Milena J. freelancer experto en DOS

Milena J.

Assistente Executiva

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Brasil

Soporte Administrativo

Habilidades (Máximo: 3)

DOS

Sobre mí
Profissional dinâmica, comunicativa, de fácil relacionamento interpessoal, liderança em equipes, focada em resultados. 16 anos de experiência na área administrativa, prestando assessoria a executivos no desempenho de suas funções, gerenciamento de informações e auxílio na execução de suas tarefas administrativas.
Historia laboral
CONSÓRCIO QUEIROZ GALVÃO, GALVÃO, IESA - QGGI
Prestação de Serviços à PETROBRAS – Obra COMPERJ.
Cargo 1: Secretária Executiva – Direção Construção e Montagem
Cargo 2: Assistente Técnico – Administração Contratual
Período: 2013 / 2014 – Itaboraí - RJ

Atividades:
Cargo 1 – Atividades na área de secretariado executivo;
Cargo 2 – Emissão de relatórios diversos, controle de efetivos (junto ao Departamento Pessoal), transportes e equipamentos; registro das atividades dos setores: Engenharia, Planejamento, QSMS, Administração, RH, Comunicação etc. Acompanhamento e registro das ocorrências do con-trato e posterior análise para possíveis pleitos / defesas junto a Petrobras; verificação e controle dos comentários da Fiscalização. Apoio Geral / controle de documentos; suporte aos setores para o cumprimento do contrato; planilhas de acompanhamento do contrato; cartas e e-mails oficiais; emissão de GRD’s (Guia de Remessa de Documentos).

SCHAHIN ENGENHARIA S.A.
Prestação de Serviços à PETROBRAS – Obra RLAM.
Cargo: Auxiliar Técnica de Planejamento
Período: 2012 / 2013 – São Francisco do Conde – BA

Atividades:
Atualização de organogramas, histogramas e cronogramas, análise e liberação de serviços executados, locação de materiais e equipamentos.
Além de secretariar os gerentes do projeto e auxiliar aos demais setores, como Departamento Pessoal, Supervisão de Serviços Gerais, motoristas, recepcionista e área de suprimentos.


CONSÓRCIO AG-TECH (Andrade Gutierrez e Techint)
Prestação de Serviços à PETROBRAS – Obra RLAM.
Cargo: Assistente Administrativo Tributário
Período: 2009 / 2012 – São Francisco do Conde – BA

Atividades:
Emissão de Notas Fiscais (entrada e saída); conferência de Livros Fiscais; apuração e pagamento de impostos; arquivo de Notas Fiscais e outros documentos; emissão de recibos, acompanhamento de pagamentos da Petrobras; inventário de materiais do almoxarifado; conhecimento do Sistema SSA (Construtora Andrade Gutierrez); recebimento de ordens de compra e repasse para os diversos setores. Serviços de secretariado para o gerente financeiro. Coordenação de equipes: Auxiliares, Recepção, Telefonia, Office-boy, Motoristas, Serviços Gerais; atendimento a clientes externos e internos.

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