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Calificaciones de clientes (1)

Cliente privado Hace 6 meses

Proyecto privado
Sobre mí
Soy Profesional de la Información y Documentación Archivistica y Bibliotecologa de la universidad de la Salle Colombia , con una Maestría en Gestión de la Información y el Conocimiento de la Université Paul-Valéry (Montpellier III).

Estoy Certificada por VirtualiaNet sobre las nuevas profesiones virtuales.

Mi experiencia extracurricular e intereses formativos están orientados a la Gestión de la información y del conocimiento por medio de las herramientas tecnológicas Web: usabilidad, accesibilidad, e-learning que contribuye al desempeño de mis labores asignadas.
Historia laboral
Experiencia Laboral

OCENSA y OLEODUCTO DE COLOMBIA
Contratante: TECNICONTROL-BUREAU VERITAS
7-Sep-2016 (Actual)
Profesional de Gestión de la Información
Carlos Alberto León
Líder Gestión de la Información
TEL: 3250200

Funciones:
•    Gestionar la información y el Conocimiento por medio de herramientas Tecnológicas y el análisis documental y procesos de Calidad de la empresa OCENSA y Oleoducto de Colombia.
•    Elaboración de las Tablas de Retención Documental y Cuadro de Clasificación Documental de las Empresas de OCENSA y Oleoducto de Colombia.
•    Manejo de la herramienta de Gestion de la Información y del Conocimiento (SharePoint) en cuanto al Workflow y publicación de documentos.


EMPRESA DE ENERGÍA DE CUNDINAMARCA
Directa: 6-Nov-2014 / 6-Sep-2016
Contratante: Colseres
18-Dic-2013 / 31-Oct-2014
Profesional de Gestión Documental
Sandra Liliana Caicedo Suarez
Jefe de División Administración y Servicios Generales
TEL: 7051800 ext. 2221

Funciones:
•    Administrar, Gestionar y Supervisar Contratos y Ordenes de Servicio (elaboración de Especificaciones Técnicas, Memoria de cálculo y Evaluación de ofertas)
•    Elaboración en planeación, ejecución  y seguimiento del presupuesto.
•    Elaboración de los instrumentos Archivísticos como son: Programa de Gestión Documental, Manual de archivo y Correspondencia y Tablas de Retención Documental dirigidas al cumplimiento de la ley 594 referente a la aplicación y seguimiento del Programa de Gestión Documental.
•    Coordinar las actividades  de las oficinas de Archivo y Correspondencia
•    de Gestión Documental
•    Realizar capacitaciones de Archivo y Sistemas de Gestión Documental
•    Manejo de personal.


INFORMÁTICA DOCUMENTAL SAS
3-Julio-2012 / 17-Dic-2013
Coordinadora de Proyectos
María Fernanda Chávez
Gerente de Gestión
TEL: 8058866

Funciones:
•    Coordinar y administrar Proyectos de Gestión Documental.
•    Elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental.
•    Establecer plan de trabajo de cada una de las actividades a desarrollar.
•    Establecer las metas mínimas de producción diaria de cada uno de los auxiliares de archivo.
•    Realizar Informes.
•    Realizar capacitaciones
•    Manejo de personal: (novedades de nómina)
COMISION NACIONAL DE TELEVISIÓN EN LIQUIDACIÓN
27- Dic-2013 / 20- May 2013
Profesional de Sistemas de Información y Documentación
José Conrado
Asesor
TEL: 5953000

Funciones:
•    Revisar el diagnóstico que fueron elaboradas por la firma de Almarchivos.
•    Revisión general de las Tablas de Retención documental de la CNTV en Liquidación que fueron elaboradas por la firma de Almarchivos.
•    Revisar el proceso de aplicación de las TRD al fondo documental de la CNTV ejecutado por la firma de Almarchivos.
•    Elaborar Conceptos técnicos de los procesos anteriores.
•    Elaborar informes de seguimiento y recomendaciones con respecto a las obligaciones del contrato de la firma de Almarchivos.
•    Asesorar en los temas de Archivo a los Directivos y funcionarios de CNTV.
•    Asistir a las reuniones que le sean programadas.


PAR TELECOM
21-Nov-2012/ 21-Enr-2013
Profesional de Sistemas de Información y Documentación
Liliana Pinzón
Coordinadora Administrativa y Financiera
TEL: 2841044

Funciones:
•    Auditar y asesorar la elaboración de las Tablas de Valoración Documental y la Tablas de Retención Documental.
•    Elaboración de informe del diagnóstico y recomendaciones


EMPRESA DE ENERGIA DE CUNDINAMARCA
Contratante: THOMAS MTI
1-agto-2012 / 30-junio-2013
Temporal: Activos (12-Agto-2010/ 29-Jul-2012)
Coordinadora de Proyecto
José Efraín Forero
Director Técnico de Gestión Documental
TEL: 3175016075

Funciones:
•    Coordinar y administrar el centro administrativo documental.
•    Establecer plan de trabajo de cada una de las actividades a desarrollar.
•    Establecer las metas mínimas de producción diaria de cada uno de los auxiliares de archivo o digitadores.
•    Coordinar los procesos de transferencias, organización, digitalización, actualización de base de datos,
•    Capacitar a los colaboradores de la entidad y el personal asignado al CAD.
•    Realizar Informes e Indicadores de gestión.
•    Manejo de personal: (novedades de nomina)
•    Atender las consultas sobre información y la documentación custodiada en los depósitos del archivo y en los sistemas de Gestión Documental como ORFEO y MERCURIO, simultáneamente hacer su respectivo seguimiento.
•    Elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental


ROYAL TECHNOLOGIES S.A.
8 Marzo 30 Junio de 2011
Directora de Proyecto
Marcela Martinez
Directora Administrativa y Financiera
TEL: 3686008

