Claudia D. freelancer experto en Redacción de artículos, Administrador de Office, Asistente Virtual

Claudia D.

Orden para tu vida y todo fluirá

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Colombia
Valor hora:

CO$ 8.000,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Con capacidad de realizar funciones de asistente administrativa como: generación y control de facturación, egresos, recibos de caja, control de cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias. Apoyo en actividades de servicio al cliente y gestionar sus requerimientos, manejo de archivo corporativo.
Preparada para desempeñarme en áreas administrativas y de gestión humana en procesos de reclutamiento, selección y contratación de empleados, redacción, creación de perfiles, contratos, informes, liquidación de contratos, nómina y seguridad social integral, diseñar e implementar planes de bienestar laboral,
Con conocimientos generales  en higiene y seguridad industrial, creación y capacitación del programa de sistema integrado de gestion.
Historia laboral
Funciones: ADMINISTRATION ANALYST
*Caja menor y Reembolso. * Canalizar pagos a proveedores: tramite de facturas (impuesto, arriendos of, facturas servicios públicos, taxi)
* Reporte de gastos y legalización tarjeta de crédito asignada al office Director. *Relación y control de gastos of (gastos de caja menor, taxi, mantenimientos)
* Generar orden de compras. * Coordinar mantenimientos * Cotizaciones: Reparaciones locativas, compra de activos fijos, eventos.
* Recepción llamadas telefónicas. * Agenda grupal de Account Manager (confirmación de reuniones programadas ya sea con medios, prospectos y clientes.
* Pedido de papelería. *Compra de insumos de aseo y cafetería. * Actualización de base de datos de clientes, medios y prospectos.*Organización de eventos.
* Creación de proveedores: solicitud y verificación de documentos requeridos.
HUMAN TALENT
*Personal a cargo Servicios Generales y Mensajero.
*Seguimiento del proceso de ingreso del personal nuevo por MEC o por la Temporal: citación entrevista, pruebas, revisión de documentos de ingreso, verificación de referencias laborales, afiliaciones seguridad social, dotación implementos de trabajo, Asignación de puesto de trabajo etc.
* Asignación y diligenciamiento de actas entrega de activos fijos y celulares
*Programación y seguimiento del proceso de inducción.
* Tramite de retiro de la Cía. de los colaboradores.
*Reportar novedades de nómina: Control de solicitud de vacaciones, incapacidades
BIENESTAR
*Envió de detalles para clientes por cumpleaños.
* Coordinar y control de cumplimiento del plan de capacitaciones tanto de Bienestar como competencias para los Account Manager.
* Celebración de fechas especiales siguiendo lineamientos de Bogotá.
*Salud Ocupacional
Líder De Gestión Humana
Funciones:
•    Coordinar el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST
•    Diseñar, ejecutar, evaluar y gestionar cambios del SG-SST
•    Realizar la seguridad social
•    Realizar y pagar la nomina de todos los colaboradores
•    Programar y apoyar en la ejecución de programas de inducción con todo el personal que ingrese a cada Proceso de la Organización (Ventas, créditos, bodega, mercadeo y cobranzas) en las tres sedes.
•    Apoyar el programa de evaluación por competencias y las capacitaciones requeridas para tener un personal que ayude a alcanzar estándares de alta calidad en cada proceso de la Organización.
•    Diseñar, ejecutar, evaluar programas de bienestar laboral.
•    Apoyar a la Asistencia Administrativa, Recibir y canalizar las llamadas que realizan los proveedores de la Compañía.
•    Enviar documentación a los proveedores cuando es requerida por ellos.
•    Ingresar al sistema las facturas de compra y luego enviarlas al contador.
•    Anunciar y elaborar el pago de las facturas y/o consignaciones a los proveedores.
•    Diligenciar los formularios bancarios y de actualización de datos.
•    Servir de apoyo a realización de llamadas requeridas por la gerencia.
•    Elaborar el cuadre diario de las cajas del almacén en el sistema y en el libro contable.
•    Archivar la documentación de forma correcta.
•    Coordinar  las labores de mensajería y de consignación en los Bancos.

Asistente de Gerencia
Funciones
•    Participar en la elaboración del organigrama de la compañía y en la definición de los procesos tanto administrativos con de la producción.
•    Diseñar los perfiles de los cargos requeridos en la compañía según las necesidades de crecimiento y logro de metas de la organización.
•    Realizar los procesos de selección, contratación y liquidación de los empleados
•    Estructurar el diseño de instrumentos de evaluación del desempeño de los empleados para lograr las metas de producción y ventas esperadas.
•    Evaluar los resultados de las propuestas de mejoramiento teniendo en cuenta los beneficios del clima organizacional.
•    Apoyar el proceso del desarrollo de los programas de bienestar.
•    Presentar informes sobre las necesidades de capacitación del personal.
•    Apoyar en las actividades de servicio al cliente para gestionar sus requerimientos y lograr su satisfacción. 
•    Asegurar el control y administración adecuada de las actividades de: archivo corporativo y correo físico,  generación oportuna de facturación y  procesos contables, apoyar al área comercial en la realización de cotizaciones, administrar los email de la gerencia para clientes y proveedores críticos.
Generar alertas para toma oportuna de acciones  en producción, despachos, o  cobro de cartera.
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