Flávia A. G. freelancer experto en Microsoft Excel, Inglés, Asistente de administración

Flávia A. G.

Suporte Administrativo/ Serviços Empresariais

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Brasil
Valor hora:

R$ 10,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Resumo Profissional

• Emissão de Notas Fiscais (Entrada e Saída, Importação e Exportação, FCI, PIN, criar TES, análise de CFOP, CST, Carta de Correção, Nota Complementar), emissão de boletos e Inserir Notas Fiscais de Entrada no Sistema;
• Conferir e Lançar os cálculos de Admissão e Demissão;
• Validar contratos e programar o pagamento;
• Elaborar o Fluxo de Caixa;
• Verificar Frequentemente os extratos bancários: se há cobrança de taxas indevidas, lançamentos de cartão de crédito, antecipações, cadastro de pagamentos no banco, transferência bancária e alimentar o sistema conforme pagamentos e recebimentos (cobrança aos clientes) e realizar a conciliação bancária: baixar títulos de cobrança e pagamentos no sistema (verificar o cartório diariamente);
• Controle de frequência via registro de ponto, conferência da folha de pagamento e entrega de holerites;
• Estimar gasto e lucro sobre cada produto faturado analisando o seu custo, tarifas, comissão, frete e impostos;
• Elaborar resumo de vendas por vendedor, através dos pedidos emitidos e das vendas faturadas;
• Atendimento a Vice Presidência com todo suporte da gestão e gerenciar a solicitação de clientes internos;
• Programar viagens: reservar hotéis, passagens aéreas, apurar os gatos e emitir relatório de despesas, solicitar traslados, locar carros
• Agendar e organizar reuniões e treinamentos : preparar resumos e relatórios, reservar salas e equipamentos, preparar apresentações e convidar os participantes, caso a reunião seja em outro lugar gerenciar toda a infraestrutura necessária para a realização do evento;
• Administrar o orçamento do departamento e a reclassificação contábil quando necessário;
• Manter organizada a agenda de compromissos no Outlook e Innosoft;
• Realizar o Fechamento de Câmbio;
• Elaborar relatórios resumidos para aprovação da Vice Presidência e da Presidência;
• Gerenciar as horas extras de algumas unidades e lançar as horas extras do departamento;
• Emitir requisição de compra e pedidos de compra para produtos e contratação de serviços e equipamentos após    negociação direta com o fornecedor, follow up constante da operação e posteriormente direcionar as faturas para pagamento (execução geral do procedimento pertinente ao setor de compras).
• Executar os processos de importação junto ao sistema integrado (Easy Import), follow up constante da operação, análise de documentos de embarque, cotação de fretes até que o processo seja finalizado;
• Analisar gráficos de desempenho e elaborar planos de ação, ministrar a integração dos colaboradores na área da qualidade, controle de documentos, sempre viabilizando o método Kaizen em todas as atividades, acompanhamento de auditoria ISO 9001, TS 1949 interna e externa.
Historia laboral
Estou iniciando como Freelancer mas possuo:

• Vivência de 7 anos em rotinas administrativas;
• Mais de 2 anos com experiência em secretariado;
• Visão Generalista em Financeiro, Fiscal e RH;
• Bons conhecimentos do pacote Office com ênfase em Excel nível avançado;
• Inglês avançado - proficiência para leitura, conversação e escrita.
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