Funciones:
•    Proyecto de elaboración de las Tablas Retención Documental
•    Capacitación al personal sobre la Gestión Documental y T.R.D


ALMARCHIVOS
18 Mayo – 10 Agosto del 2010
Coordinadora de Proyecto
Melba Duran
Subgerente
TEL: 2626294

Funciones:
•    Coordinar proyecto de organización archivística de historias laborales y convenios.
•    Establecer la metodología de cada una de las actividades a desarrollar.
•    Establecer las metas mínimas de producción diaria de cada uno de los auxiliares de archivo o digitadores.
•    Realizar control de calidad de cada uno de los procesos y documentar íntegramente las planillas establecidas para control de calidad ISO.
•    Resolver las inquietudes e inconvenientes de los auxiliares, durante la ejecución de los diferentes procesos del proyecto.
•    Atender las consultas sobre información y la documentación custodiada en los depósitos del archivo, y hacer su seguimiento.

SYSDATEC  S. A.
(Enero 18 2.010 –  Abril. 22. 2010)
Coordinadora de Gestión Documental
Katherine Arias
TEL: 526 22 22

Funciones:
•    Asesorar la elaboración de las Tablas Retención Documental de diferentes empresas,
•    Dirigir y coordinar la aplicación de las TRD.


UNION TEMPORAL INFORMATICA-ROYAL-CSA
24 Noviembre 2009 - 24 Enero. 2010
Archivista
José Antonio Gutiérrez
Gerente de Proyecto
TEL: 318 8769636
Funciones:
•    Elaboración de las Tablas de Valoración Documental de la empresa Telecom en Liquidación.
•    Entrega del  informe Final,  al Archivo General de la Nación.


PATRIMONIO AUTONOMO DE REMANENTES (TELECOM)
Temporal: Superlaborales.
15 enero - 19 Octubre de 2009
Coordinadora de Gestión Documental
TEL: 2494913/2826980


Funciones:

•    Supervisar, la ejecución eficaz y efectiva de contratos con relación a la organización de fondos documentales, la organización de las historias laborales de los exfuncionarios de la extinta Telecom y correspondencia, incluyendo el control y tramite de pagos
•    Elaborar y presentar informes mensuales y de gestión a solicitud de la Directora Administrativa y Gerencia, referentes a los avances en los procesos de los contratos en mención.
•    Coordinar los procesos Archivisticos como los son: la clasificación, depuración, organización, de los archivos de Gestión del Patrimonio Autónomo de Remanentes
•    Controlar y supervisar la organización y las transferencias primarias de los archivos organizados del fondo acumulado de la extinta Telecom y el Patrimonio Autónomo de Remanentes.
•    Coordinar y supervisar los procedimientos para realizar las consultas en atención a los requerimientos.
•    Coordinar actividades relacionadas con el manejo de la correspondencia de la entidad,
•    Velar por el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo.
•    Atender los requerimientos y derechos de Petición asignados al área de los entes de Control y exfuncionarios de la extinta Telecom.
•    Elaboración del presupuesto del área.


ORGANIZACIÓN CORONA
Contratante: Temporal PEC.
27 Febrero 2006- 19 Octubre 2008
Archivista
Hernán Alonso Rodríguez
Coordinador Centro Documental
TEL: 6446570

Funciones:
Elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental por procesos en las compañías de la Organización Corona, realizar capacitaciones por todas las empresas de Corona, y corrección de las TRD de las empresas de Corona que se encuentran ubicadas en Medellín.


TELEASOCIADAS EN LIQUIDACIÓN
Abril 2005- Febrero 2006
Técnica de Archivo
Contrato Prestación de Servicios
TEL: 2841044
Funciones:

•    Elaboración de diagnostico que reflejo la situación  real del fondo acumulado.  Manejo de Fondo Acumulados de las Teleasociadas.
•    Elaboración del expediente de liquidación.
•    Preparación y Ejecución del plan de trabajo Archivístico  Integral, donde se aplicaron los principios  y procesos archivísticos  de Clasificación, Ordenación, Descripción, Almacenamiento  y Servicio de Consulta.
•    Administración del archivo Jurídico y de Cartera
•    Generar plan de trabajo para la organización del archivo de Jurídica y Cartera
•    Rendir informes mensuales de gestión
•    Administración de la base de datos.
•    Coordinar tareas diarias generadas por la oficina Jurídica.
•    Manejo expedientes de Tutelas, Derechos de petición, Procesos, contratos e Hipotecas
•    Coordinar las labores diarias  de inventario
•    Confrontación de inventario
•    Digitación de inventario
•    Desarrollo de la compilación  institucional a cada una de las entidades.
•    Creación y aplicación de Tabas de Valoración y Retención Documental


FONADE
Contratante: Almarchivos I.D.P.
Marzo 2004- Abril 2005
Auxiliar de Archivo
Melba Duran
Subgerente
TEL: 2626294/ 2625323

Funciones:

•    Administración del archivo.
•    Manejo de Correspondencia Interna y Externa.
•    Organización de la Biblioteca de Fonade.
•    Elaboración de Inventario de la Biblioteca.
•    Preparación y Ejecución del plan de trabajo Archivístico  Integral, donde se aplicaron los principios  y procesos archivísticos  de Clasificación, Ordenación, Descripción, Almacenamiento  y Servicio de Consulta.



MINISTERIO DE COMUNICACIONES
Contratante: Royal Technologies Ltda.
2002-2003
Digitadora
Marcela Martinez
Directora Administrativa y Financiera
TEL: 3686008
Funciones:
•    Organización de la documentación del archivo de gestión de la entidad
•    Digitalización de todo el archivo ( Indexación, Escáner, Control de Calidad)
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