Gina R. freelancer experto en Traducción al Español, Plan de Viaje, Contabilidad, Administrador de Office, SAP, Peachtree, QuickBooks, Microsoft Office, Traducción al Inglés, Español

Gina R.

El que persevera, alcanza.

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Panamá
Sobre mí
Profesional con más de 10 años de experiencia en áreas de administración, contabilidad y recursos humanos. También tengo experiencia en planes de viaje y servicio al cliente.
Me propongo metas de trabajo para poder cumplir con los objetivos de las mismas en los tiempos establecidos.
Historia laboral
Mayo 2013 – Febrero 2016     

SPECTRUM BRANDS PANAMA

Coordinadora Financiera y Administrativa

Contabilidad

-    Ciclo completo de contabilidad en SAP R3.
-    Dar seguimiento continuo de registros contables.
-    Controlar y realizar la carga de los nuevos proveedores.
-    Revisar, consolidar y procesar reportes de gastos del equipo de Panamá y Nicaragua.
-    Solicitud de cheques, pagos por ACH y transferencias internacionales por banca en línea y enviar comprobantes de pago a proveedores.
-    Revisión y Control de Cuentas por Pagar.
-    Preparar semanalmente el reporte de caja.
-    Revisión, autorización y envío de notas de crédito de toda la región a casa matriz y dar seguimiento.
-    Enviar factura mensual a casa matriz.
-    Revisar mensualmente los rebates.
-    Revisar mensualmente reporte de ITBMS.
-    Realizar mensualmente las provisiones de gastos.
-    Preparar los asientos contables específicos de cierre, como: sueldos, vacaciones, premios, impuestos, depreciaciones, amortizaciones, etc.
-    Coordinar las tareas de cierre para la elaboración correcta de los reportes contables.
-    Preparar mensualmente los Estados Financieros y Reporte de Impuestos en USGAAP.
-    Dar soporte a las diferentes áreas de la compañía sobre temas contables vía e-mail o reuniones personales.
-    Preparación de reportes trimestrales.
-    Actualización de costo standard de todos los productos.
-    Consolidar toda la documentación para ser entregada a PWC, dar seguimiento.
-    Preparar y atender la auditoria anual, tanto contable como impositiva.
-    Revisión de Declaración de Renta y Pago de Impuestos.
-    Asegurar el cumplimiento de las políticas contables de la corporación.
-    Manejo de Caja Chica.
-    Atención de Auditores Externos.

Administración y Recursos Humanos

-    Supervisar el mantenimiento de la estructura física de la oficina y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad.
-    Coordinar mensajería externa.
-    Manejo de inventario de útiles de oficina y computadoras.
-    Confeccionar cartas de trabajo.
-    Solicitar la inclusión de los empleados nuevos en el seguro médico y de vida.
-    Solicitar estacionamiento para empleados nuevos.
-    Solicitar computadora y contraseña a los empleados nuevos.
-    Habilitar el puesto de trabajo para los empleados nuevos.
-    Revisar planilla quincenal y enviar para aprobación de Depto. de Recursos Humanos.
-    Asistir al departamento de planeación con el presupuesto de: gastos operativos, salarios y cargas sociales para el plan anual y para las tres revisiones, y altas y bajas de personal.
-    Preparar reporte mensual de Recursos Humanos.
-    Mantener actualizado los archivos de todo el personal.
-    Velar por la firma y cumplimiento de las políticas de ética de la corporación.

Mayo 2006 – Septiembre 2012                                       

MARITIME SATELLITE COMMUNICATIONS

Sub-Directora Administrativa y Contable

-    Ciclo Completo de Contabilidad en Peachtree
-    Confección de Facturas en Impresora Fiscal
-    Enviar Estados de Cuenta a Proveedores
-    Confección de Cheques y Transferencias Internacionales
-    Confección de Planilla (SIPE)
-    Preparar Reportes Mensuales
-    Revisión de ITBMS y Declaración de Renta
-    Pago de Impuestos
-    Manejo de Caja Chica

2002 – 2005    ECONOPRECIOS, S.A.

Secretaria de Gerencia, Contabilidad, Logística

-    Confección de Cheques, Depósitos y Transferencias
-    Cuentas por Pagar
-    Logística de Transporte de Contenedores
-    Atención al Cliente

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