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ESTRUCTURAS Y MONTAJES

Cargo: Asistente Administrativo
Tiempo de servicio: 2 Enero 2017 al 01 Septiembre de 2017

Funciones Realizadas:

•    Responsable de controlar el desempeño del personal operativo
•    Selección del personal según requerimientos del jefe de área
•    Afiliaciones y retiros a las diferentes entidades de seguridad social
•    Elaboración y pago de nomina
•    Responsable de dotaciones para el personal
•    Responsable de pago a proveedores y recaudo de cartera
•    Elaboración de cotizaciones
•    Facturación
•    Elaboración de cartas y documentos
•    Responsable de caja menor y reembolsos
•    Responsable de insumos de papelería
•    Archivo de documentos
•    Elaboración de cheques y pagos desde plataformas bancarias

NOMBRE DE LA EMPRESA
O&P ASESORES EN SEGUROS LTDA

Cargo: Asistente Contable y Administrativo
Tiempo de servicio: 2 Mayo de 2013 / 31 de diciembre de 2017

Funciones realizadas:
•    Atención al cliente
•    Elaboración de documentos.
•    Manejo de programas contables HELISA Norma internacional,
•    Manejo aplicativos, plataformas virtuales bancos y bases de datos.
•    Registro de soportes contables
•    Preparar información para Medios Distritales, Medios Magnéticos.
•    Realizar Afiliaciones a sistema de seguridad social.
•    Organización logística de eventos y actividades.
•    Contacto continuo con clientes y proveedores.
•    Elaboración y presentación de informes.
•    Encargada de los insumos de papelería, aseo y cafetería de la oficina
•    Archivo de los documentos que se requieran.
Nota: La información contable a registrar corresponde a 13 empresas diferentes.

NOMBRE DE EMPRESA
EDUCAMOS VIAJANDO S.A.

Cargo: Cajera-Asistente administrativa.
Tiempo de Servicio: septiembre 1 de 2008 / 1 de agosto de 2012

Funciones realizadas:
•    Atención al cliente y recaudo en caja (tesorería)
•    Manejo de programa contable INTEGRA
•    Elaboración de Facturas
•    Recibos de caja
•    preparación de consignaciones y dineros para deposito en bancos
•    conciliación bancaria
•     pago a proveedores
•    Reembolsos de caja y reembolsos a clientes
•    control de inventarios de asistencias médicas internacionales y tarjetas de descuentos.
•     informes de ventas para estadísticas
•     preparación y revisión de reportes de ventas de tiquetes, tarjetas y asistencias médicas
•    pago de nominas
•    manejo de archivo de todo el departamento administrativo
•    demás labores correspondientes al área.

ESTRUCTURAS Y MONTAJES

Cargo: Secretaria
Tiempo de Servicio: Junio 1 de 2006/Agosto 15 de 2008

Funciones realizadas:
•    Atención a los requerimientos del jefe inmediato
•    Atención al cliente
•    Elaboración de cartas
•    archivo y correspondencia
•    elaboración de cotizaciones
•    recepción de llamadas
•    facturación
•    pago nomina
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Mi disciplina y pasión inquebrantables se combinan para ofrecer resultados que superan todas las expectativas. 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En los últimos seis meses, obtuve la certificación Tableau Data Analyst y Power BI Data Analyst, lo que demuestra mi compromiso con la excelencia. Mi objetivo es superar constantemente las expectativas del cliente a través de soluciones innovadoras, como se demuestra en mi trabajo con líderes de la industria como Bayer. Durante un año antes de mi puesto actual, me desempeñé como Analista Senior de Datos en Puntos Colombia, un programa de fidelidad destacado que utiliza ampliamente estrategias basadas en datos. Durante este período, acumulé 8 meses de experiencia utilizando Python, SQL y Excel para extraer, transformar y analizar datos de manera competente. Además, utilicé Tableau para crear visualizaciones visualmente atractivas que facilitan la comprensión de patrones y tendencias de datos complejos. Además, paralelamente a mi trabajo actual, he trabajado como freelance especializado en Automatización Robótica de Procesos (RPA). 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Como profesional independiente, fusiono mi experiencia ejecutiva en los ámbitos financiero y comercial con un enfoque estratégico para impulsar el éxito de tu negocio. A lo largo de mi carrera, he liderado equipos en entornos multinacionales y he destacado por mi capacidad para superar objetivos. Por qué deberías elegirme para Impulsar tu Proyecto? Detallo algunas fortalezas y experiencias que me destacan: - Estratega Financiera: Mi enfoque se centra en implementar estrategias financieras efectivas que optimicen los resultados empresariales. - Experiencia Global: He liderado la planificación y ejecución de iniciativas financieras a nivel global, garantizando rentabilidad y crecimiento sostenible. - Optimización y Reducción de Costos: Mis logros se centran en optimizar estructuras financieras y comerciales, reduciendo costos y maximizando márgenes. - Gestión de Riesgos y Decisiones Estratégicas: Habilidades destacadas en la gestión de riesgos financieros y la toma de decisiones estratégicas para impulsar el éxito empresarial. - Transformación Digital: Conocimiento avanzado en Excel y Power BI, así como implementación de reingeniería de procesos y robotización. Compromiso con el Éxito: Mi enfoque proactivo y comprometido con la obtención de resultados tangibles es mi sello distintivo. 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Mi experiencia se ha centrado en el desarrollo de relaciones comerciales sólidas y la maximización del valor para mis clientes, aportando resultados tangibles en entornos desafiantes. - Elaboración de planes de Negocios - Análisis de rendimiento financiero (reducción de costos y maximizacion de margenes) - Elaboraciòn de dashboard dinámicos e interactivos en Power BI y Excel - Proyectos de Transformación ó levantamiento desde cero de procesos para areas financieras, logistica, marketing, Comercial, IT, etc - Excel Avanzado: análisis de bases de datos, fórmulas avanzadas, dashboard, modelacion para anàlisis de clientes e Inteligencia artificial, etc - Ejecutiva de Nuevos Negocios: Responsable de generar nuevos negocios en un esfuerzo conjunto de ventas de toda la organización, enfocada en asegurar la nueva adquisición de clientes y cumplir los objetivos. Aptitudes: Mejora de procesos de negocio · Desarrollo de oportunidades de negocio · Innovación tecnológica · Reingeniería de organización · Reingeniería de procesos empresariales · Coordinación de proyectos · Liderazgo de equipos · Planificación estratégica · Negociación · Gestión de proyectos · Empatía · Hablar en público · Visión de Negocio ______________________________________________________________________ Telefónica 15 años 3 meses Jornada completa Subdirectora de Finanzas Regionales (5 años) Gerente de Transformación Digital (2 años) Gerente de Negocio Mayorista (8 años) Funciones: Máxima responsable del E2E de Egresos, todo lo relacionado a reconocimiento de Gastos, Costos y Salida de Efectivo (Payment Center). Mi enfoque estaba orientado hacia una gestión estratégica y precisa de todas las salidas financieras, la transparencia y el control en cada etapa del ciclo de egresos. 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