Pilar d. A. freelancer experto en Relaciones Públicas, Lotus Notes, Asistente de administración

Pilar d. A.

La gente, piedra angular en una empresa

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Mexico
Valor hora:

MX$ 280,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Soy una persona profesional, me gusta trabajar en equipo o de manera independiente. Control de manejo de información confidencial.
Historia laboral
RESUMEN

Doce años de experiencia como coordinadora de las oficinas BAT en ciudad de México y como asistente del Director General y Director de Asuntos Corporativos y Regulatorios en la ciudad de Monterrey y Ciudad de México. Apoyo a Directores locales y regionales en empresas transnacionales. Trabajando en coordinación de eventos corporativos, trato con expatriados. Sólidas habilidades interpersonales, de trabajo en equipo y habilidad para hacer que las cosas sucedan.

Enlace y  manejo de relaciones corporativas del Director de Asuntos corporativos y Regulatorios (CORA) con el gobierno (Secretaría de Hacienda, Congreso de la Unión (Senadores y Diputados), COFEPRIS, COFEMER, Secretaría de Salud y demás organismos regulatorios de la industria tabacalera. Reuniones semanales con Directores y Gerentes pertenecientes a la Cámara de Comercio Británica y Americana de las distintas industrias en México. ( Desayunos en hotel Presidente Intercontinental ).

Creación y organización de desayunos semanales con miembros del Board y empleados BAT. Auditoría a las distintas áreas de la empresa por proyecto de Record Management y miembro del Comité del mismo Record Management.

                                        OBJETIVO PROFESIONAL
Consolidar mi experiencia en una Coordinación, donde pueda expandir y transmitir mi experiencia en logística de eventos, trato con expatriados y Relaciones Públicas y Gubernamentales.

                                      EXPERIENCIA PROFESIONAL
I .- GOTSA /  Agosto 2014 a la fecha

Despacho de Consultoría en Negocios y Sistemas TI

Socia Consultora
    Busqueda de nuevos clientes
    Coordinación de juntas con proveedores y clientes.
    Organización de eventos

II.-  ENOVA Mexico    / Marzo 2013 - Julio 2014

Diseñamos y gestionamos experiencias de aprendizaje en las comunidades. La RIA tiene por objetivo reducir la brecha digital, ofreciendo herramientas educativas y creando espacios comunitarios.  Asistente del Consejo
    Atención directa al Consejo.
    Reservas de hotel, logística de viajes, Agenda del Consejo y atención de llamadas del mismo.
    Renta aviones privados, hospedajes especiales al Consejo y familia.
    Enlace Administrativo con Presidencia de la República.
    Enlace con la Conacyt y Comecyt, IMC ( Instituto Mexiquense de Cultura del Estado de México)
    Organización de Citas con Stakeholders.
    Enlace, Monitoreo y Análisis de medios de comunicación.
    Coordinación de Entrevista del Consejo con los Medios ( Radio, TV, Periódicos y revistas)
    Coordinación y Logística de escoltas para la transportación del Consejo a citas y a las RIAS, Secretario de Educación Pública Federal y Local, reuniones con Presidente Enrique Peña Nieto. Eventos con Gobernador Del Estado de México.
    Organización de eventos, compra y entrega de obsequios especiales a stakeholders.
    Control financiero de tarjetas corporativas del Consejo.
    Apoyo personal al Consejo.

III.- BRITISH AMERICAN TOBACCO MEXICO 2000 al 2014

Empresa transnacional líder global en la industria Tabacalera con presencia en más de 180 países.

A ) Coordinadora General de nuestras oficinas BAT México
Oficina Asuntos Regulatorios, Ciudad de México,             

    Administración General de la Representación Oficial de British American Tobacco México en el Distrito Federal.
    Atención directa a la Dirección y Gerencia de Asuntos Regulatorios y Corporativos.
    Reservas de hotel, logística de viajes, Agenda del Director, atención llamadas del Director.
Selección de proveedores con apoyo de depto. de compras para eventos y decoración de oficinas.
    Elaboración de Ordenes de Compra y manejo de workflows en SAP
    Enlace Administrativo con las Oficinas del Poder Ejecutivo (Secretarías de Hacienda, Salud, Agricultura, Economía) y Congreso de la Unión (Cámara de Diputados y Cámara de Senadores)
    Enlace con la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios – COFEPRIS
    Enlace con la Comisión Federal de mejora regulatoria .-  COFEMER
    Planeación y Logística de Seminarios, Eventos y Convenciones  a nivel Regional y Local para la Dirección General.
    Enlace, Monitoreo y Análisis de medios de comunicación.
    Elaboración del Presupuesto Anual de Oficinas México. ( BAT México )
    Control presupuestario de la Oficina de Enlace en DF
        Control de Fondo Fijo.

B ) Asistente de Dirección para CORA (Asuntos Corporativos y Regulatorios)          Corporativo central en Monterrey N.L.

    Liason de Negocios en Juntas Estratègicas Locales y Regionales (Regiòn Las Americas), Europa.
    Agenda del Director
    Presupuesto de Dirección de Asuntos Corporativos
    Relaciones Publicas para expatriados y esposas de expatriados.
Selección de proveedores con apoyo de depto. de compras para eventos y decoración de oficinas.
    Elaboración de Ordenes de Compra y manejo de workflows en SAP
    Desayunos semanales con TT ( Top Team )

C ) Coordinadora General de nuestras oficinas BAT México
Oficina Asuntos Regulatorios, Ciudad de México                        
  Administración General de la Representación Oficial de British American Tobacco México en el Distrito Federal.
    Atención directa a la Dirección y Gerencia de Asuntos Regulatorios y Corporativos.
    Reservas de hotel, logística de viajes, Agenda del Director, atención llamadas del Director.
Selección de proveedores con apoyo de depto. de compras para eventos y decoración de oficinas.
    Elaboración de Ordenes de Compra y manejo de workflows en SAP
    Enlace Administrativo con las Oficinas del Poder Ejecutivo (Secretarías de Hacienda, Salud, Agricultura, Economía) y Congreso de la Unión (Cámara de Diputados y Cámara de Senadores)
    Enlace con la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios – COFEPRIS
    Enlace con la Comisión Federal de mejora regulatoria .-  COFEMER
    Planeación y Logística de Seminarios, Eventos y Convenciones  a nivel Regional y Local para la Dirección General.
    Enlace, Monitoreo y Análisis de medios de comunicación.
    Elaboración del Presupuesto Anual de Oficinas México. ( BAT México )
    Control presupuestario de la Oficina de Enlace en DF
        Control de Fondo Fijo.

IV.- GRUPO FINANCIERO CATERPILLAR

Empresa de elaboración, renta y financiamiento de maquinaria de construcción
Analista Administrativo

V.-  Despacho de abogados especializado en litigios bancarios, civiles y mercantiles.
Trainee de Legal

ESCOLARIDAD
Licenciatura en Derecho. Titulada. Universidad Nuevo Mundo.                     1990-1995

Idiomas – Fluido en español e inglés.
Otras habilidades –  Office, Bases de datos en Excel, Presentaciones ejecutivas, Lotus Notes, SAP. E procurement.
Hobbies –  Hacer deporte (Gimnasio y Natación)
Contratar

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