Paula A. L. freelancer experto en Redacción, Asistente de administración

Paula A. L.

Soporte Administrativo, Asistente Virtual

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Colombia
Valor hora:

CO$ 5.000,00

Soporte Administrativo

Habilidades (Máximo: 5)
Sobre mí
Mi nombre es Paula Andrea López, tengo 27 años y actualmente resido en la ciudad de Bogotá D.C. Colombia. Mis intereses a largo plazo son continuar con mis estudios técnicos y posteriormente Tecnológicos. Me apasiona reinventarme y adquirir nuevos retos laborales. Con criterios propios y adaptación al desempeño de las labores establecidas; orientada al logro y con sentido de responsabilidad y honradez en el ejercicio del cargo. Motivada para explotar mis capacidades y conocimientos; de mente abierta a nuevas oportunidades y retos, responsable, de pensamiento lógico y sistemático, hábil para resolver problemas y trabajar como líder o parte de un equipo, basado en una comunicación asertiva.
Historia laboral
•    GMC INMOBILIARIA S.A.S. Asistente de Arrendamientos y administrativa, Mayo 01 de 2017 – Octubre 27 de 2017.  Funciones: Servicio al cliente presencial y telefónicamente, Manejo de aplicativos de Administración Inmobiliaria y Contable Simi Tae Ltda., Análisis de documentación para pre-estudio de arrendamiento ante aseguradora, Elaboración contratos de arrendamiento, Elaboración y control de Caja Menor, Gestión de Seguimiento y Cobro de Cartera, recaudo de pago de arriendos en efectivo, Elaboración de Facturación Propietarios, arrendatarios, administraciones, derechos de contratos entre otros, Elaboración recibos de Caja, Elaboración de Comprobantes de Egreso, Elaboración de Comprobantes de Contabilidad y otros registros para los balances de prueba finales y presentación de impuestos, Causación Facturas, Conciliación Bancaria, Actualización periódica de asegurados en pólizas de arrendamiento ante aseguradora en cesión virtual y radicado físico, Control y/o seguimiento de novedades de inmuebles en administración y Coordinación de reparaciones locativas, Coordinación y Programación de Citas y/o Agenda Asesores internos y externos, Pago a Proveedores y varios. Logros: Mayores conocimientos contables, estructura y/o mecanismo de la administración inmobiliaria.



•    TAYRONA SOFTWARE LTDA. Coordinadora Comercial y Consultora, Diciembre 26 de 2016 a Febrero 28 de 2017. Funciones: Servicio al cliente, archivo  comercial,  elaboración plan comercial 2017, ejecutar plan comercial y estrategia, evaluación de precios 2017, capacitación del Software a clientes actuales, elaboración de cronograma de eventos tecnológicos, inmobiliarios y de Construcción año 2017, Visitas Clientes potenciales, seguimiento a clientes antiguos para fidelización. Acompañamiento en cierres de negocio asesores, elaboración de informes semanales, elaboración de propuestas comerciales.







•    SERGIO ALVAREZ BIENES RAÍCES S.A.S. Coordinadora de Arrendamientos, Diciembre 15 de 2011 a Agosto 17 de 2016. Funciones: Servicio al cliente, archivo, manejo de aplicativos de Administración Inmobiliaria y Contable Software DeB, Elaboración de Caja Menor, Gestión de Cobro de Cartera, pago a proveedores, Elaboración de Facturación Propietarios e Inquilinos, Elaboración Recibos de Caja, Elaboración de Comprobantes de Egreso, Elaboración de Comprobantes de Contabilidad y otros registros para los balances de prueba finales, Causación Facturas, Conciliación Bancaria, Actualización periódica de Pólizas de arrendamiento ante aseguradoras en cesión virtual y radicado físico, Asistencia entrega y recepción de inmuebles arrendados bajo inventario, Control y/o seguimiento de novedades de inmuebles en administración y reparaciones locativas, Control y/o seguimiento de cartera de terceros. Programación de Citas y/o Agenda Asesores, Pago a Proveedores y varios. Logros: Mayores conocimientos contables, estructura y/o mecanismo de la administración inmobiliaria.



•    COLEGIO SAN BONIFACIO. Asistente administrativo y bibliotecaria; Agosto de 2011 a Noviembre de 2011. Funciones: Servicio al cliente, archivo, manejo de aplicativos modulo integrado Ministerio de Educación, recepción de llamadas, elaboración de boletines y seguimiento de inventario libros y enciclopedias, despacho de fotocopiadora, elaboración de comprobantes de egreso, caja menor. Logros: Conocimiento del sistema de archivo Bibliotecario del año 2011 a nivel distrital, de acuerdo a los parámetros emitidos por el Archivo de Bogotá.



•    Suramericana de Seguros S.A. GRUPO PROMOTORA DE LA SABANA LTDA. Asistente de mercadeo; Marzo de 2011 – Junio de 2011. Funciones: Servicio al cliente, archivo, manejo de aplicativos SAR, Expedición, modificación y cancelación de pólizas y riesgos, montaje de plantillas nómina de la Dian, elaboración de archivos planos relaciones de pólizas en Excel, entrega de novedades en ministerio  de defensa. Campañas de Promoción Seguro Vida. Logros: familiarización con el manejo de pólizas, elaboración de archivos planos y condiciones de pólizas de vida individual y vida grupo.



•    Suramericana de Seguros S.A. GRUPO PROMOTORA DE LA SABANA LTDA. (Practicas Convenio SENA) Asistente Administrativa; Mayo 27 de 2010 – Febrero de 2011. Funciones: Servicio al cliente, archivo, manejo de programa suranet, ingreso de datos a sistema apoyo al área administrativa. Logros: familiarización con el manejo de pólizas generales y Arp y recaudos, general de prácticas estudiantiles técnicos en secretariado y auxiliar administrativo.





•    ODRQ Y CIA LTDA Asistente de Compras y Tesorería; Abril 2009 - Febrero de 2010. Funciones: Compra de materiales y herramienta, manejo de inventario y control de materiales pendientes, seguimiento a órdenes de compra, manejo del programa legisoft-Tesorería, elaboración de cheques, cuadro de Excel control de cuentas por pagar. Logros: familiarización del programa legisoft, Conciliación Bancaria y series y referencias de materiales eléctricos y herramienta de medida.

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