Jeannette R. freelancer experto en Asistente de administración, Asistente Virtual, Microsoft Excel

Jeannette R.

Soy una mujer Bendecida.

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Colombia
Valor hora:

CO$ 29.326,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Soy Asistente Administrativa con excelentes relaciones interpersonales, con capacidad para asumir liderazgo y toma de decisiones apropiadas.

Tengo gran habilidad en la comunicación oral y escrita, buen manejo de herramientas de negociación y ofimáticas

Mi desempeño es adecuado en el área administrativa, tengo  experiencia en coordinación de grupos de trabajo y cumplimiento oportuno de metas. Con óptima articulación entre el equipo de trabajo y quien lo coordina
Historia laboral
OPCION ESTRATEGICA CONSULTORIAS E INMOBILIARIA S.A.S.
Fecha Inicial 01/06/2015- Fecha Final:  08/07/2016

Cargo: Asistente Administrativa

Funciones:
•    Recopilar información y preparar periódicamente informes y correspondencia.
•    Preparar agendas de trabajo.
•    Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministros, disposición de bienes, parqueaderos y servicios de mantenimiento y seguridad.
•    Participar en la elaboración del presupuesto operativo, mantener archivos de control de presupuesto e inventario.
•    Establecer prioridades de trabajo, delegar trabajo en personal de apoyo y garantizar que los plazos y trámites se cumplan.
•    Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina, revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos.
•    Manejo de la plataforma de Protecsa y del Libertador
•    Manejo directo con propietarios y arrendatarios.
•    Manejo de proceso de Solicitud de Arrendamiento, seguimiento, apoyo en contrato, firma y cierre del proceso.


HERMANAS HOSPITALARIAS DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS- CLÍNICA LA INMACULADA

Fecha Inicial: 12/04/2010- Fecha Final: 19/05/2016


Cargo: Asistente Administrativa de Gerencia, Dirección Administrativa y Financiera

Funciones :

•    Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, seguimiento a contratos y preparar programaciones de trabajo.
•    Ejecutar proceso de compras, manteniendo el inventario institucional de suministros de oficina, alimentos, aseo, mantenimiento y equipos necesarios para el funcionamiento normal de la institución (proceso de compras)

•    Ingresar facturas de compras al sistema (sistema uno)

•    Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licitaciones, permisos, contratos, y requisiciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado

•    Programar Pagos semanal según necesidades del pro ceso de compras (anticipos, pagos, solicitudes de cheques para compras, caja menor, mensajería)

•    Correspondencia externa y mensajería

•    Miembro Comité Pastoral

Asistente Administrativa encargada de servicios generales, mantenimiento, ruta sanitaria

Funciones:

•    Supervisar y dar seguimiento al mantenimiento correctivo y preventivo las instalaciones

•    Realizar rutinas diarias de revisión de equipos e instalaciones y elaborar reportes de trabajo

•    Responsable de la solicitud de materiales e insumos

•    Supervisar y dar seguimiento a los servicios solicitados a los proveedores

•    Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la institución

•    Supervisar y coordinar el personal a cargo.

•    Entregar a Nomina las novedades del personal a cargo

•    Miembro Comité Pastoral

•    Brigadista 


HOSPITAL FONTIBON E.S.E

Fecha Inicial: 09/03/2009 - Fecha Final: 10/04/2010

Apoyo Administrativo

Funciones:

•    Ayudar en la coordinación de procesos administrativos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo.

•    Mantener el inventario de suministros de oficina.

•    Preparar reportes de rutina e informar al personal y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos de la empresa.

•    Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licencias, permisos, contratos, inscripciones y requisiciones, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado.


LIGA DE ATLETISMO DE BOGOTA

Fecha Inicial: 01/04/2008 - Fecha Final: 31/12/2008


Secretaria Administrativa

Funciones:

•    Atender al público y responder llamadas telefónicas.

•    Hacer registros contables, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor Organizar la agenda de los jefes.

•    Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado. Preparar correspondencia de rutina.

•    Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes.

•    Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.

•    Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.

•    Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones.
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Registrado: Hace un año