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Constanza C.

Asistente de Dirección y Gerencias

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Colombia

Soporte Administrativo

Sobre mí
Administradora de Empresas y Tecnóloga en Contabilidad y Finanzas. Con experiencia en elaboración y presentación de informes de tipo gerencial, Control y seguimiento de presupuestos, logística de eventos y actividades, administración de recursos, compras, manejo de pólizas de seguros, Manejo de aplicativos y plataformas, con capacidad de análisis, mejoramiento continuo, buenas relaciones interpersonales y orientada al logro.
Historia laboral
RUAN REHACER Y CIA S.A.S. (IPS Especializadad en Hemofilia)
Cargo: Asistente de Gerencia y Administración 
Desde Febrero 1 de 2017 – Febrero 2 de 2018
Funciones:
•    Asistencia Gerencial
•    Atención a clientes y proveedores
•    Manejo de dineros y tarjeta de crédito corporativa
•    Compra y control de tiquetes a Directivos y personal administrativo
•    Compra y control de la papelería
•    Elaboración semanal de la programación de pagos
•    Elaboración y pago de nomina
•    Elaboración y entrega de desprendibles de pago
•    Pago a contratistas, proveedores, arriendos, servicios públicos, anticipos, caja menor, obligaciones bancarias y todos los pagos autorizados por la Gerencia General, de todas las sedes a nivel nacional.
•    Control de giros.
•    Reportar y controlar cheques devueltos.
•    Elaboración y contabilización de comprobantes de egreso.
•    Control y legalización de anticipos.
•    Manejo de la caja menos nacional.
•    Coordinación de diligencias de mensajería.
•    Soporte a la Dirección administrativa en general (Ingreso de nuevos funcionarios, afiliaciones al sistema de seguridad social, elaboración de liquidaciones de contrato de trabajo y demás comunicaciones de talento humano).        
Logros
    Ordené en el cargo, la gestión de tesorería que realicé, con la elaboración de informes de control y programación oportuna de giros, mejorando de esta manera los tiempos de pago de acuerdo con las obligaciones y compromisos contraídos por la compañía.
    Optimicé las compras de los tiquetes gestionando las reservas que quedaban sin utilizar por falta de control en la información.
DISAMPHARMA (Laboratorio Farmacéutico)
Cargo: Asistente Comercial
Desde Junio 1 de 2016 – Enero 30 de 2017
Funciones:
•    Manejo de Reporte de Ventas
•    Administración de la información
•    Atención a los clientes
•    Toma de pedidos
•    Facturación y control de despachos
•    Realización de cotizaciones
•    Elaboración de licitaciones
•    Atención telefónica
•    Elaboración de comunicaciones
Logros
    Mejorar el proceso de servicio al cliente, desarrollando un plan de capacitación para los auxiliares administrativos del área. 
SUIPHAR DE COLOMBIA S.A. (Laboratorio Farmacéutico)
Cargo: Asistente de Presidencia / Área Administrativa
Desde Julio 1 de 2015 a Diciembre 22 de 2015
Funciones:
•    Diseñar, realizar, dar a conocer y velar por el estricto cumplimiento de los procedimientos para la prestación de los servicios administrativos.
•    Elaborar, controlar y optimizar el presupuesto de gastos administrativos.
•    Consolidar la información de contratos de servicios administrativos validando proveedor, objeto, valor, término del contrato y responsable.
•    Establecer los tipos de pólizas de seguro adquiridas por la compañía determinando proveedor, objeto asegurado, valor asegurado, prima de seguro, vigencia, término, renovación y responsable.
•    Coordinar las diligencias de mensajería de la compañía, consolidar la información de las planillas de control de diligencias.
•    Coordinar la seguridad de las instalaciones de la compañía.
•    Coordinar y realizar la requisición de las compras de suministro de papelería e insumos de aseo y cafetería, así como su oportuna distribución en las diferentes áreas de la compañía.
•    Organizar y controlar el tablero de llaves del edificio.
•    Administrar la entrega de equipos de comunicación fija o de celular asignados a los empleados, así como su uso adecuado de acuerdo a las políticas establecidas.
•    Verificar en la facturación de los celulares cualquier cargo adicional al plan contratado y coordinar con Gestión Humana el descuento de estos adicionales a los colaboradores.
Logros
    Diseñe las políticas para el uso de las áreas sociales de la compañía, el formato de solicitud de mensajería. Mejorando el clima laboral y optimizando las herramientas corporativas. 
    Organice el área de servicios generales, a través de un cronograma de actividades. optimizando tiempos y movimientos de los funcionarios. 
    Diseñe un plan de mantenimiento para el edificio con presupuesto y tiempos de ejecución. Mejorando de esta manera la infraestructura.
    Contribuí con la disminución en el gasto de los servicios públicos asignando planes correctos y cancelando líneas en desuso. Logrando un ahorro mensual en este rubro del 10%.
    Elabore un procedimiento para la asignación de las líneas celulares corporativas. Logrando la optimización de los recursos y desgaste operativo.
SUIPHAR DE COLOMBIA S.A. (Laboratorio Farmacéutico)
Cargo: Asistente de Presidencia / Junta Directiva, Gerencia Comercial y Medica
Desde Marzo 17 de 2003 a Junio 30 de 2015
Funciones:
•    Asistir a la Junta Directiva, Gerencia Comercial y Medica, en la coordinación de agendas de trabajo, atención telefónica, logística de eventos, de despachos, correspondencia y archivo.
•    Elaborar informes comerciales de tipo Gerencial.
•    Responsable del ciclo completo de la facturación (toma de pedidos, facturación, despacho y radicación de la factura en el cliente)
•    Elaboración de notas crédito y devoluciones.
•    Revisión y contabilización de las cuentas de gastos de los Directivos, Fuerza de ventas, Gerencia Comercial, Gerencia Medica y Coordinaciones.
•    Reserva de Hoteles y compra de los tiquetes aéreos para las correrías comerciales y Gerenciales.
•    Organización de las convenciones de ventas y todos los eventos corporativos, de acuerdo con la agenda de participación que cada Gerencia suministraba.
•    Soporte a la Gerencia Medica en todos los requerimientos administrativos.
•    Manejo de información confidencial, actas de Junta Directiva y Asamblea.
•    Manejo de las pólizas de seguros, de dineros y toda clase de asuntos personales de los ejecutivos de la Junta Directiva.
•    Manejo, control y contabilización de las tarjetas de crédito corporativas y la caja menor.
Logros
    Contribuí con la disminución del gasto en la compra de tiquetes, diseñe una política y busque convenios directos con las aerolíneas.
    Contribuí con la mejora del proceso de facturación. Aumentando de esta manera el nivel de satisfacción en el servicio al cliente.
    Optimice el manejo de los fondos de gastos, se evito desgaste operativo y mejora en las relaciones con el cliente interno. 
    Contribuí con la optimizacion del manejo de la caja menor.
    Diseñe formatos de seguimiento para los vendedores. Facilitando la planeación estratégica de las actividades.

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