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Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Profesional en Administración de Empresas Comerciales, con experiencia en el área comercial, administrativa y de servicios con excelentes habilidades de servicio al cliente, trabajo en equipo, escucha activa.

Soy persona responsable, ordenada y dedicada, con capacidad de asumir y cumplir los objetivos propuestos por la compañía, con disponibilidad para el aprendizaje continuo y de ser parte de una compañía en la que pueda aportar mis conocimientos.
Historia laboral
EXPERIENCIA LABORAL

Corporación de Ferias y Exposiciones SA
Cargo: Secretaria Gerencia Alimentos y Bebidas
Periodo: Septiembre 2014 – julio 2016
Jefe inmediato: Claudia Tunjano
Gerente Alimentos y Bebidas
Teléfono: 3810000
Bogotá


Funciones:
•    Tramitar, registrar y realizar seguimiento a la generación y contabilización de los ingresos generados por venta de productos y servicios, así como llevar la relación de los gastos administrativos del área. Realización de presupuesto
•    Recolección de información información con los puntos de venta, encargados y/o áreas, que permita evaluar los resultados y gestión de la Gerencia de Alimentos y Bebidas.
•    Gestión administrativa relacionada con el trámite de pedidos de materias primas, órdenes de compra, recibo y registro de facturas de proveedores y remisión a las áreas correspondientes
•    Gestión administrativa de trámites de servicios requeridos por el área tales como hoteles, tiquetes, reservas, salones, confirmación de asistencia a reuniones, taxis, entre otros
•    Registro, administración y actualización de información, así como la generación de informes y reportes del aplicativo POS (Sistema de Gestión de Información Especializado en Alimentos y Bebidas) implementado por la Gerencia de Alimentos y Bebidas
•    Administrar la caja menor de la Gerencia de Alimentos y Bebidas

Corporación de Ferias y Exposiciones SA
Cargo: Secretaria Coordinación Comercial
Periodo: Marzo  2009 – actualmente
Jefe inmediato: Giuliana Faccini Durán
(Jefe de proyectos)
Teléfono: 3810000 ext 5147
Bogotá



Funciones:
•    Elaboración de contratos y facturas
•    Envió y seguimiento de correspondencia
•    Seguimiento a bases de datos
•    Gestión de cobro de cartera
•    Realización y presentación de informes comerciales y presupuestos
•    Apoyo en la ejecución, logística e implementación operativa del evento.
•    Manejo de los programas SIGCS y Novasoft, Excel intermedio.
•    Atención al cliente interno y externo de la Corporación
•    Manejo de agenda
•    Recepción y atención de llamadas.

GENERAL FIRE CONTROL LTDA
Cargo: Secretaria de ventas
Periodo: Febrero 2006 – Febrero 2009
Jefe inmediato: Marcela Garcia
(Coordinadora de ventas).
Teléfono: 4203100 ext. 105 Bogotá

Funciones:
•    Apoyo en la presentación de licitaciones
•    Solicitud de pólizas (seriedad de la oferta)
•    Manejo de proveedores
•    Manejo de procesos relacionados con la Norma ISO 9000 versión 2000
•    Apoyo a vendedores en cotizaciones
•    Administración del archivo de la compañía,
•    Manejo de herramientas de office, Internet, CRM
•    Facturación
•    Atención al cliente

Logros:
•    Trabajador del mes en dos oportunidades

DANE
Cargo: Supervisora
Periodo: Octubre de 2005  diciembre de 2005

Funciones:
•    Dirigir el personal asignado
•    Coordinar el Censo de las áreas asignadas
•    Presentar informes de las actividades realizadas
•    Recolección de información asistida por computador
Contratar

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