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Colombia

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Ingeniero de producción y Especialista en Gerencia de Pequeñas y Medianas Empresas de la Universidad Eafit, Auditora de Sistemas de Gestión y Directora  de Proyectos. Profesional con experiencia en relaciones comerciales para el establecimiento de alianzas, gestión de proyectos y finanzas. Alto conocimiento en comunicación, implementación y seguimiento de estrategias de planeación, Administración, Contabilidad, Recurso Humano, ventas, mercadeo, manejo de inversión, gastos, cartera, tesorería y rentabilización de recursos, a través del desarrollo de clientes claves y potencialización del recurso humano interno. He interactuado en forma destacada con distintas áreas funcionales y jerárquicas, participando en forma permanente en Comités de Alta Administración y Toma de Decisiones Estratégicas.

En el área de Producción  he realizado la optimización de inventarios, optimización de la cadena de suministros, programación y control de la producción; capacidad de análisis de información para la toma de decisiones, conocimiento de los procesos de planeación y producción e implementación de Sistemas de Gestión.

Alta versatilidad, Perseverancia, capacidad de liderazgo, Negociación, aprendizaje y adaptación a variados contextos y exigencias y con una gran motivación para asumir desafíos profesionales, gracias a la capacidad para trabajar bajo presión. Importante valoración del trabajo en equipo y excelentes relaciones interpersonales.  Mentalidad pro-activa, sólido sentido de la responsabilidad, orientado al cumplimiento de metas/objetivos, presupuestos, estrategias y proyectos.
Historia laboral
Distribuciones Ikawy SAS

Laboro desde:        Abril  2016- Agosto  2016
Sector de la Empresa:     Distribuidor de  Crem Helado Sector Oriente de Antioquia
Cargo:            Gerente General, Administrativa y Financiera
Personal a cargo:    18                 
Área de desempeño:    Administrativo-Logistica
Persona de contacto:    Juan Camilo Botero/ Representante Legal        Cel.: 3104937068
                                      Katherine Pamplona / RH                                    Cel 5315705

Descripción de Logros:

- Diagnóstico Inicial del estado de la organización mediante instrumento denominado "Mapa Estratégico" con el fin de identificar las oportunidades  y mejoramiento en cada una de las áreas tales como la Gerencia General, La Dirección Financiera, La Dirección de compras e inventarios, Logística y Ventas, El Área Organizacional, El  Compendio Jurídico e Institucional, El Área Operacional y la Gestión Humana.
-Implementación de  una cultura organizacional orientada a la planeación Estratégica de la organización con respecto a la creación  de  principios, políticas, practicas,  procedimiento  formales e informales,  Acciones y creencias, conscientes o inconscientes, que fueron  compartidas, construidas y aprendidas por los integrantes a partir de la interacción social la cual  ayudo a  uniformizar la actuación colectiva, logrando arraigo y permanencia.

-Implementación de la documentación y procedimientos contables Necesarios para la causación oportuna y la generación de Información asertiva y real de la organización.

- Control de las cuentas Bancarias de la organización y la auditoria de cajas menores administrativas, Manejo de pagos a terceros y autorización del mismo.

-Capacitar al personal responsable  para el reclutamiento, entrevistas, selección, contratación y verificación de referencias. Asegurar el cumplimiento de necesidades que presente el personal, velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos para la operación. Coordinación de actividades de bienestar, elaboración de procesos disciplinarios (descargos y sanciones), validación de reporte de novedades de nómina, seguimiento y control de indicadores y manejo de personal (Manejo de equipos y procesos comerciales). Desarrollo estratégico y funcional de levantamientos de perfiles, manuales de funciones, descripciones de cargos, todo esto basado en competencias y levantamiento de procedimientos estratégicos del área. Apoyar, fortalecer y fomentar el crecimiento y desarrollo integral del talento que asegure los resultados.

Servicios Industriales  S.A.S

Laboro desde:                Enero 2006- Agosto 2015
Sector de la Empresa:     Metalmecánica
Cargo:                                Gerente Administrativa, Financiera, Producción
Personal a cargo:              21 a 50.                 
Área de desempeño:    Administrativo-Producción

Descripción de Logros:

-Sostenibilidad de la solidez Económica y mejoramiento en el indicador de ingresos por ventas. Incremento de Ventas de 400 millones a 4.800 millones en 4 años, Mediante el replanteo de la planeación Estratégica de la Compañía y Creación de nuevas líneas de Negocio.
-Fortalecimiento de los indicadores financieros para participación en licitaciones Públicas y Privadas.
-Participación en Mercados de Generación de Energía y Petroleros Gracias a la implementación de la Trinorma: 9001, 18001,14001. Certificación y Recertificación de la organización.
-Mejoramiento del indicador de cartera de 180 días a 45 días, y proveedores de 30 a 60 días. Recuperación de Carteras Castigada. Diseño e implementación de nuevas Estrategia y Políticas de Cobranza
-Creación de la Junta Directiva de la Compañía
-Implementación de plataforma de Gestión Documental y Gerencial para el manejo proactivo y    eficiente de la organización.
-Sistematización del proceso contable y Administrativo.
-Mejoramiento del Clima Organizacional en el 60%
-Disminución en el 100% de la Rotación del personal.
-Implementación de las 5s.
-Estandarización de Costos de Productos 
-Incremento al 90% en la medición de la satisfacción de clientes
-Mejoramiento del 90% en tiempos de entrega
-Aumento en el margen de Utilidad de Proyectos del 10 al 30%
-Disminución en el 100% de Accidentalidad de la Compañía.
-Cumplimiento del 90% en el presupuesto de Proyectos
-Implementación de Indicadores y cumplimientos de los mismos.
-Mejoramiento de las Competencias del Personal mediante Cursos y capacitaciones.
-Representante Legal de la Compañía

