DIANA M. H. G. freelancer experto en Asistente de administración

DIANA M. H. G.

Emprendedora

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Colombia

Soporte Administrativo

Habilidades (Máximo: 3)
Sobre mí
Profesional en Salud Ocupacional, con certificaciones en auditora interna de calidad bajo la Norma ISO 9001:2008 y auditora interna en Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional NTC/ OHSAS 18001, con experiencia en inspecciones, asesoría externa a las empresas en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la asistencia y miembro de los comités paritarios de seguridad y salud en el trabajo y brigadas de emergencia de las empresas, con experiencia en el manejo de Office, en la asistencia a las Gerencias y Direcciones Generales de las empresas, labores  administrativas, de coordinación, auditorias, logísticas, atención y orientación al cliente.
Historia laboral
DIBORJA SAS:
Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: María Inés Borja Rojas.
Teléfono: 8836190
Tiempo laborado: 06 de febrero del 2017– actualmente.

IMAGINARIO SAS:
Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: María Inés Borja Rojas.
Teléfono: 8836190
Tiempo laborado: 06 de febrero del 2017 – actualmente.

REPRESENTACIONES MARIA BORJA SAS:
Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: María Inés Borja Rojas.
Teléfono: 8836190
Tiempo laborado: 06 de febrero del 2017 – actualmente.

LOPEZ OROZCO CONSULTORES:
Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: Jaime Fernando López.
Teléfono: 3393380
Tiempo laborado: 14 de Diciembre 2016 – actualmente.

ASESORIAS CT SAS:
Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: Nadyr Andres Salazar.
Teléfono: 3393380
Tiempo laborado: 14 de Diciembre 2016 – actualmente.


CLÍNICA DE LAS FRACTURAS DE CALI SAS:
Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: Rubén Darío Hernández.
Teléfono: 5536657
Tiempo laborado: 03 de Octubre 2016 – actualmente.

ORTIZ CAMPO Y COMPAÑIA:
Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: Álvaro José Díaz Ortiz.
Teléfono: 5576364
Tiempo laborado: 23 de Septiembre 2016 – actualmente.

ECOBOLSAS B Y R SAS:

Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: Gerardo Buritica.
Teléfono: 3054637
Tiempo laborado: 08 Agosto 2016 – actualmente.

FERROINDUSTRIAS GECOR:

Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: Esneda Serna Plaza.
Teléfono: 6849472
Tiempo laborado: 22 de Junio 2016 – actualmente.

DIVIMUEBLES OTERO:
Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: Jorge Emiliano Otero.
Teléfono: 6671587
Tiempo laborado: 12 de Febrero 2016 – actualmente.

HOTEL LOS ÁNGELES DEL CENTRO:
Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: Julia Liliana Ramírez.
Teléfono: 8898087
Tiempo laborado: 21 de Enero 2016 – actualmente.

ACYMS SAS:

Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: María Victoria Uribe.
Teléfono: 3148890472
Tiempo laborado: 15 de octubre 2015 – actualmente.

INVERGARCES:

Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: María Victoria Uribe.
Teléfono: 3148890472
Tiempo laborado: 15 de octubre 2015 – actualmente.


FUNERALES SANTA ANA:

Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: Nelson Castaño.
Teléfono: 3148890472
Tiempo laborado: 15 de octubre 2015 – actualmente.


CARDIOSALUD IPS:

Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: Nancy Prada.
Teléfono: 3148890472
Tiempo laborado: 15 de octubre 2015 –03 Marzo del 2016.


INDUSTRIAS VARMO:

Asesora en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Asesoría en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo, desarrollo de la documentación legal y realización de capacitaciones.
Labor: independiente
Representante Legal: Vicente Vargas Morales
Teléfono: 3188018500
Tiempo laborado: 06 de agosto 2015 – 30 de noviembre del 2016.


CLINICA SANTIAGO DE CALI:

Funciones generales para la clínica:

Miembro del comité paritario de Salud Ocupacional y Brigada de emergencia: Asistencia a las reuniones de COPASO Y Brigadas de emergencia.

