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AMSETEC S.A.S                                      2009 - ACTUAL

Coordinadora Administrativa
Responsable por los procesos administrativos, comerciales y operativos en tres empresas en sus áreas de facturación, cartera, contabilidad, tesorería, costo de importaciones, adquisición de suministros para el desarrollo normal de la operación, control de costos y presupuestos, negociación de tarifas con proveedores. Manejo de personal

Logros

•    He logrado que los recursos financieros de la empresa sean optimizados y reducidos los gastos en 20%.
•    He logrado que el recaudo de cartera morosa pasara de 120 a 30 días obteniendo flujo de caja.
•    Con el seguimiento a las importaciones y su proceso de nacionalización he logrado optimizar y reducir costos.

FINCA RAIZ (independiente)                              2005 - 2013
Responsable por la adquisición y comercialización de bienes inmuebles en la ciudad de Bogotá, teniendo en cuenta las tendencias del mercado para la obtención de margen de rentabilidad.

Logros
•    Logré obtener un margen de rentabilidad aproximada del 30% en la comercialización de bienes inmuebles, para de esta manera aumentar el capital inicial de operación.

PROCTER & GAMBLE COLOMBIA Ltda.                         2000 - 2005

Asistente Controles Internos
Revisar y verificar que las actividades llevadas a cabo por el departamento de mercadeo y ventas se realizaran de acuerdo con las normas establecidas por las políticas de controles internos de la empresa

Logros

•    Logré que los involucrados en los procesos tomaran conciencia del impacto que tienen sus acciones dentro de las áreas de trabajo y dentro de la empresa y se obtuvo alta calificación en la auditoría para el área de ventas.

Asistente de Servicios Regulatorios
Responsable de la elaboración y preparación de la documentación requerida por las autoridades competentes para el trámite y obtención de registros sanitarios ante el Invima para Colombia y las entidades de los países que conforman el Pacto Andino, indispensable para la comercialización de los productos de la compañía.

Logros

•    Obtuve la información, documentación y material necesarios para la solicitud y/o modificación de los registros sanitarios, garantizando que la compañía iniciara la comercialización de los productos en Ecuador en las fechas establecidas.
•    Lideré la organización, clasificación de documentos del archivo de Servicios Regulatorios, logrando una optimización del espacio e identificación de los mismos en un 30%, por lo anterior, recibí mención de reconocimiento por parte de mi jefe en el programa interno de recompensa por los resultados.

Comprador Transnacional y Asistente de Compras
Responsable de evaluar la prestación del servicio de proveedores, llevar a cabo el proceso de compras asegurando que los controles internos se apliquen de acuerdo con las políticas de la compañía, analizar y controlar los presupuestos asignados para la compra de bienes y servicios, evaluación y reporte de costos.
Logros

•    Licité, negocié y asigné en seis meses, contratos anuales a los proveedores para la prestación de servicios y adquisición de bienes en las oficinas de P&G,
•    Implementé el catálogo de compras de artículos promocionales, ahorrando tiempoen un 80% de tiempo para la consecución de los mismos.
•    Organicé la logística y ejecuté el plan en 30 días para llevar a cabo los planes previstos para la participación en el Concurso Nacional de Belleza, de una de las marcas de la compañía, logrando que las personas y los artículos arribaran a Cartagena a tiempo, para el evento.

Asistente de Servicios Administrativos
Responsable de manejar, controlar y supervisar el grupo de servicios generales, inventario de activos fijos de la compañía, póliza de seguros de vehículos, correo, cafetería, fotocopiadora, mensajería, verificar tarifas por la prestación de servicio de los proveedores, velar por la satisfacción del cliente interno.

Logros

•    Lideré la logística para llevar a cabo el proyecto de optimización del espacio en la compañía, logrando que la ejecución de la obra se efectuara sin causar traumatismos a los empleados.

PROCTER & GAMBLE COLOMBIA S.A. (Funza)
Asistente de Finanzas                            1994 - 1999

Responsable por el análisis de costos de productos fabricados en la planta; ingreso al sistema de porcentajes de distribución de costos, manejo y control del presupuesto, materiales importados, y de facturación; conciliación de proveedores y de cuentas contables.

Logros:

•    Elaboración y revisión de reportes semanales de órdenes de producción para análisis de costos garantizando la fidelidad de la información en los cierres mensuales.
•    Creé un centro de acopio para la facturación de los proveedores, evitando así su extravío y reduciendo el tiempo de tramitación y aprobación de 15 a 4 días.
•    Entrené a los gerentes de centros de costos en el programa de sistemas (SAP), lo cual les permitió consultar y controlar sus gastos mensuales.
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Asistente de Servicios Regulatorios Responsable de la elaboración y preparación de la documentación requerida por las autoridades competentes para el trámite y obtención de registros sanitarios ante el Invima para Colombia y las entidades de los países que conforman el Pacto Andino, indispensable para la comercialización de los productos de la compañía. Logros • Obtuve la información, documentación y material necesarios para la solicitud y/o modificación de los registros sanitarios, garantizando que la compañía iniciara la comercialización de los productos en Ecuador en las fechas establecidas. • Lideré la organización, clasificación de documentos del archivo de Servicios Regulatorios, logrando una optimización del espacio e identificación de los mismos en un 30%, por lo anterior, recibí mención de reconocimiento por parte de mi jefe en el programa interno de recompensa por los resultados. 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