SANDRA M. G. R. freelancer experto en Planificación de eventos, Asistente de administración, Creatividad y Talento

SANDRA M. G. R.

Confianza, Responsabilidad y Cumplimiento

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Colombia

Finanzas y Administración

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Contador Público con alta experiencia en procesos administrativos, Talento Humano (generalista) Auditoria interna, Control Interno, planeación Administrativa, Operativa y Contable. Persona enfoca hacia la dirección de proyectos y cumplimiento de objetivos. Desarrollo de programas de responsabilidad social. Capacidad de análisis y toma de decisiones. Auditor certificado en sistemas de gestión integrados. Coordinación de personal, trabajo en equipo, empoderamiento y liderazgo; buen desempeño en funciones bajo presión. Facilidad de aprendizaje y adaptabilidad a los cambios. Persona comprometida, responsable y honesta direccionada a realizar funciones con calidad.
Historia laboral
Empresa : Flota la Macarena S.A.
Cargo : Directora Administrativa
Fecha : Septiembre 2015- Enero 2017
Descripción del cargo :
 Dirigir y optimizar los procesos administrativos de gestión humana, seguridad, mejoramiento y productividad, compra, servicios generales, gestión documental, servicio al cliente y mercadeo y demás servicios administrativos, todo esto con el fin de obtener mayor productividad y eficiencia; logrando que la compañía cuente con todos los recursos necesarios para el buen desempeño de las actividades.
 Liderar la construcción de la estrategia de la compañía como mecanismo de desarrollo, crecimiento y retención del recurso humano, maximizando sus aptitudes y competencias. De igual manera establecer los indicadores de evaluación y desempeño del recurso humano y su promoción o mejoramiento de las condiciones según sea el caso.
 Garantizar el mejoramiento continuo de Flota la Macarena S.A. y sus empresas aliadas, mediante la implementación de los sistemas de gestión de calidad (NTC ISO 9001), ambiental (NTC ISO 14001), seguridad vial (NTC ISO 39001), seguridad y salud en el trabajo, realizando seguimiento a las auditorías internas, auditorias de seguimiento y renovación, así como también los planes de acción para las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
 Garantizar la creación de relaciones comerciales con los clientes y usuarios a fin de conocer el grado de satisfacción en la presentación de los servicios, tomando los correctivos y mejoras que haya lugar y determinar políticas encaminadas a la fidelización y recordación de marca en referencia a la compañía y sus unidades de negocio
 Direccionar la revisión y actualización de los procesos y procedimientos de la compañía para que de forma alineada, sincronizada y productiva permita el desarrollo de las operaciones de la empresa.
 Garantizar la adecuada gestión documental para la compañía, estableciendo las herramientas necesarias a fin de llevar unos procesos conformes a la regulación nacional de archivo y propender por el debido y eficaz transito documental, así como también ejercer el control necesario y trazabilidad de los procesos de archivo, radicación y correspondencia.
 Garantizar la seguridad física y la seguridad en la operación, como también propender por la administración y control de accesos por parte del personal a las diferentes oficinas, implementando las políticas que sean necesarias, con el fin de mantener seguridad dentro de las instalaciones de la compañía
Empresa : Coquecol S.A C.I
Cargo : Coordinadora Administrativa
Fecha : Marzo 2 del 2012 al 30 de junio 2015
Descripción del cargo :
 Liderar los procesos administrativos del área central, minas y plantas.
 Dirigir las remodelaciones, reparaciones locativas y mantenimiento general del edificio central de acuerdo al presupuesto asignado por área.
 Coordinar servicios generales, mensajería, archivo, conductores y recepción.
 Coordinar los procesos administrativos y logísticos del área de responsabilidad social, incluyendo voluntariados y donaciones.
 Contratar servicios de transporte para funcionarios que lleguen al país, junto con la logística de estadía.
 Interventor en la contratación se casinos y transporte para colaboradores.
 Realizar el presupuesto anual para el área administrativa.
 Contratación de servicios hoteleros y pasajes aéreos con agencias de viajes y aerolíneas. .
 Coordinar los desplazamientos de los colaboradores y aprobación de viáticos.