1.    Citación a  los trabajadores y Jefe del area a la reuniones de COPASO y Brigada de Emergencias.

2.    Inspecciones a los puestos de trabajo,  instalaciones locativas, máquinas, equipos, elementos
para emergencias, procesos y operaciones.

Asistente de la Subgerencia de Salud, la Dirección de Auditorías y la Dirección Regional: controlar la entrega oportuna de autorizaciones dadas por el subgerente a las diferentes áreas como Dirección financiera, Dirección médica, revisión de comités Técnico Científicos generados por la clínica, controlar toda la documentación enviada a la Subgerencia de Salud como derechos de petición y tutelas, Informar permanentemente al Subgerente y Gerente por medio de reportes sobre las respuestas y solicitudes enviadas y recepcionadas a los usuarios y demás áreas, informar periódicamente la gestión y desempeño del proceso de auditorías y su entrega oportuna por medio de correo interno institucional al Gerente, Subgerente de salud y Jefes de áreas, hacer seguimiento y revisión a las solicitudes y quejas puestas por los usuarios a cada área responsable, elaborar informes de gestión de la Subgerencia para las Eps a las cuales se prestan los servicios, seguimiento y respuesta a todas las localidades de la clínica en donde se presta el servicio como: Tulua, Manizales, Buenaventura, Tumaco, Dagua, Buga, Palmira, Pereira, etc.
Jefe inmediato: Milciades García Rodríguez.
Teléfono: 3921414 extensión: 270-295-262 celular: 3103881846
Tiempo laborado: 07 de Mayo del 2013- 04 de Abril del 2014


CLINICA COLOMBIA ES

Miembro del comité paritario de Salud Ocupacional y Brigada de emergencia: Asistencia a las reuniones de COPASO Y Brigadas de emergencia.

1.    Citación a  los trabajadores y Jefe del area a la reuniones de COPASO y Brigada de Emergencias, para recibir capacitaciones.

2.    Inspecciones a los puestos de trabajo,  instalaciones locativas, máquinas, equipos, elementos para emergencias, procesos y operaciones.


Controladora de cuentas: controlar la entrega oportuna de facturas y el tiempo en que una cuenta pasa a ser facturada, recepción y revisión de las facturas que tengan toda la documentación completa, controlar toda la documentación generada y emitida correspondiente a los pacientes, custodiar que los facturadores cumplan con los requisitos que debe llevar una factura para que esta no sea devuelta por las EPS, Informar permanentemente al personal de facturación por medio de reportes e informes sobre la facturación pendiente por entregar al área de radicación, informar periódicamente la gestión y desempeño del proceso de entrega oportuna, al Director financiero, Coordinador operativo y Jefe de facturación, elaborar informes de gestión de los facturadores.
Jefe inmediato: Francisco Hormaza.
Teléfono: 3850285 extensión: 1320-1308 celular: 3163896510
Tiempo laborado: Mayo del 2012- Febrero del 2013.




CLINICA DE OCCIDENTE S.A.

Asistente administrativa - Supernumeraria en:
Almacén general, Departamento de recursos humanos, Departamento de compras, Departamento de facturación.

