Karina P. freelancer experto en Asistente de administración, Corrección de textos, Ortografía, Servicio al Cliente, Contabilidad

Karina P.

Responsabilidad y Experiencia

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Mexico
Valor hora:

MX$ 150,00

Finanzas y Negocios

Sobre mí
39 años de edad y 20 de experiencia en:
•    Controles y Procesos Administrativos: reportes y análisis administrativos, contables y de ventas, re-estructuración de procesos administrativos.
•    Contabilidad General: manejo de cuentas bancarias, de inversión, flujos de bancos vs ingresos, programación de pagos en linea, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, pago de impuestos.
•    Asistente Personal de Dirección: multitareas, pagos de cuentas personales, manejo de cuentas bancarias personales (de cheques, crédito, inversión), manejo de información personal confidencial (actas constitutivas, poderes notariales, activos fijos, papelería personal actas de nacimiento, etc)
•    Capacidad de análisis; información financiera, administración y contabilidad básica, administración de bases de datos, análisis de ventas.
•    Supervisión del Servicio; orientado al cliente externo e interno a todos los niveles.
•    Excelente presentación, empatía, facilidad de negociación, tolerante a la presión, excelente ortografía.
•    Control Interno: supervisión de áreas comerciales y operativas, capacidad de solucionar problemas y toma de decisiones.
•    Experiencia y facilidad para re-estructurar puestos administrativos.
•    Autodidacta, Pensamiento crítico. Razonamiento Lógico-Matemático.
Historia laboral
Nov 2017 a la fecha  Clínica Juventud ·  Chihuahua, Chih. · Gerente Comercial
Jefe directo: Q.B.P. Jesús Bujaidar Martinez (Director)

Clínica Juventud recién inició operaciones, estoy a cargo de la administración y coordinación de ventas, coordinación del servicio y del proceso interno. Reportes y análisis de ventas.    


Abr 2013 a Oct 2017  Arq. Federico Mares y Asociados SC ·  Chihuahua, Chih. · Administración y Contabilidad General / Asistente de Dirección
Jefe directo: Arq. Federico Mares Delgado (Director)

Marazzi Constructto es una empresa de construcción hermana del grupo tiendas Alsuper, la cual construye y remodela sus tiendas. Mis funciones dentro de la misma son administrativas y contables, llevando la administración de 3 razones sociales, tanto de la constructora como del director como persona física, incluyendo trámites y asuntos personales.
•    Control Administrativo, Contabilidad general; elaboración y control de pólizas de ingresos, egresos, diario, conciliaciones bancarias. Control de ingresos y egresos, manejo de chequera, banca en línea, transferencias bancarias. Manejo de efectivo. Pago de impuestos.
•    Resguardo de documentos; Actas Constitutivas y Poderes, constancias, registros Fiscales, así como documentación personal y de la familia.
•    Control de vehículos utilitarios, gasolina, mantenimientos, revalidaciones, adeudos.
•    Nomina empleados. Estar en contacto con el despacho contable externo, avisos de altas y bajas en IMSS de empleados, pagos, generación de recibos de nómina, actualización de sueldos, cálculo de aguinaldo, infonavit, utilidades. Expedientes de empleados; nómina, resguardos de equipo de trabajo, viáticos, prestaciones, contratos laborales, cajas chicas, reposiciones, etc.
•    Administración de Edificio en condominio; facturación de arrendamiento y condominio, control de pagos, mantenimientos de exterior iluminación, limpieza, fallas.
•    Control de los gastos personales en casa de Director, control de cuentas por cobrar y pagar personales. Flujos de efectivo. Itinerario de viajes de obra del Director; reservación de vuelos, hoteles.
•    Supervisión de los procesos y del buen funcionamiento en general de la oficina y empleados.
 

Ene 2010 a Dic 2012  Clínica Universidad ·  Chihuahua, Chih. ·  Coordinador de Atención Corporativa
Jefe directo: Lic. Javier Martínez Escareño (Director General)

En Abril año 2010 inicié en el puesto de Atención Corporativa, llevando las siguientes funciones:
•    Supervisión de área operativa; coordinación con las diferentes áreas operativas (Recepción o servicio al cliente, área Médica, Laboratorio y Radiología) para obtener una atención eficaz y oportuna del paciente,
•    Relaciones Públicas; creación de convenios a Empresas y Gobierno, cotizaciones, Servicio Post-venta a las mismas.
•    Alimentación y actualización de las bases de datos del sistema; actualización, altas, bajas de precios y estudios, Clientes o Convenios.
A principios del año 2012 me asignaron adicionalmente el puesto de Estadísticas y como Asistente del Director de Operaciones; con las siguientes responsabilidades:
•    Responsable de asesorar a los agentes médicos apoyándolos para ofrecer un excelente servicio, elaboración de Estadísticas y bases de datos de médicos afiliados, trato directo con los médicos afiliados sobre dudas y/o quejas.
•    Supervisión en el mantenimiento de los equipos médicos con los que cuenta la clínica, bitácora de servicios.
•    Trámites ante la Coespris de permisos sanitarios de cada una de las áreas y sucursales.

Feb 2009 a Oct 2009 Hotel Palacio del Sol SA de CV ·  Chihuahua, Chih. ·  Asistente de Director General
Jefe directo: Ing. Juan Romero Fernández (Director)

•    Reportes de diversas áreas del hotel (reservaciones, ventas, contabilidad,  banquetes), control de los documentos originales de la empresa (actas constitutivas, dictámenes), auditorías · asistencia personal y encargada de los gastos de la casa del Director y su familia, pago de servicios, manejo de sus cuentas bancarias · contabilidad general del director como persona física y declaraciones de impuestos, créditos bancarios, pagos, conciliaciones, flujo de efectivo y apoyo administrativo a otra de las empresas del Director.

Sep 2006 a Mar 2008 Promotora de Casas y Edificios ·  Mexicali, B.C. ·  Coordinador de Dirección Comercial
Jefe directo: Lic. Alfredo Babún Villarreal (Director Comercial)

•    Control de procesos administrativos de Ventas, análisis y organización de información, administración de bases de datos, órdenes de compra, presupuestos, Reportes y presentaciones de información de ventas, análisis y proyecciones de ventas, Mapeos, Apoyo administrativo al Director Comercial y a Gerencia de Ventas de Plaza, Coordinación con gerentes de ventas de cada fraccionamiento para concentración de la información de ventas.

Sep 1999 – Jul 2006 Pavos Parson SA de CV ·  Chihuahua, Chih. ·  Gerente de Sucursal
Jefe directo: Lic. Marco Antonio Parson Parra (Director General)

•    Inicié en el año 1999 como Auxiliar Administrativo con las sig. funciones; atención a Clientes, Proveedores y Distribuidores, Facturación, Cotizaciones, Pedidos, Conciliaciones, Pólizas de Ingresos y Egresos, Cuentas por Cobrar y por Pagar, Arqueos y cortes de caja, Control de flujo de efectivo, · Elaboración, Control y seguimiento de Presupuestos y reportes, · Comercialización; Distribución del producto a la región, a distribuidores y público en general, inventarios. Manejo de personal de almacén y ventas. Posteriormente para el último año (2005) me nombraron Gerente de la Sucursal de Chihuahua.

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