Sandra A. freelancer experto en Redacción Comercial, Asistente de administración, Microsoft Office

Sandra A.

Organizada, eficiente, muy responsable.

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Argentina

Soporte Administrativo

Sobre mí
Experiencia laboral adquirida en el área Administrativa, Contable y Legal, dirigido a un público profesional y corporativo, con amplia formación y capacitación, desempeñándome en importantes empresas. Me encuentro en búsqueda de nuevos desafíos con el fin de afianzar mi carrera profesional y académica involucrando los aspectos universitarios hasta el momento alcanzados, superando los objetivos presentados. Formar parte de proyectos a través de los cuales pueda progresar personal, económica y profesionalmente, aportando valor a los objetivos de la organización.
Buena presencia, emprendedora, flexible, perseverante, muy organizada con capacidad para trabajar en equipo y facilidad para la comunicación.
Historia laboral
•    Estudio Jurídico                                                Septiembre 2009 – Actual
Función: administrativa, free lance
Tareas: Confección de demandas, contestación de demandas, liquidaciones, Procuración en Tribunales de Capital Federal y de la Pcia. de Buenos Aires. Manejo de escritos, cédulas, oficios, cartas documentos. Clasificación de expedientes.  Manejo integral de la agenda, vencimientos, compromisos, audiencias. Manejo de partes y letrados intervinientes. Cobranzas Extrajudiciales. Confección de informes.
Referencias: Dra. Emilce Romano, celular (15) 5048-6572

•    FORAGE S.A.                                                        Mayo 2017 – Diciembre 2017
Función: Asistente administrativa
Tareas: Atención telefónica, envío y recepción de mails. Licitaciones: Compras Dta., Conc. Precios, Lic. Privadas y Públicas, seguimiento de las Ordenes de Compra.
Comunicación con las municipalidades de La Matanza, Lanús, Ituzaingó, Morón, Vicente López y empresas privadas sobre el estado de entrega de las licitaciones ganadas, logística, hoja de ruta, contratación fletes.  Gestión de depósito, control de ingreso y egreso de mercaderías terminadas y materia prima p/producción. Facturación, confección de remitos, manejo de fondo fijo.
Armado en planillas Excel para control de entrega de mercadería.
Contacto con el estudio contable para proveer información sobre la facturación mensual.
Atención y contratación con prestadores de servicios: Telefónica, Personal, Edenor, Gas Natural.
Registrar gastos/vencimientos control y análisis de facturas de servicios.
Ejecutar y coordinar la gestión de cobranzas diariamente con el servicio de mensajería. Emisión de recibos.
Referencias: Sr. Juan Carlos Prodam 4621-5356/ 11.4992-2009

•    FINAER S.A.  .                                                                          Enero 2014 – Noviembre 2016
Función: Responsable administrativa.                                                                                             
Personas a cargo: 4
Me desempeñé como Responsable administrativa de las oficinas comerciales de Zona Oeste reportando al Representante Comercial, desarrollando las siguientes tareas: 
Administración de consorcios.
Activación de cobranzas, vía telefónica, mail y cartas documentos
Asesoramiento telefónico y via mail sobre el producto a inmobiliarias y clientes.
Confección de contratos de fianza.
Armado en planillas Excel de cotizadores para las distintas opciones de los distintos productos.
Recepción y control de documentación vía mail o personalmente, para armado del legajo del   
cliente, carga al sistema y derivar al sector de análisis para su posterior aprobación.
Comunicación fluida con casa central y gestionar los reclamos correspondientes con cada uno de    los responsables de los sectores.
Mantener informado a clientes e inmobiliarias sobre el estado de la operación.
Seguimiento/ Control de las solicitudes de las oficinas comerciales de zona oeste.
Realizar semanalmente control de las operaciones pendiente de clientes de las oficinas  comerciales.
Manejo de caja, registro de  ingresos y egresos.
Registrar gastos/vencimientos facturas de servicios e impuestos
Informar la recaudación diaria  Realizar los controles de ingresos y pagos de las oficinas comerciales de Zona Oeste, recaudar el efectivo, realizar depósitos y transferencias a Casa Central.  Administrar el correo interno
Organización del sector administrativo. (Confección y actualización de planillas, carga electrónica de datos, archivo manual de documentos)
Análisis de procesos administrativos y operativos para mejoras en los procedimientos de trabajo en las oficinas comerciales.
Armado de informes para la toma de decisiones de las oficinas comerciales.
Armado de Reportes para uso interno y para presentar al Representante Comercial.
Reclutamiento, selección y capacitación del personal
Apoderada para las firmas de contratos de locación como garantes de los inquilinos
  Referencias: Sra. Vanina Mansilla 4483-4265         
•    SYSTEMS CORP S.A.                                                                  Mayo 2012 – Noviembre 2013
Función: Instructor en PODER JUDICIAL DE LA NACION                                                                                             
Tareas: Tutorías en Juzgados Federales del País. Capacitación e implementación del nuevo soporte informático judicial de Gestión de Expedientes. Tareas realizadas en distintos fueros del PJN.  Juzgados Federales de la Capital Federal, la Pcia. de Buenos Aires, Catamarca, Tucumán y Santiago del Estero. Soporte de Producto de Gestión de Expedientes.
Análisis de nuevos requerimientos y capacitación a usuarios judiciales.
HelpDesk del Poder Judicial.

