Aurora A. freelancer experto en Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, SAP

Aurora A.

pasion en lo que inicies

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Venezuela
Valor hora:

BsF 1.000,00

Finanzas y Administración

Habilidades (Máximo: 3)
¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Soy una profesional en el área de contaduría publica con una especialización en finanzas, cuya carrera he desarrollada conjuntamente con el área de sistemas, he tenido la oportunidad de implementar varios sistemas administrativos tales como: sap, jde Edwards, profit, zafiro.
Asimismo participe en la apertura de dos empresas en Venezuela lo que me ha dado un conocimiento global de los negocios, esta experiencia me permite ver, revisar y concatenar los diferentes dptos. de la empresa en función de sus actividades.
Aunado a este desarrollo profesional, he desarrollado la parte financiera y administrativa, desarrollando el conocimiento y aplicación de las leyes, procesos y normas de contabilidad.
Durante mi experiencia laboral he podido comprobar que mientras más automatizadas se tengan las actividades de una organización mayor será el control de gestión y minimización de los errores.
Historia laboral
GRUPO TOTAL 99 C.A. ( RETAIL TIENDA DEPARTAMENTOS) Empresa Nacional con 9 años en el mercado Vtas de 150  USD Anuales
            
    Gerente de Administración y Finanzas reportando al Presidente y Vicepresidente (Wadith Sarkis – Hanna Sarkis)
    Encargada del Dpto. de contabilidad, Tesorería, Auditoria, Inventario, Compras, Impuesto, Procesos personal bajo responsabilidad  20 personas:  1 Coordinador de Contabilidad, 1 Coordinador  de Tesorería, 2  Coordinador de Inventario, 5 auxiliares de contabilidad, 3 auxiliares de inventario,  4 analistas de contabilidad, 1 asistente de compras, 1 auditor interno, 1 analista de procesos y procedimientos, 1 analista de impuestos.
    Logros: Definición del dpto. de administración y finanzas,  asignación de tareas y creación de descripción de cargos, participación en proyecto de implementación del sistema SAP, organización del cierre contable paso de cerrar los 30 del mes siguiente a cerrar el octavo día del mes, levantamiento de tareas para la implementación de procesos documentados, establecimientos de políticas y controles internos que aseguren la razonabilidad de las cifras, Identificación del manejo de inventarios, ajustes en los procesos para el registro correcto de los costos, integración de los diferentes departamentos y divisiones tantos del área de finanzas como las demás áreas de la empresa Revisión de las cuentas por cobrar y pagar, depuración de los mismos. Elaboración de organigrama del almacén, reestructuración de tareas en el almacén, elaboración de perfiles de cargo y asignación de actividades en el área logística. Ajuste al sistema SAP en el módulo MM para agilizar las operaciones en los almacenes principal centro de abastecimiento del negocio. Adaptación en sap para una jerarquización de los productos que permitirá tener en línea a través de un código de barra características, existencia de los artículos. Participación en la creación de un software para punto de ventas en las tiendas.
    Perfil de Cargo: Responsable del área administrativa y financiera, control de las operaciones de 34 tiendas y oficina administrativa central. Control de los gastos y de las diferentes operaciones de la empresa, desarrollo de procesos para el manejo eficiente de los, implementación de políticas, procedimientos que ayuden a simplificar y unificar el manejo de las operaciones, implementación de controles internos. Velar por las finanzas y resultados de la empresa. Búsqueda de los mejores  prácticas contables,  preparación de reportes  financieros, manejo presupuestario, velar por el cumplimiento de normas y procedimientos, manejo auditores externos e  internos,  velar por el cumplimiento y estar al día con las nuevas leyes y su aplicación en la empresa

Sep 07 – Abril 08    GRUPO MISTRAL ( DIVISIÓN FARMACEUTICA) Empresa Nacional con 56 años en el mercado Vtas de 307 MM USD Anuales
            
    Contralor  reportando al Gerente de Administración Y Finanzas División Farmacéutica  (Yarmila Osio)
    Encargada del Dpto. de contraloría, Servicios generales, Correspondencia y archivo, personal bajo responsabilidad  43 personas:  1 Gerente de Contabilidad, 1 Jefe de Contabilidad, 12 auxiliares, 2 auxiliares cesta ticket, 10 analistas de contabilidad, 1 asistente administrativo, 3 motorizados y 3 auxiliares de archivo, 11 auditores, 1 analista de presupuesto.

