OLGA J. A. A. freelancer experto en Asistente de administración, Servicio al Cliente, Comportamiento Organizacional

OLGA J. A. A.

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Colombia
Valor hora:

CO$ 20.000,00

Finanzas y Administración

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Técnica en Gestión Administrativa, con amplia experiencia de desempeño en áreas de administrativas y secretariales, capacidad de liderazgo y manejo de personal.
Historia laboral
EMPRESA: Mascotas y cachorros
CARGO DESEMPEÑADO: Asesora comercial
TIEMPO LABORADO: 03 de Junio –12 de agosto de 2009
JEFE INMEDIATO: Lina María Monroy
FUNCIONES:
- Consultar con los clientes después de la venta, para resolver problemas
existentes y brindar asesoría.
- Elaborar cotizaciones, convenir plazos de crédito, garantías y fechas de
entrega.
- Identificar y contactar clientes potenciales.
- Preparar o supervisar la elaboración de contratos de venta.
- Promover las ventas con los clientes.
- Revisar y actualizar la información en cuanto a innovaciones de productos,
competidores y condiciones de mercadeo.
-
EMPRESA: Inmobiliaria Propiedades y bienes
CARGO DESEMPEÑADO: Administradora
TIEMPO LABORADO: 25 de Agosto de 2009 –02 de Octubre de 2010
JEFE INMEDIATO: Luis Javier Sierra Arango
FUNCIONES:
- Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones
administrativas, de seguridad, manejo financiero, provisión de
recursos y administración de personal.
- Participar en la coordinación de políticas administrativas.
- Participar en la selección y entrenamiento del personal.
- Planear, administrar y controlar presupuestos, contratos, equipos y
suministros.
- Preparar informes para comités administrativos evaluando los
servicios.
- Recomendar y establecer sistemas de seguridad, para proteger las
instalaciones, los equipos, vehículos, sistemas de información y las
personas.
- Señalar políticas relacionadas con el manejo de inventarios.
- Vigilar y controlar gastos y asegurar el uso adecuado de recursos.
EMPRESA: Suragas S.A.
CARGO DESEMPEÑADO: Asesora comercial externa
TIEMPO LABORADO: 04 Enero a Mayo de 2011
JEFE INMEDIATO: Aleida Parra
TELEFONO: 4484647
FUNCIONES:
- Consultar con los clientes después de la venta, para resolver
problemas existentes y brindar asesoría.
- Elaborar cotizaciones, convenir plazos de crédito, garantías y fechas
de entrega.
- Identificar y contactar clientes potenciales.
- Informar a los clientes sobre las ventajas y utilización de las
mercancías y servicios.
- Preparar o supervisar la elaboración de contratos de venta.
- Promover las ventas con los clientes.
- Revisar y actualizar la información en cuanto a innovaciones de
productos, competidores y condiciones de mercadeo.
EMPRESA: Antioqueña de negocios S.A.
CARGO DESEMPEÑADO: Auxiliar Administrativa e Inmobiliaria
TIEMPO LABORADO: 03 Octubre de 2011- 15 Septiembre de 2013
JEFE INMEDIATO: Edith Arango Otalvaro
FUNCIONES:
- Administrar y controlar presupuestos, contratos, equipos y
suministros.
- Preparar informes para comités administrativos evaluando los
servicios.
- Recomendar y establecer sistemas de seguridad, para proteger las
instalaciones, los equipos, vehículos, sistemas de información y las
personas.
- Señalar políticas relacionadas con el manejo de inventarios.
- Vigilar y controlar gastos y asegurar el uso adecuado de recursos.
- Archivar y vigilar el archivo de inmuebles de la compañía
EMPRESA: Inmobiliaria Bancasa
CARGO DESEMPEÑADO: Asistente comercial
TIEMPO LABORADO: 24 de Septiembre de 2013 – Actualmente
JEFE INMEDIATO: José Elías Mesa
FUNCIONES:
- Participar en la coordinación de políticas administrativas.
- Participar en la selección y entrenamiento del personal.
- Planear, administrar y controlar contratos, equipos y suministros.
- Preparar informes para comités administrativos evaluando los
servicios.
- Recomendar y establecer sistemas de seguridad, para proteger las
instalaciones, los equipos, vehículos, sistemas de información y las
personas.
- Señalar políticas relacionadas con el manejo de inventarios.
- Manejar el área de arrendamientos con la coordinación y apoyo de los
asesores internos y externos cumpliendo con:
 Velar por que los asesores internos le den a los clientes en debido
seguimiento encaminado a finiquitar exitosamente los negocios
de arrendamientos
 Controlar y revisar las agendas de los asesores externos con el fin
de garantizar el buen manejo del tiempo, el debido proceso para el
recorrido de las captaciones, y cuidar que se respete la
zonificación asignada.
- Elaborar las órdenes de contratos de arrendamientos: Recibir de los
asesores toda la información y características de la negociación
realizada tal como vigencia, canon negociado, uso del inmueble, etc.,
con la documentación completa, con esta, se procede a elaborar la
orden de contrato que es un documento donde se configura el
esquema para la elaboración del contrato de arrendamiento y
administración
- Elaborar los contratos de arrendamientos y administración
- Resolución de los trámites enviados por propietarios e inquilinos; los
trámites asignados serán los que tengan que ver con los siguientes
temas:
* Terminación de contrato por parte del propietario y/o del
arrendatario
* Dudas sobre el contrato de arrendamiento
* Dudas sobre el contrato de administración
* Solicitud prorrogas inferiores
* Solicitud rebaja de incrementos
* Solicitud cambio de destinación del inmueble
* Solicitud de empalmes
- Elaborar y analizar los informes de inmuebles arrendados y
desocupados y el informe de captaciones, para el cierre de mes.
- Desarrollar estrategias de mercadeo para el área de arrendamientos.
- Manejo de aseguradoras con funciones como:
* NOVEDADES: Elaborar y enviar las novedades de ingreso, cambio
de valor asegurado y retiro de las aseguradoras SURA y El Libertador
* REVISIÓN DE FACTURACIÓN: Revisar las facturas de las
aseguradoras verificando que hayan sido incluidas las novedades
reportadas, que si hayan ingresado correctamente la información del
asegurado, como el nombre, dirección, canon, etc., y finalmente que
si estén correctamente realizados los cobros de las pólizas según el
contrato.
- Apoyo y coordinación interna del área Jurídica, que consiste en:
 Elaboración de poderes para iniciar procesos jurídicos
 Recolección de papelería para las demandas
 Contestación de excepciones en las demandas
 Realización de cobro pre jurídico
 Recuperación de cartera pre jurídica
 Elaboración y control de acuerdos de pago
 Contestación de derechos de petición
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