DORIS B. C. freelancer experto en Asistente de administración

DORIS B. C.

Actitud vs aptitud

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Venezuela

Finanzas y Negocios

Habilidades (Máximo: 5)
Sobre mí
Soy Administradora en una Institución del Estado Venezolano desde hace 23 años, mi experiencia en esta Institución es en trabajos Administrativos y de Auditoría. Adicionalmente, en mi tiempo libre soy Gerente de una Empresa de Arte, donde me desempeño con trabajos de dirección y administración. Mi formación académica está dirigida a la administración de empresas y el mercadeo.
Historia laboral
Auditor: (desde 1996 hasta 2006)
Funciones:
Velar porque se cumpla con los procedimientos, normativas internas y externas.
Revisar y conformar Ordenes de Pago correspondiente a contratos por servicios, nomina de obreros, cancelación de fletes y pago a casas comerciales,
Verificar imputación presupuestaria.
Revisar, conformar y llevar control de viáticos al exterior.
Llevar control de los fondos presupuestarios de operaciones de gastos de la Oficina.
Efectuar controles perceptivos, redactar memoranda, informes y actas.
Efectuar verificación a expedientes contra nómina y Registro de Información de Cargos
Efectuar Auditorías: Pagos al personal, evaluación del Control Interno de diferentes áreas a través de instrumentos o métodos diseñados para ellos, auditorías a pólizas de seguros, auditoría a pago de prestaciones sociales. Auditoría de Procesos, Arqueos de Caja Chica y Fondos Rotatorios.
Actividades realizadas de acuerdo a las Normas Procedimientos y Políticas de la Institución y de las Leyes del País.
Jefe Oficina de Archivo y Correspondencia: desde 2006 hasta actualidad:
Funciones:
Supervisión de personal
Elaboración de Pagos a empresas  de Correos, tanto estatales como privada.
Control presupuestario a las partidas asignadas para el envío de correspondencia.
Análisis de costos
Revisión y Control de Contratos de empresas de correos
Supervisar que la correspondencia recibida y enviada esten acordes a las normas, políticas y leyes nacionales e internacionales.
Control y organización del  Archivo Muerto de la Institución
Responsabilidad de mercancías de alto valor
Manejo de Fondo de Caja Chica
Supervisión General de la Oficina de Archivo y Correspondencia

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