 Organización de eventos, como seminarios y congresos dentro y fuera de la ciudad.
 Creación, modificación y divulgación de las políticas y procesos administrativos.
 Presentación mensual al corporativo de los gastos administrativos versus el presupuesto.
 Selección de personal para los procesos administrativos
 Atención a proveedores de bienes y servicios.
 Atención personalizada a los clientes internos tanto del área central como de plantas y minas.
 Visitas periódicas a las unidades con el fin de dar soporte en temas administrativos.
 Participación activa en el programa de 5s de la compañía.
 Apertura, seguimiento y cierre de cajas menores
Empresa : Coquecol S.A C.I
Cargo : Coordinadora de Almacenes
Fecha : Marzo 1 del 2011 al 1 Marzo 2012
Descripción del cargo :
 Estandarización de los procesos para nueve almacenes de suministros en el sector minero.(Resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales)
 Capacitación permanente a los analistas de almacén en procesos de recepción y entrega de suministros.
 Toma de inventario físico trimestral en los almacenes de suministros. Análisis de diferencias y justificación de ajustes.
 Coordinar los traslados entre almacenes según los requerimientos de la operación en plantas y minas.
 Elaboración y puesta en marcha de planes de acción en cumplimiento del programa 5S de la compañía para los almacenes de suministros de la compañía. (Clasificación, orden, limpieza, salud y disciplina).
 Verificación semanal de los ingresos por compras en los almacenes en cumplimiento al sistema de control interno de la compañía.
 Clasificación semestral del material obsoleto en los almacenes, identificación contable y disposición final según la directriz corporativa.
 Verificación de los consumos por almacén según niveles de autorización permitidos para Coquerías y Minas.
 Mantenimiento de los stocks de seguridad; mínimos y máximos por almacén.
 Estricto seguimiento en la utilización de los implementos de seguridad industrial del personal a cargo.
Empresa : Transportes Humadea S.A.
Cargo : Directora Administrativa
Fecha : Mayo 26 2010 al 28 febrero 2011
Descripción del cargo :
 Liderar los departamentos de Cartera, facturación, liquidación, despachos, recursos humanos, servicios Generales, compras y tesorería.
 Establecer todos los controles, procedimientos, formatos, instructivos y políticas, necesarios para aumentar la efectividad en las operaciones de despacho, liquidación, cartera y tesorería.
 Realizar procesos de reclutamiento, capacitación e inducción según los requerimientos de personal, para los departamentos; comercial, despachos, liquidación, servicios administrativos y operativos.
 Atención personalizada a proveedores de servicios y transportadores de carga.
 Realizar encuesta de opinión, para desarrollar planes que incentiven el mejoramiento del clima laboral.
 Coordinar las reparaciones locativas, cafetería, mensajería, recepción y archivo.
 Dar seguimiento a los contratos de servicios, administrar los seguros, las pólizas y reclamaciones de siniestros. Recibir las auditorias programadas y hacer cumplir las acciones de mejora. Elaboración de indicadores de gestión por áreas. Seguimiento contratos de transporte con el cliente. Líder administrativo en la recertificación Norma BASC.
Empresa : Big Cola AJECOLOMBIA S.A.
Big Cola AJEMAYA S.A.
Cargo : Coordinadora Nacional Centros de
Distribución Colombia y Centroamérica
Jefe Inmediato : Manuel Domínguez – Colombia
Andrés Otoya – Guatemala
Fecha Colombia: Junio 18 2007 a 23 Enero 2009
Fecha Guatemala: Enero 25 2009 al 24 de abril 2010
Teléfono Bogotá: 593 90 70 – 418 89 69 – 565 23 13
Teléfono Guatemala: 502- 6677 0200 anexo 3607
Descripción del cargo :
 Ejecutar la visión de control organizacional de la compañía. Diseñar, ejecutar y controlar actividades que permitan el funcionamiento del sistema de control interno basado en la prevención de riesgos del negocio para dar seguridad razonable sobre el mismo a accionistas, alta gerencia, empleados, entes reguladores y otros terceros influenciados por la Organización. Incentivar la cultura del autocontrol.
 Establecer todos los controles, procedimientos, formatos, instructivos y políticas, necesarios para aumentar la efectividad en las operaciones de abastecimiento, despacho, recaudo así como la administración del personal, administración de la flota de transporte e instalaciones locativas
