Cecilia G. freelancer experto en Asistente Virtual, Traducción al Español, Traducción al Inglés

Cecilia G.

Administrative Assistant

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Peru
Valor hora:

S/. 200,00

Traducción y Contenidos

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Cuento con más de 11 años de experiencia en organizar y dar soporte para el mejor desempeño de las Gerencias que reporto.
Es mi interés desarrollarme en una organización líder ubicada en un contexto internacional, contribuyendo con mis habilidades, siendo las principales: capacidad de organización y coordinación a todo nivel, creatividad, y trabajo en equipo.
Asimismo, domino a la perfección el inglés, soy sociable, con seguridad personal, comprometida con mi trabajo, orientada a la adecuada atención al cliente así como asegurar que las actividades de las Gerencias se coordinen sin contratiempos.
Historia laboral
Costa del Sol S.A., Lima, Perú
Giro de la Empresa: Hotelería
Cargo y Fecha: Asistente Administrativa para el Presidente del Directorio y CEO; 04/05/2015 al 04/09/2016
Tiempo de Permanencia: Un año
Funciones:
•Organizar y asegurar que la agenda de reuniones y actividades del Presidente del Directorio y el Gerente General / CEO se lleven a cabo sin contratiempos.
•Mantener coordinadas las reuniones y agenda del Presidente del Directorio con la Asistente en Piura.
•Organizar y convocar a reuniones en nombre de la Gerencia General.
•Coordinar y supervisar que el Plan de Viajes de Gerencia a las distintas Sedes se lleven a cabo, así como cotizar los vuelos y realizar las reservas de hotel para sus estadías.
•Recibir la facturación entrante de la agencia de viajes, manteniendo un control para la correcta realización de los pagos de las mismas.
•Coordinar directamente con el contador los pagos correspondientes a SUNAT, así como los balances para los pagos mencionados.
•Realizar los pagos a proveedores y pagos de detracción.
•Realizar cotizaciones y facturarlas.
•Mantener actualizado el cuadro financiero de las cotizaciones realizadas.
•Actualizar márgenes según ingresos / egresos.
•Informar a la Gerencia General sobre los documentos pendientes de visado.
•Participar  en  las  reuniones  convocadas  por  el  Directorio,  Gerencia General  y/o  Personal Corporativo.
•Elaborar cartas, escritos, informes, actas y documentación en general.
•Coordinar con mensajería la entrega, distribución de documentación, cobro de cheques, depósitos bancarios u otros trámites concernientes a la Gerencia General.
•Mantener con reserva e integridad la información de carácter confidencial que se me proporciona.
•Coordinar la compra y reposición de los útiles de oficina.
•Recibir, clasificar, tramitar, controlar y archivar, la correspondencia y diversas documentaciones recibidas ya sean internas o externas.
•Controlar el uso eficiente de los recursos, verificar el cumplimiento de objetivos, presupuestos, control de  gastos, costos y  productividad a fin de promover la rentabilidad de los hoteles.
•Cumplimiento de otras funciones asignadas, según requerimiento.
•Traducción de documentos oficiales.
•Coordinar con la Jefatura de Marketing las entrevistas al Presidente del Directorio.
•Coordinar la publicidad para las diferentes Sedes.
•Verificar que el proceso de remodelación de la Web sea realizada conforme al Plan de la misma.
•Coordinar los eventos internos de la Corporación.
•Coordinar y asistir a las reuniones con el Diseñador de Interiores, Directora de la Corporación, Jefe de Marketing y distintos artistas para realizar planes para el Hotel Costa del Sol Wyndham Salaverry.
•Coordinar directamente los temas de arrendamiento de las oficinas anexas a la Corporación.
•Apoyo a las Gerencias, según requerimiento.
Logro: Evaluación de desempeño con un resultado de “Muy Bueno a Excelente” por parte de la Gerencia General
Motivo del Cese: Renuncia por motivos personales.
Referencia: Ana Maria Carrera, Gerente Comercial, +51 993599082, acarrera@costadelsolperu.com

ORICA Chemicals Perú S.A.C., Lima, Perú
Giro de la Empresa: Comercialización de productos químicos para la industrial
Cargo y Fecha: Analista Senior de Calidad; 01/04/2013 – 30/06/2014: 1 año 2 meses
Tiempo de Permanencia: 2 años 2 meses
Funciones:
•Llevar el control de las observaciones encontradas en las Auditorías Externas y hacer el debido seguimiento a las áreas de las mejoras implementadas que aseguran que el Sistema de Calidad marcha sin problemas.
•Dar soporte a las áreas en cuanto al Análisis de Causas y Actividades que permitan mejorar los Procesos que alimentan el Sistema de Calidad.
•Asegurar la actualización y difusión de la Política de Calidad.
•Dar Inducción al personal de nuevo ingreso sobre los temas de Calidad.
Logro: Crear y organizar una base de control y seguimiento para el Sistema de Calidad que antes no existía en Orica.
Motivo del Cese: Centralización de las Funciones en el Hub de Latinoamérica (Chile).
Referencia: Claudia Marchini Pinto, Gerente General Peru - Colombia, +51 966405971, claudia.marchini@ixom.com

