Carolina G. Q. freelancer experto en Tareas de Oficina, Redacción, Ortografía, Transcripción

Carolina G. Q.

Siempre se puede!!!

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Colombia
Valor hora:

CO$ 30,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Mi nombre es Carolina García, Colombia, muy trabajadora y emprendedora, tengo excelente redacción y ortografía, amplias habilidades para ofrecer soporte administrativo, cuento con tiempo y disposición para el cumplimiento de cualquier proyecto.

Soy organizada, meticulosa, me gustan las cosas bien hechas, tengo habilidad para la resolución de problemas cuando se requiere, proactiva, honesta, responsable, y muy calificada. Me gusta y procuro estar en constante aprendizaje, y siempre busco las mejores opciones para todo.
Historia laboral
Empresa          CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES
Cargo                Asistente de Compras
Jefe Inmediato Sub Oficial Jefe William Alberto Suarez López
Tiempo            Mayo 07 2016 – Actualmente

- Responder por las facturas y recibos de las compras realizadas por caja menor
- Responder por el control, organización y custodia de la documentación a mi cargo.
- Elaborar órdenes de compra, órdenes de servicio y demás documentación requerida.
- Elaborar la adecuada relación de caja menor y compras varias.
- Solicitar los pedidos al proveedor
- Verificar que los pedidos se suministraran oportunamente por el proveedor, cumpliendo todas las normas requeridas.
- Mantener contacto con los proveedores, enviando los comunicados a que haya lugar.
- Revisar que todos los documentos requeridos para el trámite de pago se encontraran completos, firmados, en original y en correcta redacción.
- Manejo del programa Zeus en el módulo de compras.
- Mantener actualizadas las carpetas de los proveedores y registro de proveedores
- Mantener el archivo físico y digital al día para auditorías internas y externas.
- Entrega de documentación en las diferentes dependencias.

Empresa        THT THE TALENT SYSTEM
Cargo              Asistente Comercial y de Franquicias en Latinoamérica
Tiempo          Julio 07 2015 – Abril 27 de 2016
- Asistencia de soporte para Franquicias en Latinoamérica a nivel tecnológico en cuanto a plataforma: envió de pruebas, reporte de fallas en plataforma, pasos para la generación de informes, homologaciones, creación de puestos, creación de perfiles, entrenamiento a clientes para el uso correcto de la plataforma, atención a dudas e inquietudes de los clientes y usuarios
- Manejo del chat de la página principal de la compañía
- Asistencia comercial a las Franquicias en Latinoamérica, generar propuestas comerciales, alimentar CRM, generar informes, activar pruebas, generar usuarios y grupos de consulta, entrenamientos de plataforma, cotizador,
manuales, consumos, listados de seguimientos vencidos, bienvenida a clientes nuevos, listados de descargas de Ebook en los diferentes países, activar y generar informes demo para clientes prospectos o para participantes a desayunos, atender puntualmente los requerimientos de los franquiciados y clientes de acuerdo a los tiempos establecidos.
- Depuración, montaje y actualización de base de datos en Colombia y Latinoamérica
Empresa            INDUMUEBLES HERNANDEZ SAS
Cargo                Asistente Comercial y de Licitaciones
Jefe Inmediato SANDRA PACHECO
Tiempo              Abril 21 de 2014 – Marzo 07 2015
- Apoyo directo a la Directora comercial
- Licitaciones: lectura e Interpretación de pliegos, montaje de propuestas, redacción y diligenciamiento de formatos según procesos, revisión de la página del SECOP y seguimiento de procesos trabajados para respectivas subsanaciones o publicaciones nuevas, presentación y entrega de ofertas, solicitud de pólizas; solicitud de certificaciones de contratos ejecutados.
- Labores secretarias en general cuando se requieren.
- Apoyo a cotizaciones
- Apoyo a Diseño
- Apoyo a fuerza de venta

Empresa            JH NEGOCIOS S.A.S
Cargo                Asistente de Gerencia
Jefe Inmediato  Andrea Ortiz
Tiempo              Agosto 2011 - Mayo 2013
- Asistencia al Gerente y Subgerente
- Manejo de agenda: asignación citas con proveedores, clientes, entidades, etc., para la gerencia y subgerencia.
- Contabilidad básica
- Manejo de caja menor, y pagos varios relacionados con proyectos y demás, pagos a proveedores, programación de pagos generales, cobranza de facturas pendientes mínimas,
- Cotizaciones, órdenes de compra y/o servicio, legalización de documentación para contratos, actualización de centros de costos, recepción y entrega de equipos
- Atención al cliente.
- Nómina de planta y operacional, parafiscales, contratación.
- Manejo de correspondencia interna y externa.
- Coordinar labores de mensajería y personal de aseo.
- Manejo de archivo, físico y digital.
- Realización de cartas, formularios, inscripción de proveedores, etc.
-
Empresa            CONTRALORIA GENERAL DE LA NACIÓN
Cargo                Auxiliar Administrativo
Jefe Inmediato  Flor Inés Chaparro
Tiempo              Diciembre 2007 – Diciembre 2010
- Auxiliar de archivo, depuración y actualización de datos para transferencias (Manejando la Ley de archivo)
- Secretaria en la Delegada de Secretaria Común, tramite de diligencias para procesos abiertos
- Notificaciones
- Radicación de documentos
- Atención en ventanilla, actualización y digitación en base de datos de diligencias.
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