•    FASE 2 (Suelos Argentinos S.A.)                                        Septiembre 2010–Diciembre 2012
Función: Guía/ coordinadora de viajes educativos.
Destinos: Tigre, Entre Ríos: Colon (termas),  Molino Forclaz, Pueblo Liebig´s, San José (termas, museo), PN EL Palmar, Palacio San José.  San Juan: Capital, Valle Fértil, PP Ischigualasto, Calingasta, Cerro El Alcázar, Barreal Parque Nacional el Leoncito, Pampa del Leoncito, Observatorio El Leoncito. La Rioja: Chilecito, Cuesta de Miranda, PN Talampaya.  Neuquen: Villa Pehuenia, Moquehue, San Martín de los Andes, Ruta de los Siete Lagos,  Villa La Angostura, Villa Traful.  Buenos Aires: Villa Gesell, Museo Carlos Gesell,  Mar de las Pampas, Mar Azul, Faro Querandí, Tandil.  Río Negro: Bariloche, Las Grutas. Chubut: Puerto Madryn, Puerto Pirámides. Córdoba: Ciudad, Valle de Punilla, Valle de Calamuchita,
Traslasierra, PN Quebrada del Condorito.
Dirección: Esmerada 561 Piso 12 Of 1157, CABA     
Referencias: Laura Micelli, Teléfono: 5217-5222 int 119

•    SUYAY Viajes Y Turismo                                                                              Diciembre 2010
Función: Guía/ coordinadora
Destinos: Uruguay; Montevideo, Piriapolis, Punta del Este, Minas.
Dirección: Lavalle 710 Piso 11, Of. A, CABA 
Referencias: Sr. Enrique 011-(15) 5064-4678, Sol 0221-(15)5570709

•    Instituto Dr. Nicolás Avellaneda                                              Agosto 2009 – Noviembre 2010
Función: Profesora de Practica Profesional II (Carrera Tec. en Turismo).
Dirección: Colectora Este 1450, Escobar
Referencias: Director Sr. Oscar y/o Secretaria Natalia, Teléfono. 03488-446544.

•    Casaya Viajes                                                                        Septiembre 2008- Diciembre 2008
Función: Guía/ coordinadora de viajes, viajes educativos.
Destinos: Cataratas, Carlos Paz, Mendoza (Capital, Uspallata, Alta montañas, San Rafael, Cañón del Atuel, Costa Atlántica, Puerto Madryn, La Rioja (Capital), Villa Unión, PN Talampaya, Cuesta de Miranda, PP Ichigualasto, San Luis  (Capital), Merlo, PN Sierras de las Quijadas, Concordia, PN EL Palmar, Palacio San José.
Dirección: San Antonio de Areco,  Bs. As

•    Noche y Día Turismo                                                                                Octubre 2008
Función: Guía/ coordinadora de viajes.
Destinos: Carlos Paz, Merlo
Dirección: Ciudad Autónoma de Buenos Aires

•    Tranex Turismo S.A. (Tren del Fin del Mundo)                        Septiembre 2007- Julio 2008                       
Función: Guía de Turismo bilingüe, Información al turista. Encargada área tráfico y operaciones.  Salidas educativas con jardín y escuelas primarias.
Referencias: Gerente General  Sr. Rubén Díaz, Tel.:02901-431600, Ushuaia, Tierra del Fuego.

