Mayra A. M. P. freelancer experto en Tiendas virtuales (ecommerce), Administrador de Office, Administración de Proyectos

Mayra A. M. P.

Ama lo que haces, asì nunca sera aburrido

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Colombia
Valor hora:

CO$ 18.000,00

Finanzas y Administración

¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Profesional en Administración de empresas, actualmente estudiando un segundo idioma (ingles), con experiencia en creación de proyectos, ordenes de compra, facturación, cobro de cartera, cotización con proveedores, apoyo en proceso de importaciones y exportaciones, manejo de flujo de caja, elaboración de presupuesto anual, tramite de viajes internos de empresas con mas de 250 empleados, presentación de informes, redacción de cartas, demás labores administrativas como apoyo en áreas de RRHH, TI.
Manejo paquete Office, tengo gran aprendizaje para el manejo de plataformas contables y de proyectos.
Historia laboral
Empresa:    INTELEC GLOBAL COLOMBIA SAS. Cargo:    Coordinadora administrativa de proyectos
Tiempo de laborado:                14 de Enero 2014– Hasta la fecha.
Dirección:                                  Cra 12 No.97-32 Of 501
Teléfono:                                  (1)746 0330 Cel.: 317 5052989
Jefe Inmediato:                        Victor Salas - Director de operaciones
Funciones Proyectos: Proponer a la Gerencia de Administración de Proyectos estrategias y planes de acción que consoliden una efectiva Administración y control de Proyectos.  Apoyar en el diseño de las directrices que aseguren la implementación de las normas, políticas y procedimientos que apoyen la gestión de la Gerencia, velando por su vigencia y cumplimiento.  Velar por el correcto uso de la marca en las operaciones ejecutadas por la Gerencia de Administración de Proyectos.  Diseñar y monitorear los indicadores de gestión de la Gerencia, evaluando el cumplimiento de los objetivos propuestos de la Coordinación, alineado con la estrategia.  Hacer seguimiento y monitorear los indicadores que medirán la eficiencia de los procesos que ejecuta la coordinación Administrativa de Proyectos.  Velar de la mano con la Gerencia de Administración de Proyectos la vigencia de los procesos que ejecuta la coordinación, monitoreando permanentemente los indicadores que evidencien su fiel cumplimiento.  Emitir y presentar informes de gestión de la Coordinación a la Gerencia de Selección y Ambiente, con la periodicidad establecida.Monitorear las notificaciones generadas en el sistema automatizado SF para las oportunidades que cambian a estatus “Ganada”.
 Mantener actualizada la información registrada en la herramienta para el control y seguimiento administrativo del portafolio de Proyectos.
 Crear el expediente digital del caso en Google drive con el compilado de documentos asociados al proyecto.
 Crear los proyectos en el ERP destinado para su gestión, formalizando el inicio operativo de estos mediante la notificación a las unidades co-responsables de la ejecución.
 Registrar o actualizar en el ERP los datos de nuevos clientes y materiales que requiera el proyecto.
 Centralizar las solicitudes de compra de bienes y servicios requeridos por los proyectos, así como toda documentación asociada a la gestión de procura.
 Activar el proceso de procura con la Gerencia General de Compras, atendiendo a las necesidades de cada proyecto según la planificación generada por la Gerencia de Administración de proyectos.
Actualizar a solicitud de los actores involucrados, en el ERP y en los archivos control la información relativa a la ejecución del proyecto, informando las desviaciones observadas sobre la planificación de los recursos materiales, financieros y humanos del portafolio de proyectos.
 Generar alertas sobre la desviación de la planificación de los recursos del proyecto, realizando recomendaciones a la Gerencia.
Centralizar y dar oportuna atención a las solicitudes de facturación enviadas vía correo por los líderes de proyectos.
 Generar en el ERP las facturas y/o proformas solicitadas por los Líderes de Proyectos.
 Monitorear el proceso de emisión de la Factura fiscal a nuestros clientes, resguardando en el expediente de los proyectos copia digital y registros relacionados.
 Registrar y mantener actualizada la información relacionada a fianzas y retenciones asociadas al portafolio de proyectos.
 Cerrar administrativamente los proyectos del portafolio haciendo uso de la lista de chequeo según formato VGGPFOR352.
Funciones  Administrativas:            1. Soportar la gestión del staff gerencial, a través de la Organización y coordinación de las operaciones administrativas de la oficina y la gestión de los procesos  de  apoyo  a  la  cadena  de  valor  2.
Garantizar la operación de la oficina, incluyendo el control de la correspondencia, manejo de archivos y gestión de los insumos requeridos para que el personal realice sus actividades rutinarias. 3. Responsable de la gestión del inventario de insumos de la oficina, incluyendo el registro de uso. 4. Responsable de las gestiones con el arrendador de la oficina, así como con los proveedores de servicios (telefonía, electricidad, internet, etc.). 5. Coordinar el mantenimiento y reparación de los equipos de oficina.  6.  Gestión  del  presupuesto  de  oficina,