    Logros: Reestructuración del departamento de contraloría, asignación de tareas y perfiles de cargo, participación en proyecto de actualización versión sistema administrativo Safiro, implementación de un sistema por módulos, parametrización y colocación de controles, organización del cierre contable paso de cerrar los 23 del mes siguiente a cerrar el octavo día del mes, revisión y ajustes al sistema superpos instalado en las farmacias, aplicación de controles internos e integridad de los sistemas lo que ha permitido tener mayor confiabilidad en las cifras emitidas. Revisión de la aplicación de la providencia 591- 592 en el negocio, coordinación para la implementación de las máquinas fiscales, las facturas a utilizar y el procedimiento a seguir. Organizar la división de convenios logrando pasar de una cobranza de 600 MM a 1200 / 2000 MM semanales. Reingeniería de los procesos de carga de información financiera de las farmacias, automatización de la descarga de información contable y financiera de las farmacias a los sistemas administrativos, manejo y control de los alquileres y condominios de las farmacias,
    Perfil de Cargo: Responsable del área administrativa y financiera división farmacéutica Retail y consumo masivo, control de las operaciones de 95 farmacias y oficina administrativa central. Control de los gastos y mensajería, manejo del archivo, mejoras a los procedimientos, implementación de controles internos. Velar por las finanzas y resultados de la empresa. Búsqueda de los mejores negocios y prácticas contables,  preparación de reportes  financieros, manejo presupuestario, velar por el cumplimiento de normas y procedimientos, manejo auditores externos e  internos,  velar por el cumplimiento y estar al día con las nuevas leyes y su aplicación en la empresa



Ene 04 – Mar 07      CALSA DE VENEZUELA ( DIVISIÓN ALIMENTOS) Transnacional Inglesa con 3 años en el país Vtas de 5 MM USD Anuales
            
    Gerente Administración y Finanzas  reportando al Gerente General (Carlos Gutiérrez)
    Encargada del Dpto. de Admón. Y Finanzas, RRH, Legal y Sistemas, personal bajo responsabilidad  7 personas: 1 Coordinador de Tesorería, 1 Coordinador de Contabilidad, 4 analistas, 1 asistente administrativa.

    Logros: Organización del negocio, Montaje e implementación del proyecto de oficinas en Venezuela, implementación y puesta en marcha del sistema SAP, Proyecto de Almacenes en Valencia. Pase del negocio de un manejo a través de terceros al manejo propio. Creación de la estructura de la empresa, reclutamiento del personal. Organización, actualización de la parte legal de la empresa. Manejo de Cadivi. Manejo de bancos, Legal y desarrollo de los sistemas. Manejo del sector presupuestario de la empresa.
    Perfil de Cargo: Responsable del área administrativa y financiera incluyendo legal, RRHH y Logística hasta mayo 2006. Velar por las finanzas y resultados de la empresa. Búsqueda de los mejores negocios y prácticas contables, responsable del manejo de Cadivi, preparación de reportes  corporativos a casa matriz, manejo presupuestario, velar por el cumplimiento de normas y procedimientos, negociaciones bancarias, manejo auditores internos y externos, velar por el cumplimiento y estar al día con las nuevas leyes y su aplicación en la empresa

Ab 03 – Dic 03     ENERGIZER (DIVISIÓN HOJILLAS) Empresa Transnacional Americana con ventas anuales en esta división de 11MM USD Anuales
            
    Coordinador de Contabilidad  reportando al Contralor (Germán Luna)
    Supervisando a 3 personas: 1 analista Senior de contabilidad, 1 analista de conciliaciones bancarias, 1 analista de importaciones y activo fijo.
    
    Logros: Implementación  del sistema administrativo para el manejo de la contabilidad, integración del negocio de hojillas con el negocio de pilas. Reestructuración, adaptación e implementación de procesos y formatos.
    
        
    

Oct 99 – Mar 03    PFIZER (DIVISIÓN CONSUMER) Antes Warner Lambert Grupo Transnacional Conformado por 3 empresas  Chiclets Adams- Labotarios Subtantia y Warner Lambert Schick Vtas anuales de 61 MM anuales
                    

    Coordinador de Contabilidad  reportando al Contralor (María Carolina Briceño)
    Supervisando a 3 personas: 1 analista Senior de contabilidad, 1 analista de conciliaciones bancarias, 1 analista de importaciones y activo fijo.
            