ORICA Chemicals Perú S.A.C., Lima, Perú
Giro de la Empresa: Comercialización de productos químicos para la industrial
Cargo y Fecha: Asistente de Gerencia General; 01/04/2012 – 01/04/2013: 1 año
Tiempo de Permanencia: 2 años 2 meses
Funciones:
•Asegurar que la agenda de actividades y viajes de la Gerencia General se lleven sin contratiempos.
•Organizar, coordinar y supervisar los eventos internos como son plan estratégico, capacitaciones gerenciales, reuniones mensuales de seguimiento, actividades de integración con el personal y reuniones de Directorio.
•Coordinar la renovación de los contratos con los proveedores.
•Realizar las recargas mensuales de las tarjetas de alimentación PROVIS para el personal y posterior comunicado a los mismos.
•Control y seguimiento de la facturación entrante de proveedores.
•Asistir a las distintas Gerencias, según solicitudes.
•Asegurar la correcta atención y reconocimiento anual a los clientes TOP de fin de año.
Logro: Alta evaluación de desempeño por parte de la Gerencia General y Recursos Humanos.
Motivo del Cese: Promoción a Analista Senior de Calidad (ISO 9001).
Referencia: Claudia Marchini Pinto, Gerente General Peru - Colombia, +51 966405971, claudia.marchini@ixom.com

Trabajos Marítimos S.A. - TRAMARSA, Lima, Perú
Giro de la Empresa: Operadores Marítimos y Portuarios
Cargo y Fecha: Jefe de Marketing y Responsable del Sistema Integrado de Gestión; 01/09/2010 – 01/03/2012: 1 año 6 meses.
Tiempo de permanencia: 1 año, 6 meses.
Funciones:
•Organizar eventos orientados a los clientes dentro del mercado objetivo.
•Crear medios de comunicación que permitan posicionar la imagen de la empresa.
•Gestionar el proceso de compra y control del merchandising de la empresa.
•Llevar la cartera con medios publicitarios para la difusión de anuncios y campañas.
•Supervisar la remodelación y actualizaciones de la página web en coordinación con diseñador gráfico.
•Llevar el control y actualización del stock de imágenes de las operaciones de la empresa para su difusión en medios publicitarios externos e internos.
•Realizar y revisar las traducciones (Castellano – Inglés / Inglés – Castellano) de la documentación
Relacionada a las diferentes líneas de negocios de la empresa.
•Co-gestionar el Sistema Integrado de Gestión (SIG) de la Gerencia Comercial Central, llevando el control de la documentación necesaria para la adecuada sustentación de las acciones llevadas en la empresa.
•Realizar Auditorías Internas a distintas áreas de la empresa, según las programaciones del Jefe del SIG.
•Realizar y actualizar Procedimientos, Registros y Formatos correspondientes a la Gerencia Comercial
Central para el SIG, dentro de las Normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, ISO 18001:2007, ISO 2800:2007 y BASC.
•Llevar control del registro de reclamos según requerimiento de la Gerencia Comercial Central.
•Generar No Conformidades según requerimiento del Gerente Comercial Central.
•Miembro del Comité del Sistema Integrado de Gestión.
•Miembro del Comité Ambiental 3R.
•Miembro del Comité de Responsabilidad Social Empresarial.
Logro: Mantener la posición de la imagen de la empresa como la N° 1 en Operaciones Marítimas y Portuarias.
Motivo del Cese: Renuncia por propuesta de ORICA Chemicals Perú S.A.C.
Referencias: Oscar Jahnsen, Sub Gerente Comercial, +51 994003838, ojahnsen@tramarsa.com.pe

NOKIA SIEMENS NETWORKS PERU S.A., Lima, Perú
Giro de la empresa: Telecomunicaciones
Cargo y Fecha: Asistente del Director para la Región Andina Sur PERU - ECUADOR & CHILE y
Gerencia de Ventas, Perú; 01/01/2006 – 01/04/2010: 4 años 3 meses
Tiempo de permanencia: 4 años, 3 meses
Funciones:
•Asistir y apoyar al Gerente General de la Cuenta para Telefónica del Perú S.A., Gerente de Ventas, Gerente de Servicios, Gerente de Proyecto, Gerente Financiero, Gerente de Contratos y Gerente de Logística según requerimientos.
•Control de la facturación concerniente al proyecto, envío y pago de las mismas.
•Coordinar viajes, reservas de hotel, traslados y reuniones involucradas en los viajes de los miembros de la Gerencia, así como de distintos funcionarios involucrados al Proyecto.
•Organizar diferentes eventos realizados en Lima y Quito como “Workshops”, Seminarios, Cursos, etc.
•Control de las reuniones semanales a nivel interno.
•Control de cheques girados manualmente así como el control de la Caja Chica.
•Elaborar órdenes de compra internas (OC´s).
•Apoyar a la Gerencia General de Quito – Ecuador y Santiago - Chile con la coordinación de reuniones internas, así como reuniones con el cliente y Workshops, según solicitud.
•Apoyar al Contract Manager en la estructura y organización de los contratos en sistema interno de NSN.
•Coordinar, Definir y Realizar los eventos de celebración al personal así como a la Alta Directiva de
Telefónica del Perú.
Motivo del Cese: Cambio de Director que derivó en la no renovación del Contrato.
Referencias: Adriana Paradisi, Gerente de Logistica, +51 993506840, adrianaparadisi@hotmail.com

BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (BID), República Dominicana
Giro de la empresa: Créditos a Gobiernos para el Desarrollo Económico y Social de los países.
Cargo y Fecha: Secretaria Recepcionista Bilingüe; 01/06/1996 – 30/10/1999 y de 01/12/2001 – 30/07/2002: 4 años.
Tiempo de permanencia: 4 años (en dos periodos)
Funciones:
•Asistir a funcionarios internacionales de distintas áreas del Banco.
•Atención de visitantes y Call Center.
•Archivar los documentos llegados al Banco así como el ingreso de la documentación.
•Control de la entrada y salida del personal.
Motivo del Cese: Renuncia por regreso al Perú.
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