•    Servicio a proveedores, información a los diferentes departamentos de la clínica sobre los requerimientos de productos y medicamentos, recepción telefónica, recepción de documentos, revisión y verificación de los  ingresos de facturas que se han hecho por parte del jefe del área al sistema, despacho de mercancía por requisición de las diferentes áreas, responsable de informes mensuales al departamento de contabilidad con los respectivos soportes:  (ventas internas, ingresos de facturas), manejo de bases de datos, SIIS: (administración y consultas), Works time: (programación de turnos de los empleados del almacén general en el sistema). 
•    Colaborar con el manejo del archivo y digitación del departamento.
•    Solicitud de medicamentos y productos, digitación, manejo de bases de datos, SIIS: (administración y consultas), servicio a proveedores.
•    Responsable de informes semanales al jefe del área, cargar en el sistema (SIIS) los procedimientos de las facturas que llegan de las entidades prestadoras como angiografía, recepción y verificación de devoluciones y glosas de todas las entidades a las cuales se les prestan nuestros servicios como Eps Sura, SOS, Comfandi, Comfenalco, Coomeva, Sanitas, Policía valle, Univalle, etc. elaborar informes de gestión de los facturadores en cuanto a la entrega oportuna de facturas devueltas, solicitud, revisión, auditoria y visita a las entidades: SOS, Comfandi, Comfenalco y EPS Sura, para autorización oportuna de las ordenes faltantes a las facturas, manejo de base de datos como: Works time (ingreso de turnos de los empleados del departamento de facturación en el sistema).
          Tiempo laborado: 27 de Julio del 2009 – 29 de mayo del 2012.
          Contacto: Deysi Grajales Jefe de Recursos Humanos.
          Teléfono: 6603000 extensiones: 780 -796
          Jefe inmediato: Francisco Javier Hormaza.
          Celular: 33163896510


CUIDARTE EN CASA S.A (IPS)

Auxiliar de oficina: Servicio al cliente (Información a los usuarios de la Nueva Eps, Colmedica, Fundación Valle del Lili, etc.  A los cuales se les brinda la atención cuidado en casa). Administración de correspondencia, archivar los seguimientos de insumos de los pacientes, manejo de cuota moderadora de los pacientes, despacho de medicamentos y dispositivos médicos, coordinar cita proveedores del almacén, elaborar informes  para gerencia, crear la base de datos con hojas de vida de los profesionales en salud, colaborar con el manejo del archivo de las hojas de vida de los profesionales contratados.
Jefe inmediato: Martha Chaverra
Teléfono: 3920480 extensión: 2010, CELULAR: 3176576456
Tiempo laborado: 1 septiembre del 2008- 31 de Diciembre del 2008


SERVICIO OCCIDENTAL DE SALUD (S.O.S)

Auxiliar de oficina: manejo del sistema de servicio al cliente (responde, consulta unificada, greco, salud), direccionamiento de los usuarios, entrega de certificados, verificación de datos, responsable de informes diarios al departamento interno de servicio al cliente.
Jefe inmediato: Fabio Trejos
Teléfono: 4898686 extensión: 3134, CELULAR: 3148142244
Tiempo laborado: 19 de mayo del 2008 - 28 de agosto del 2008


MOTOS JIALING S.A

Digitadora y Auxiliar de garantías: coordinar la digitación y manejo completo del sistema de garantías y registro al cliente de Jialing, recibir del coordinador de garantías las facturas correspondientes a registro al cliente y revisiones, verificando la información y dando visto bueno a aquellas que cumplan con los requisitos de aprobación establecidos, controlar toda la documentación generada y emitida correspondiente a los clientes, talleres autorizados creando las carpetas respectivas, custodiar el archivo correspondiente a los registros de cliente y revisiones. Informar permanentemente al personal de área acerca de revisiones no efectuadas, revisar la información de lotes de motocicletas descargada al sistema de garantías ya sea en forma manual o automática proveniente del área de producción, controlar e informar periódicamente la gestión y desempeño del proceso de digitación, elaborar informes de gestión de los digitadores y archivadores, administración del programa de garantías.
Jefe inmediato: Andrés Mauricio Romo
Teléfono: 6872525 extensión: 147, CELULAR: 3105088568
Tiempo laborado: 29 de marzo del 2007 – 31 de marzo del 2008.


MOVITELL AMERICAS LTDA (COMCEL)

Coordinadora de activaciones: manejo de personal sobre el cronograma organizacional del departamento de activaciones, manejo completo del sistema poliedro de Comcel, responsable de informes diarios a la gerencia y a la principal Bogotá, verificación de datos y responsable directa de procesos e informes ante Comcel.
Jefe inmediato: Roberto Benavides
Teléfono: 3150157-6836030
Bogotá: 6022222, CELULAR: 3108664463
Tiempo laborado: Octubre del 2005 – Octubre del 2006

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