     Perfil del cargo: Coordinación y control de los registros contables de las diferentes unidades de Negocio, Control y coordinación de los análisis de cuentas, coordinación cierres mensuales y trimestrales, verificación de los reportes de los Estados Financieros a casa matriz, cálculo de asistencia técnica y marcas para la elaboración de pagos a casa matriz, control conciliaciones bancarias, Coordinación e interrelación con los Dpto. de la empresa , verificación de provisiones, verificación del correcto cumplimiento control interno, normas y políticas de la empresa, así como de los principios de contabilidad. Mantenimiento y actualización del sistema administrativo- participación en diferentes proyectos de regionalización. Participación fusión e integración Pfizer – Warner Lambert.  Coordinación y control Activos Fijos e Importaciones Participación reingeniería módulo Activo Fijo – Toma de inventario- Participación proyecto reingeniería Módulo de Activos Fijos. Participación proyecto Crédito y cobranzas ( Saldos pendientes ) levantamiento de procesos y mejoras. Participación en proyecto reingeniería Dpto Administración de Ventas.
    
    Logros: Desarrollo del sistema JD Edwards logrando el 90% de su capacidad. Participación Regional en la integración de Warner Lambert- Pfizer, desarrollo conjuntamente con el área de sistemas de la integración de los sistemas adaptación de la información a los requerimientos y sistemas de Pfizer.  Integración del Dpto. de Finanzas con los Dpto. de mercadeo y ventas. Homologación y actualización de procedimientos entre los diferentes Dpto. de la empresa.
    Participación en el Due Dilligence de Adams, Lab Subtantia y Schick. Coordinación de la separación y entrega de cada una de las empresas vendidas.
    Implementación regional del sistema de Planificación financiera
                    
                         

Oct 96 – May 99    Grupo Farma (Laboratorios Farma s.a.)
               
    Contador General reportando al Gerente de Administración y Finanzas (Sr. Manuel Dacosta)
    Supervisando a 6 personas: 1 supervisor, 4 analistas y asistentes, 1 ince
    
Logros: Implantación sistema de facturación, participación implantación sistema SAPR3 área contabilidad (manejo del módulo contabilidad FI, cuentas por pagar, activos fijos, controlling, reportes por dpto. , Reportes financieros) cierre de contabilidad de 15 días a los 5 primeros días del mes conjuntamente con la presentación de los Estados Financieros corporativos en cifras históricas, reexpresados (DPC-10; FASB-52) y conversión moneda extranjera, participación en el presupuesto, creación cronograma de cierres conjuntamente con los demás Dpto. de la empresa.
    
Ene 94 – Oct 96    Grupo Farma (Laboratorios Farma, S. A. ) Empresa Farmacéutica Nacional  con Ventas anuales aproximadas a de 10MM USD anuales
    
Supervisor de Contabilidad reportando al Contador General (Lic. Carlos Castillo) y al Gerente de Administración y Finanzas (Lic. Aníbal Pérez Donis)
Supervisando a 4 personas: Analistas y asistentes (1) cuentas por cobrar (1) cuentas por pagar e impuestos; (1) Nómina y contabilidad diversa; (1) Ince

Logros: Creación de la estructura área contabilidad general de la empresa, como:
Implantación sistema administrativo (contabilidad, módulo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, bancos, inventario) creación de procedimientos en las diferentes áreas contables ( caja, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, provisiones), creación y manejo flujo de caja diarios y semanales, creación código de cuentas, coordinación y seguimiento del procedimiento de compras, implantación sistema de impuestos: iva-retenciones a proveedores.



Ago 91 – Dic 93    Grupo Farma (Farma S.A.)
    Empresa comercializadora de productos farmacéuticos.
    Analista de Cuentas por Pagar reportando al Supervisor de Contabilidad (Lic Mirna Pino).
    Supervisando a 3 personas: Auxiliar de contabilidad (2), ince (1)
    Logros: Implantación módulo Cuentas por pagar HP, creación procedimiento pago moneda extranjera y nacional.
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