incluyendo la caja chica. 7. Responsable del registro de la información contable de la organización, incluyendo el envío oportuno a los contadores. 8. Asegurar que las comunicaciones telefónicas sean direccionadas a la persona adecuada. 9. Emisión y seguimiento de las órdenes de compra, de acuerdo a los procedimientos establecidos. 10. Registro de facturas  de  los  proveedores  en  los  sistemas indicados por la organización. Seguimiento de las cuentas por pagar y registro de pagos. 11. Emisión de facturas a clientes. Gestión de cobranzas y registro de los pagos de los clientes, utilizando los sistemas indicados por la organización. 12. Soporte a la gerencia en el seguimiento de temas claves con proveedores, clientes u oficinas de la empresa en otras regiones. 13. Soporte a la gestión de Talento Humano, incluyendo pago de nómina y actividades de reclutamiento y selección de personal. 14. Preparación de reportes administrativos asociados a las gestiones y procesos bajo su responsabilidad. 15. Soporte logístico en la preparación de viajes y eventos de la organización. 16. Asegurar la confidencialidad de la información. 17. Coordinación de Viajes.


Empresa:    ALIMENTOS BAJO EL ARBOL S.A.S. Cargo:    Asistente administrativa
Tiempo de laborado:    24 de Febrero 2012– 15 de diciembre de 2013.
Asistente Administrativa
Dirección:    Cll 161 No.22-13
Teléfono:    5260824 Cel.: 315 321 3877
Jefe Inmediato:    Natalia Valdés Luna
Gerente
Funciones realizadas:    Recepción, revisión y tramite de facturas (ingreso a
sistema y programación de pagos), envio de reportes de pagos, manejo e inscripción de proveedores, realización de órdenes de compra, cotizaciones, informes, ingreso a base de datos de movimientos contables de locales de ventas, realización de recibos de caja y comprobantes de Egreso, Conciliaciones bancarias, manejo de agenda y caja mayor.
Apoyo en la organización del archivo de gestión y atención al cliente interno y externo.

Empresa:    ALPOPULAR S.A.-TYS - (Colombia Movil)
Cargo:    Auxiliar de Archivo y correspondencia
Tiempo de labor:    02 Junio 2011– 30 Diciembre 2011
Dirección:    Carrera 9ª No 99 - 02
Teléfono:    330 30 00 Ext.: 1618 Cel.: 3002004786
Jefe Inmediato:    Andrés Gil Santamaría
Dirección Administrativa
Funciones Realizadas    Recepción, revisión, radicación, clasificación digitación y distribución
de Documentos.
Apoyo en la organización del archivo de gestión y
atención al cliente interno y externo.



Empresa:    COLOMBIA MOVIL S.A. E.S.P.–Serdan S.A
Cargo:    Auxiliar de Archivo y Correspondencia
Tiempo de labor:    01 Noviembre 2009 – 01 Junio 2011
Dirección:    Cra. 9ª No 99 - 02
Teléfono:    330 3000 Ext.: 1618
Jefe Inmediato:    Andrés Gil Santamaría
Cel.: 3002004786
Dirección Administrativa
Funciones Realizadas    Recepción, revisión, radicación, clasificación digitación y distribución de
Documentos.
Apoyo en la organización del archivo de gestión y atención al cliente interno y externo.

Empresa:    COLOMBIA MOVIL S.A. E.S.P.–Serviola S.A.
Cargo:    Auxiliar de Archivo
Tiempo de labor:    16 Septiembre de 2009– 31 Octubre 2009
Dirección:    Cra. 9ª No 99 - 02
Teléfono:    330 3000 Ext. 1497
Jefe Inmediato:    Harold Santana
Dirección Administrativa
Funciones Realizadas    Organización, clasificación y custodia del archivo de gestión. Elaboración de informes e inventarios.

Empresa:    COLOMBIA MOVIL S.A. E.S.P.–Sipro S.A.
Cargo:    Auxiliar de Archivo
Tiempo de labor:    30 Diciembre 2008–15 de Septiembre de 2009
Dirección:    Cra. 9ª No 99 - 02
Teléfono:    330 3000 Ext. 1497
Jefe Inmediato:    Harold Santana
Dirección Administrativa
Funciones Realizadas    Organización, clasificación y custodia del archivo de gestión. Elaboración de informes e inventarios.


Empresa:    COLOMBIA MOVIL - Idemec S.A.
Cargo:    Asistente Gestión de sitios
Tiempo de labor:    24 Junio 2008 - 24 Diciembre de 2008
Dirección:    Cra. 9 No.99-02
Teléfono:    330 3000 Ext. 1280
Jefe Inmediato:    Omaira Guevara
Analista de proyectos
Funciones Realizadas    Recepción, Revisión  y  trámite de  facturas,
atención a proveedores, labores secretariales, realización de  informes, atención personalizada y telefónica a proveedores, apoyo administrativo y manejo de conflictos.
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