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Sandra M.

Asistente adm. y comercialización de productos

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Colombia

Soporte Administrativo

Sobre mí
Soy una persona con excelentes relaciones interpersonales, liderazgo, adaptabilidad al aprendizaje continuo, persistente y orientado a resultados, con alto sentido de la responsabilidad  y del manejo confidencial de la información, habilidades de trabajo en equipo, sentido de pertenencia, compromiso, buen humor, honestidad, organización y confianza.
Historia laboral
Entidad:         COMERCIALIZADORA CREATEX S.A.S
Cargo:         Secretaria
Jefe de Inmediato:     Andrea Lohle
Periodo:        25 de enero de 2016 al 7 de junio de 2017
Teléfono:         311-3544649
Funciones Desempañadas: Realizar todas las funciones de secretariado como: contestar el teléfono, atender clientes, confeccionistas, etc. Realizar facturas, remisiones, liquidar y programar los pagos a confeccionistas, manejo de caja menor, encargada de atender exclusivamente pedidos de cliente UNION ELECTRICA, presentar licitaciones organizarlas y entregarlas, entregar informe mensual de ventas al mes y otros. El último cargo que desempeñe fue de asesora comercial.


Entidad:         ARITEX DE COLOMBIA
Cargo:     Cajera
Jefe de Inmediato:     Elisabeth Vallejo
Periodo:        16 de diciembre de 2013 a 22 de diciembre de 2014
Teléfono:         5120304 ext. 102
Funciones Desempañadas: Realizar todas las funciones correspondientes a la caja, como realizar facturas por pago en efectivo, facturas + IVA por pago a crédito, recibir dinero en efectivo, realizar el cuadre de caja diario, organizar la facturación correspondiente y dejarla archivada en carpetas. Atender público, asesorar al cliente en la compra de prendas, apoyar al área administrativa en todo lo correspondiente a inventarios, informes etc, apoyar en la organización del almacén como aseo, doblar, acomodar las prendas en su lugar.


Entidad:         NAPSA - POSADA ATEHORTUA S.A.
Cargo:     Asistente de Producción y Administrativa
Jefe de Inmediato:     Juan Carlos Posada A. – Ángela Atehortúa
Periodo:        4 de febrero de 2013 al 14 de diciembre de 2013
Teléfono:         3515110 - 3512790
Funciones Desempeñadas: Recibir y verificar documentación para programación de producción, toma de pedidos de insumos y telas, seguimiento de todo el proceso de producción (corte, confección, bordados, sublimación, estampación etc.). Recibir y inventariar tela recibida, mantener formato actualizado, organizar tabulación de las producciones, para programación de corte.

Seguimiento a licitaciones públicas en el portal SECOP, organizar documentación requerida y armar las carpetas según la solicitud de la licitación, hacer entrega en el lugar indicado y participar en la postulación de las licitaciones.

Relación directa con los clientes, mantenerlos informados sobre la producción.

Manejo de logístico para entrega de producciones, elaboración de stickers y en algunas oportunidades entrega personalmente de la producción.

Manejo administrativo, cartera, elaboración de facturas, manejo de programa contable para elaboración de facturas, causación de facturas proveedores, elaboración de egresos, elaboración de informe financiero para Gerente, programación de pagos, legalización de contratos y solicitud de pólizas, remisiones, atender clientes, teléfono, elaboración de cotizaciones, elaboración de cartas y otros etc….


Entidad:         TUDOR ACADEMY S.A.
Cargo:     Asistente de Dirección
Jefe de Inmediato:     Charles Speagle
Periodo:         16 de enero de 2012 a 5 de enero 2013
Teléfono:         436 4178
Funciones Desempeñadas: Recepción y manejo de correspondencia, archivo, manejo de información de alta confidencialidad como revisión y corrección ortográfica y puntuación de todos los informes de pruebas poligráficas realizadas por la empresa.
Realización mensual de facturas para clientes y recoger cartera pendiente.
Manejo de inventario, dotación  de papelería, insumos de aseo y cafetería.
Administrar y velar por el mantenimiento de la oficina, mercadeo de los cursos programados por la academia, apoyo completo al director en los cursos como la creación de cada una de las hojas de vida de los estudiantes que ingresan a los cursos, solicitar papelería y hacer seguimiento académico durante el curso.
Manejo de toda la parte contable como realizar recibos de pago, egresos, programar pagos etc.; apoyo general en funciones secretariales.