Funciones:

1.    Elaborar planes estratégicos a la medida de la organización con el objetivo de administrar una empresa o negocio con alto desempeño competitivo mediante el seguimiento de estrategias comerciales, financieras, tecnológicas y de producción, ejecutando una gerencia por presupuestos y costos, con control de gestión. Proyectar, dirigir y coordinar la gestión de los recursos económicos, materiales, técnicos y de talento humano, identificar amenazas y aprovechar oportunidades que se presenten en el entorno, investigando mercados suficientes que faciliten la diversificación y fundamentalmente garantizar el cumplimiento de la visión del futuro.
2.    Implementación documental y cultural del Sistema de Gestión de calidad ISO 9001:2008 Sistemas de gestión en seguridad y salud en el trabajo NTC OHSAS 18001:2007 y Gestión Ambiental 14001. Representante ante la dirección del Sistema y participante activa en las auditorías internas y externas a la compañía. Certificada ante la norma NTC ISO 19011:2012.
3.     Diseñar, implementar y optimizar procesos de acuerdo a las necesidades de los diferentes proyectos administrativos y productivos, realizando análisis de riesgos, definición de estructuras, evaluación de continuidad de negocios, estructuración de indicadores, gestión de actividades, roles y recursos para el cumplimiento de fechas y objetivos.
4.     Utilizar la información financiera y contable para analizar, planear y controlar las operaciones de la organización. Análisis de ingresos y egresos, estados financieros, dirigir y controlar las funciones administrativas y / o financieras,  manejo de las comunicaciones, elaboración del presupuesto, documentar el plan de negocio, controlar los costos y  gastos.
5.    Negociación, manejo y control de terceros (proveedores y acreedores). Preparar propuestas de pagos de las compañías, para cumplir con sus obligaciones con terceros, controlar que los pagos tengan sus respectivos soportes, y poder cumplir con los requerimientos de la auditoría interna. Controlar las políticas de pagos definidas y  Negociar descuento pronto pago con proveedores, garantizando la tasas de descuento definidas por la política de pagos, y gestionando el mejor plazo posible de pago. Gestionar el informe de vencimientos, que se recibe cada mes, garantizando el pago oportuno de las obligaciones de las compañías
6.    Control de las cuentas Bancarias de la organización y la auditoria de cajas menores administrativas, ventas y producción
7.    Manejo de relaciones con Bancos, Dian, clientes, proveedores, Acreedores y Recurso Humano      Interno.
8.    Manejo de los procesos Jurídicos y asesores externos para casos puntuales a nivel financiero, administrativo y laboral.
9.    Establecer anualmente el presupuesto  con la interacción de todas las áreas de la compañía y vigilar permanentemente su ejecución y principales variaciones, haciendo acuerdos de recuperación de gastos con las áreas sobre ejecutadas y vigilando la correcta imputación de gastos y su asociación a los niveles presupuestados.
10.    Orientar y alinear al equipo de trabajo para asegurar el logro de la misión de la Compañía y los resultados financieros esperados. Mantener la competitividad del negocio respondiendo a los continuos cambios del mercado para asegurar su permanencia y evolución.
11.    Generar procesos y servicios innovadores que lleven a la transformación del negocio de manera rentable.
12.     Asignar fondos para implementar políticas y programas de la empresa, establecer controles administrativos y financieros.

13.    Participante Activo del comité de convivencia y comité paritario. Actualización Tributaria, laboral y  RUP Anualmente. Participación en procesos de fortalecimiento empresarial con entidades como la cámara de comercio, Universidad, Empresas del Estado y  Acopi.
14.     Proponer, dirigir y controlar la implementación y evaluación de estrategias para mejorar la eficiencia de los procesos de compra, con el fin de minimizar tiempos y maximizar los beneficios para la Compañía.
15.     Implementar proyectos con fundamentación en la metodología PMI, desde el diagnóstico organizacional pasando por la ejecución y terminando con la implementación y evaluación final de los resultados obtenidos. Definir el Proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos, definir claramente los objetivos y establecer una planificación del Proyecto, realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costos y recursos, controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos, costos y tiempos de ejecución del proyecto,  establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y comprobar su cumplimiento, prever los posibles riesgos que puedan surgir, permitir la resolución inmediata de los problemas surgidos durante la ejecución del proyecto y  coordinar  y  supervisar  las distintas  tareas  y  actividades  de  las  que  consta  el proyecto.
16.    Dirigir estudios e implementar programas para determinar niveles óptimos de inventario para Producción y la máxima utilización de maquinaria, materiales y recursos.
17.    Implementar programas y dirigir estudios de tiempos y programas de simplificación del
Trabajo.
18.    Coordinar los procesos de planeamiento y ejecución de órdenes de trabajo  mediante la optimización de recursos técnicos y de los talentos humanos en la búsqueda de entregar productos que cumplan con la calidad, costo y cumplimiento esperado por los clientes y acorde con los estándares de ejecución de la compañía.
19.     Establecer, formular y aprobar políticas y programas para la empresa.    
20.    Buscar, analizar y participar en procesos licitatorios. Elaboración de Presupuestos.
21.    Formular, evaluar y hacer seguimiento a proyectos de mejoramiento continuo.
22.    Aplicación de herramientas estratégicas para el diseño, la administración y el control en la estructura y la estrategia de ventas de la organización. Desarrollar y potencializar las habilidades y capacidades del equipo de ventas, administrativo y producción.
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