Ana C. G. G. freelancer experto en Asistente de administración

Ana C. G. G.

Ser responsable hará que nada te falle

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Colombia

Finanzas y Negocios

Habilidades (Máximo: 3)
Sobre mí
Tecnólogo en Administración de Empresas con experiencia en atención y servicio al cliente, manejo de personal, manejo de programas contables, aplicativos, plataformas virtuales, bases de datos y tesorería, registro de soportes contables, realizar Afiliaciones a sistema de seguridad social, nomina, contacto continuo con clientes y proveedores, elaboración y presentación de informes. Con capacidad de planeación, orientada al detalle, recursiva y con actitud de servicio.
Historia laboral
NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTRUCTURAS Y MONTAJES

Cargo: Asistente Administrativo
Tiempo de servicio: 2 Enero 2017 al 01 Septiembre de 2017

Funciones Realizadas:

•    Responsable de controlar el desempeño del personal operativo
•    Selección del personal según requerimientos del jefe de área
•    Afiliaciones y retiros a las diferentes entidades de seguridad social
•    Elaboración y pago de nomina
•    Responsable de dotaciones para el personal
•    Responsable de pago a proveedores y recaudo de cartera
•    Elaboración de cotizaciones
•    Facturación
•    Elaboración de cartas y documentos
•    Responsable de caja menor y reembolsos
•    Responsable de insumos de papelería
•    Archivo de documentos
•    Elaboración de cheques y pagos desde plataformas bancarias


NOMBRE DE LA EMPRESA
O&P ASESORES EN SEGUROS LTDA

Cargo: Asistente Contable y Administrativo
Tiempo de servicio: 2 Mayo de 2013 / 31 de diciembre de 2017 

Funciones realizadas: 
•    Atención al cliente
•    Elaboración de documentos.
•    Manejo de programas contables HELISA Norma internacional,
•    Manejo aplicativos, plataformas virtuales bancos y bases de datos.
•    Registro de soportes contables
•    Preparar información para Medios Distritales, Medios Magnéticos.
•    Realizar Afiliaciones a sistema de seguridad social.
•    Organización logística de eventos y actividades.
•    Contacto continuo con clientes y proveedores.
•    Elaboración y presentación de informes.
•    Encargada de los insumos de papelería, aseo y cafetería de la oficina
•    Archivo de los documentos que se requieran. 
Nota: La información contable a registrar corresponde a 13 empresas diferentes.   








NOMBRE DE EMPRESA
EDUCAMOS VIAJANDO S.A.

Cargo: Cajera-Asistente administrativa.             
Tiempo de Servicio: septiembre 1 de 2008 / 1 de agosto de 2012 

Funciones realizadas: 
•    Atención al cliente y recaudo en caja (tesorería)
•    Manejo de programa contable INTEGRA
•    Elaboración de Facturas
•    Recibos de caja
•    preparación de consignaciones y dineros para deposito en bancos
•    conciliación bancaria
•     pago a proveedores
•    Reembolsos de caja y reembolsos a clientes
•    control de inventarios de asistencias médicas internacionales y tarjetas de descuentos.
•     informes de ventas para estadísticas
•     preparación y revisión de reportes de ventas de tiquetes, tarjetas y asistencias médicas
•    pago de nominas
•    manejo de archivo de todo el departamento administrativo 
•    demás labores correspondientes al área. 

ESTRUCTURAS Y MONTAJES

Cargo: Secretaria             
Tiempo de Servicio: Junio 1 de 2006/Agosto 15 de 2008   

Funciones realizadas: 
•    Atención a los requerimientos del jefe inmediato
•    Atención al cliente
•    Elaboración de cartas
•    archivo y correspondencia
•    elaboración de cotizaciones
•    recepción de llamadas
•    facturación
•    pago nomina 
•    pago a proveedores

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