Gigliola C. R. R. freelancer experto en Asistente de administración, Transcripción, Asistente Virtual

Gigliola C. R. R.

Organizada y proactiva

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Perú
Valor hora:

S/. 20,00

Soporte Administrativo

Sobre mí
Asistente administrativa, labores de coordinación, planeamiento y manejo de presupuesto, asistente en negocios internacionales, proactiva, manejo de office a nivel usuario.
Historia laboral
MINJUS – Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
Mayo 2017 a Setiembre 2017

Cargo:        Coordinadora Administrativa de la Dirección General de Política Criminal y Penitenciaria
•    Funciones:

•    Elaborar la propuesta de Planificación presupuestal y Administrativa de la Dirección General de Política Criminal y Penitenciaria para el cumplimiento del Plan Operativo Institucional.
•    Coordinar el ingreso al Sistema de Planeamiento y Presupuesto (SPP) la información de las unidades de la Dirección General de Política Criminal y Penitenciaria, para el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
•    Coordinar y supervisar los pedidos de Contratación Administrativa de Servicios (CAS) y las prórrogas de las mismas, para un óptimo desarrollo de las actividades del area.
•    Analizar y elaborar las notas modificatorias del presupuesto de las unidades orgánicas de la Dirección General de Política Criminal y Penitenciaria para el cumplimiento del Plan Operativo Institucional.
•    Gestionar, coordinar y hacer seguimiento a las labores de los diversos sistemas administrativos con los órganos responsables para la ejecución de las actividades del area.
•    Elaborar informes de Ejecución Presupuestal en forma Trimestral, Semestral y Anual de las unidades orgánicas de la Dirección General de Política Criminal y Penitenciaria para la ejecución de las actividades del area.
•    Gestionar, coordinar y hacer seguimiento a las solicitudes de bienes y servicios, pasajes y viáticos que requieran las unidades orgánicas de la Dirección General de Política Criminal y Penitenciaria, para la ejecución de las actividades del area.
•    Identificación, programación, sistematización y evaluación de las actividades a nivel de las unidades orgánicas, informando a través del Sistema de Planeamiento para el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
REFERENCIA - DR. VICTOR QUINTEROS MARQUINA - TLF. 954062610

MINJUS – Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
Octubre 2016 a Abril 2017

Cargo:        Asistente Técnico Administrativo de la Dirección General de Política Criminal y Penitenciaria
•    Funciones:

•    Brindar asistencia en la gestión y seguimiento en todas sus etapas, de los procesos de contratación de personal, para la Dirección General de Política Criminal y Penitenciaria, desde la elaboración de Matrices de Puestos, hasta la firma del contrato.
•    Asistir y hacer seguimiento de los pedidos y viáticos de los viajes programados y no programados del personal de Dirección General de Política Criminal y Penitenciaria, asignado a las diferentes comisiones de servicios, dentro y fuera del territorio nacional.
•    Brindar asistencia en el seguimiento del I Trimestre del Plan Operativo Institucional 2017 y la elaboración de la Propuesta del Plan Operativo 2018.
•    Brindar asistencia en la administración y control del presupuesto asignado a la Dirección General, asegurándose el buen manejo de los recursos, los montos comprometidos, certificados así como devengados.
•    Hacer seguimiento del Plan Operativo Institucional 2017, así como el llenado del formato virtual del portal web del MINJUS.
•    Brindar asistencia en la elaboración de Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas de los servicios y bienes que requiera la Dirección para el desarrollo de sus funciones y el cumplimiento de sus metas y objetivos
•    Apoyar a las gestiones y custodiar la documentación de la DGPCP para su adecuado control y conservación.
•    Atender las llamadas telefónicas para brindar una adecuada atención a usuarios internos y externos
•    Control, Evaluación y Distribución documentaria
REFERENCIA - DR. VICTOR QUINTEROS MARQUINA - TLF. 954062610

MINJUS – Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
Enero 2015 a Julio 2016

Cargo:        Asistente Administrativa del Consejo de Defensa Jurídica del
                      Estado
•    Funciones:

•    Ingresar los documentos al Sistema de Trámite (SISTRA) para realizar un adecuado seguimiento de los mismos.
•    Atender las demandas de la información sobre los asuntos a su cargo.
•    Recopilar y distribuir los documentos de la Secretaría Técnica del Consejo de Defensa Jurídica del Estado para su atención oportuna.
•    Solicitar el suministro de útiles de oficina y distribuir al personal de acuerdo a lo requerido.
•    Coordinar la agenda de la Secretaría Técnica y de los asesores, a fin de programar las reuniones de trabajo concernientes a la Secretaría Técnica del CDJE.
•    Sistematizar, archivar y custodiar la documentación del CDJE para su adecuado control y conservación.
•    Apoyar en las gestiones y custodiar la documentación del CDJE para su adecuado control y conservación.