•     Comercial CMP S.A.                                                           Noviembre 1997 – Agosto 2007
Función: Asistente Contable / Pago a proveedores
Imputaciones contables, conciliaciones y  análisis de cuentas contables. Seguimiento mensual.
Soporte al supervisor contable en la confección de reportes, gestión de información contable.
Contacto con el estudio contable para proveer información en la liquidación mensual de los impuestos, soporte en el proceso de auditorías externas.
Archivar la documentación contable y administrar el correo interno.
Recepción, ingreso al sistema de las facturas de proveedores, control de remitos.
Controlar la documentación respaldatoria para obtener la aprobación del pago de las mismas.
Enviar a tiempo el legajo de pago de cada factura a tesorería.
Gestionar los reclamos correspondientes con cada uno de los responsables de los sectores
Cumplir con el cronograma de pagos semanal a proveedores
Registro de órdenes de pago en el sistema de gestión.
Atender proveedores en forma presencial, telefónica, e-mail, -
Realizar semanalmente la conciliación de las cuentas corrientes de proveedores y pagos de anticipos.
Armado de legajos de proveedores.  Control y revisión de documentación. Archivo
Organizar y realizar tareas administrativas (confección y actualización de planillas, carga
electrónica de datos, archivo manual de
documentos)     
Control y seguimiento de la documentación de la flota de transporte, tramites del automotor
(seguro, patentes, RUTA, etc).
Atención y contratación con prestadores de servicios: Telecom, Edenor, Gas Natural, Nextel.
Registrar gastos/vencimientos,  análisis de facturas de servicios.
Soporte a las aéreas comerciales y logística. Manejo de redes, nextel, celulares. Coordinación de
servicio e mensajería.
Soporte al area de RRHH, administración de personal; altas, bajas y modificaciones de empleados, Control de legajos. Soporte en liquidación de sueldos, seguimiento de vacaciones, control de ausentismo
Manejo de agenda del presidente de la empresa y reuniones de la Gerencia.

Función: Créditos y Cobranzas.
Recepción de cobranzas y control a cobradores, ingreso de cobranzas al sistema de gestión, rendición al sector de Tesorería.
Ejecutar y coordinar la gestión de cobranzas diariamente, analizar las diferencias planteadas por los clientes al momento de los reclamos de deuda, Analizar el ingreso de las cobranzas diariamente. Emisión de recibos y cheques
Cheques Rechazados, imputación contable, reclamos y seguimientos
Confección de legajos para apertura de créditos (solicitud de informes por sistemas Veraz,
Fidelitas, consultas al BCRA). Análisis de riesgo crediticio.
Análisis y seguimientos cuentas corrientes y cobranzas, conciliación, emisión de reportes de
deuda de clientes reportando al Gerente financiero.        
Renegociación de deudas, cartas documentos, preparación de legajos a legales. Actualización e
informe de la cartera de judiciales.
Atender clientes en forma presencial, telefónica, e-mail,
Responsable de la elaboración del cash-flow, brindado soporte a superiores para la toma de
decisiones. Dar seguimiento a la posición financiera diaria
Colaborar con las tareas administrativas de contaduría, verificando que todos los movimientos y
registración del efectivo y otros
valores que ingresen y egresen de la sucursal, cumplan con los procedimientos requeridos.
Control diario de movimientos bancarios según extractos. Manejo de Bancos e interbanking. Relaciones con Bancos. Conciliaciones bancarias
Interacción y efectiva comunicación entre las áreas Comerciales y Tesorería. Informar las Ventas y la recaudación diaria.
Armado y análisis de informes impositivos, financieros y contables.
Dirección: Autopista Panamericana 1166, Garín,
Referencias: Sr. Claudio Marconi / Sr. Antonio Sartirana 0348-4478300/3555

•     Produseg S.R.L.                                                        Septiembre 1997- Octubre 1997
Función: Administrativa. ( contrato temporario)
Atención telefónica, recepción de mensajes, contacto con Clientes y Proveedores
Organizar y realizar tareas administrativas (confección y actualización de planillas, carga
electrónica de datos, archivo manual de documentos)
Llevar el registro de ingresos/egresos. Registrar gastos/vencimientos facturas de servicios e impuestos.
Emisión de facturación y remitos. Informar las Ventas y la recaudación diaria.
Pago a proveedores.
Dirección: Cerrito 1250, Ramos Mejía.

•     Extra Plack S.R.L.                                                                              Julio 1996 – Agosto  1997
Función: Créditos y Cobranzas
Recepción de cobranzas y control a cobradores, ingreso de cobranzas al sistema de gestión, rendición al sector de Tesorería.
Ejecutar y coordinar la gestión de cobranzas diariamente con el servicio de mensajería. Emisión
de recibos
Análisis de riesgo crediticio. Confección de legajos para apertura de créditos (solicitud de informes
por sistemas Veraz, Fidelitas, consultas al BCRA).
Gestión de cobranzas, intimación de pagos y renegociación de deudas.  Cheques Rechazados, imputación contable, reclamos y seguimientos
Análisis y seguimientos cuentas corrientes, conciliación.
Atender clientes en forma presencial, telefónica, e-mail.
Dirección: Pte. Ilia 1955, Alt. Ruta 8 Km. 29,  Bella Vista Tel.: 4666-5359/5703.

•     Maruba S.C.A.                                                                                        Enero 1995 – Abril 1996
Función: Cadete administrativa
Gestión de cobranzas.  Actualización de base de datos corporativa. Atención al cliente, archivo.
Dirección: Maipú 525, Capital Federal,

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