 Apertura centros de distribución a nivel nacional: búsqueda de bodegas de acuerdo a las especificaciones, adecuación planta física (mobiliario, equipos de cómputo, recurso humano, contratos de arrendamiento, capacitación al personal administrativo, remodelaciones a la planta física, inscripción ante los entes legales sobre la apertura del establecimiento, atención requerimientos de papelería fiscal y de uso diario, entre otras)
 Contratación personal administrativo centros de distribución a nivel nacional
 Control previo en las operaciones de despacho, abastecimiento, recaudo cartera clientes crédito.
 Creación y difusión del programa de Control Interno para los procedimientos administrativos y comerciales en los centros de distribución.
 Coordinación en el abastecimiento a los centros de distribución.
 Manejo de 67 personas a nivel nacional en los cargos de Jefe Administrativo, Jefe de Almacén, Liquidador, almacenista, montacarguista, facturador y servicio generales.
 Negociación con empresas de transporte terrestre, servicios generales, bienes inmuebles, activos fijos, obra civil, mantenimientos generales de planta física, recurso humano, sistema de seguridad planta física, servicio de vigilancia, servicio de Internet.
 Auditoria previa en los centros de distribución, controlando la destrucción de producto no conforme, verificando que se encuentre de acuerdo a la política establecida.
 Velar por el cumplimiento de los tiempos de despacho y abastecimiento en bodegas.
 Realizar seguimiento diario a todos los centros de distribución alertando sobre los posibles fraudes que pueden presentarse en la liquidación y practicar los correctivos.
 Verificar a diario los inventarios en piso, manteniendo el nivel establecido según la capacidad de las bodegas y proyección de ventas.
 Seguimiento semanal al presupuesto de ventas por centro de distribución.
 Seguimiento al P y G por centro de distribución, controlando el gasto por centro de costo, según presupuesto.
 Paquete contable y administrativo Magic.
Empresa : CONFITECOL S.A.
Cargo : Jefe de Control Interno
Fecha : Septiembre de 2005 a Junio 2007
Descripción del cargo :
 Facilitar el control de gestión de la compañía mediante acciones de aseguramiento y seguimiento, enfocadas en administrar el riesgo.
 Implementar programas de control interno, basados en autodisciplina y autocontrol orientados hacia los objetivos estratégicos de la compañía.
 Velar porque todas las actividades y recursos de la entidad estén dirigidos hacia el cumplimiento del fin empresarial.
 Soporte activo a la Gerencia General y demás Gerencias, mediante la ejecución de análisis, evaluaciones y recomendaciones pertinentes sobre las operaciones.
 Seguimiento al cronograma y plan de trabajo a los asistentes de Control Interno. 5 personas a cargo.
 Identificación de los factores de riesgo internos y externos que afectan las operaciones contables, administrativas, comerciales y de planeación.
 Seguimiento a los controles establecidos en las cinco regionales del país y sus veinte agencias.
 Entrega de informes semanales a la Gerencia General incluyendo evidencias de cada revisión, con su respectiva recomendación según la evaluación del grado de riesgo presentado.
 Programación de visitas mensuales por parte de los asistentes de control interno a nivel país en cumplimento del programa establecido.
 Evaluar continuamente el plan y papeles de trabajo del departamento de control interno como resultado de las deficiencias encontradas en cada procedimiento.
 Participar como auditor interno en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9000.
 Comunicar oportunamente las acciones de mejora frente al SGC ISO 9000, y que a la vez sean herramienta de control en cada proceso y procedimiento de la compañía.
Empresa : HIELO POLAR DE COLOMBIA S.A.
Cargo : Directora Administrativa y Financiera
Fecha : Julio de 2004 a Septiembre de 2005
Descripción del cargo :
 Verificar el cumplimiento a las políticas y procedimientos establecidos a través de un adecuado control interno.
 Elaboración de procedimientos y evaluación de factores de riesgo.
 Análisis y seguimiento a los presupuestos
 Elaboración y Presentación de Estados Financieros.
 Elaboración y presentación de impuestos.
 Toma física de inventarios.
 Costeo a la producción
 Elaboración y pago de nomina
 Manejo de personal a cargo
 Elaboración flujo de caja
 Dirección de cartera y tesorería
 Mantenimiento a la contabilidad.
 Paquete contable SIIGO
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