•    Apoyar en las gestiones administrativas para la ejecución de las actividades de la Secretaría Técnica.
•    Atender las llamadas telefónicas para brindar una adecuada atención a usuarios internos y externos



SAT – Servicio de Administración Tributaria de Lima 
Febrero 2014 a Enero 2015

Cargo:        Asistente de la Gerencia Central de Normativa
•    Funciones:

•    Coordinar y velar por los procesos administrativos en la gerencia central, revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos.
•    Asistir en todas las actividades que elabore y participe la Gerencia Central de Normativa

•    Ayudar en la coordinación de los procesos administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar planes de trabajo.
•    Control, Evaluación y Distribución documentaria
REFERENCIA - DR. JUAN CAVERO SOLANO  - TLF. 997385541

MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO            Noviembre 2012 a Enero 2014       

Cargo:        Asistente de la Oficina de Participación Vecinal
•    Funciones:

•    Coordinar y velar por los procesos administrativos en la oficina, revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos.
•    Establecer prioridades de trabajo, delegar trabajo en personal de apoyo y garantizar que los plazos y trámites se cumplan.
•    Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministres, disposición de bienes.
•    Mantener archivos de control de presupuesto de inventario.
•    Revisar documentos para el proceso de convocatoria, evaluación,  y contratación de personal.
•    Elaboración de cuadro de Necesidades
•    Elaboración y seguimiento del Plan Operativo Institucional.
•    Ayudar en la coordinación de los procesos administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar planes de trabajo.
•    Coordinar, asignar documentación y revisar el trabajo de personal administrativo que realicen las siguientes funciones: mecanografía, archivo y registro, operación de teléfono, digitación y otras actividades relacionadas.
REFERENCIA - SRA. INES HORMAZABAL TOVAR - TLF. 998676813



MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO                  Octubre 2012         

Cargo:        Jefe de la Oficina de Participación Vecinal (e)
•    Reporta a:  Alcaldía
•    Funciones:

•    Supervisar la planificación, coordinación y organización de los programas de participación vecinal y actividades con las Juntas Vecinales.
•    Dirigir y ejecutar las diferentes actividades de los Planes Anuales de acuerdo con las leyes y reglamentos vigentes.
•    Representar al Alcalde en el ámbito de su competencia y a solicitud del mismo.
•    Proponer las normas internas de la Oficina de Participaci6n Vecinal, mediante los reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos; con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Corporativo.
•    Proponer y administrar el Presupuesto Anual, Plan Operativo y el Plan Estratégico de la Oficina de Participación Vecinal; en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Corporativo.
•    Supervisar la planificación, coordinación y organizar el servicio de recepción de visitas de vecinos, contribuyentes y personalidades al Palacio Municipal.
•    Implementar los controles internos en cada uno de los procesos que se ejecutan en el área, considerando las actividades establecidas en las Normas de Control Interno.
•    Establecer las disposiciones y acciones necesarias para la implementación del Sistema de Control Interno; para que estos sean oportunos, razonables, integrados y congruentes con las competencias y atribuciones del área.
•    Apoyar en el mantenimiento y cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión de Calidad y en el levantamiento de las observaciones y no conformidades, de ser parte del alcance del sistema.
•    Otras labores administrativas inherentes a mi cargo.


MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO                  2003 - 2012       

Cargo:        Asistente Administrativa de la Gerencia de Fiscalización
•    Reporta a:  Gerente Fiscalización
•    Funciones:

•    Control, Evaluación y Distribución documentaria.
•    Supervisión y control de documentos procesados y analizados.
•    Atención de funcionarios, orientación y/o atención a los contribuyentes vía telefónica y en forma personalizada
•    Coordinación directa con las diferentes gerencias.
•    Manejo de Agenda del gerente.
•    Otras labores administrativas inherentes a mi cargo.
REFERENCIA - CMDTE. JOSE LUIS JARAMILLO DIAZ - TLF. 993455815

ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS LLANOS EIRL          2000 - 2003

Empresa privada de servicio y mantenimiento automotriz, venta de repuestos.  Proveedora de empresas del Estado.

Cargo:      Secretaria de Gerencia
Reporta a:  Gerente General
•    Funciones:

•    Atención a clientes y proveedores
•    Manejo documentario: Redacción de cartas, informes, reportes, comunicaciones email, manejo de agenda electrónica, programación de agenda de visitas.
•    Control de cuentas por cobrar
•    Emisión y remisión de Cotizaciones
•    Manejo de Licitaciones Públicas
•    Manejo y Organización de archivos
•    Labores administrativas inherentes a mi cargo.


COLEGIO PARTICULAR “PEREZ DE CUELLAR”          1999 - 2000
Institución Educativa de Primaria y Secundaria.

Cargo:      Recepción
Reporta a:  Director 
•    Funciones:

•    Manejo y Organización de Archivos
•    Control de Almacén
•    Manejo de Caja Chica

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