Entidad:         Clínica Conquistadores S.A.
Cargo:     Auxiliar Administrativo
Jefe de Inmediato:     Clara Cecilia Domínguez Mejía
Periodo:         1 de octubre de 2011 a 12 de enero 2012
Teléfono:         3504200 ext. 181 - 183
Funciones Desempeñadas: Supernumeraria en el área de facturación, Call Center atención al usuario telefónico, programación de agenda consultas prequirugicas y consultas preanestesicas, área de consulta externa atención personalizada al usuario, programación de turnos de los especialistas, atender la consulta diaria de los especialistas, mantener al día los consultorios, velar por el aseo y revisión de la papelería de los médicos como talonarios de fórmulas, programación de cirugías, hojas de evolución etc…, organizar las ordenes de cirugía con la respectiva hoja preanestesica y el consentimiento informado de anestesia para entregar a cirugía, organizar las ordenes de cirugía para entregar en el área de Call Center, para la respectiva programación de la consulta pre anestésica.

Entidad:         Skandia Financial Team Ltda. Medellín
Cargo:     Asistente Administrativa y Operativa
Jefe de Inmediato:     Javier Soto Ciendua
Periodo:         2 de febrero de 2011 a 7 de septiembre de 2011
Teléfono:         3107711089
Funciones Desempeñadas: Recepción y entrega de toda la producción entregada por los asesores en la sede principal de Skandia, manejo de correspondencia y archivo, recibo y pago de facturas de servicios, arriendo, internet y otros, manejo de caja menor, velar por el mantenimiento de la oficina, pedidos de papelería y todo lo que tiene que ver con las labores secretariales como elaboración de cartas, actas de reunión etc..


Entidad:         Restaurante El árbol Encantado
Cargo:     Administradora
Jefe de Inmediato:     Sergio A. Posada Jiménez
Periodo:        24 de octubre de 2009 al 5 de julio de 2010
Teléfono:         444 8484 – Cel. 310-2649527
Funciones Desempeñadas: Proyección, ejecución y montaje de restaurante temático. Administración operativa del restaurante (manejo, supervisión y contratación del personal, compras, inventarios, estrategia de servicio, atención al cliente, mercadeo, manejo de caja, inducción y implementación software restbar, montaje de la carta menú). 



Entidad:         Skandia Financial Team Ltda. Medellín
Cargo:     Asistente Administrativa y Operativa
Jefe de Inmediato:     Mario Fernando Pérez G.
Periodo:         14 de agosto de 2009 a 13 de octubre de 2009
Teléfono:         311 7671 – 3542503 – 3542498 Cel. 313-7570500
Funciones Desempeñadas: Recepción y entrega de toda la producción entregada por los asesores en la sede principal de skandia, manejo de correspondencia y archivo, recibo y pago de facturas de servicios, arriendo, internet y otros, manejo de caja menor, velar por el mantenimiento de la oficina, pedidos de papelería y todo lo que tiene que ver con las labores secretariales como elaboración de cartas, actas de reunión etc..



Entidad:         UNISYS DE COLMBIA S.A.
Cargo:     Recepción y secretaria oficina - Asistente Administrativa proyecto Centro de computo Bancolombia
Jefe de Inmediato:     Claudia P. Mutis González
Periodo:         27 de marzo de 2001 a 26 junio de 2009
Teléfono:         444 8484
Funciones Desempeñadas: Recepción y manejo de Correspondencia, Archivo, manejo de información del sistema de calidad del proyecto, dotación de suministros de papelería, manejo de inventarios, tramite de permisos y autorizaciones de ingresos de personal y equipos al centro de cómputo, vigilar por el sostenimiento y mantenimiento del centro de cómputo, gestionar reservas de tiquetes y transporte que soliciten, programar turnos de operadores mensualmente, liquidar y reportar horas extras a nómina, recepción y correspondencia, apoyo al área de salud ocupacional, apoyo al área de recursos en el trámite de ingreso de personal a la compañía, manejo de mensajeros y servicios generales, radicación y manejo de facturas de proveedores y clientes, elaboración de órdenes de compra y otros.

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