Greisi S. freelancer experto en Cuentas por Cobrar, Soporte Administrativo

Greisi S.

Gestión Completa de Cuentas por Cobrar

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Chile

Finanzas y Administración

Habilidades (Máximo: 5)
Sobre mí
Soy ingeniera en administración, tengo mas de 5 años de experiencia en el área de cuentas por cobrar.
Historia laboral
Experiencia:
ARCHDAILY SPA
(Internet)
Accounts Receivables
ene 2017 - Actualmente Chile
-Análisis de cuentas.
-Cobranza por mail y telefónica.
-Encargada de la gestión de cobranza a nivel internacional(en inglés y portugués)
-Solicitud de OC.
-Solicitud de anulación y refacturación a F&A.
-Encargada de negociar directamente con los clientes propuestas de pago según el caso.
-Presentación mensual de los resultados del DSO por país y de forma detallada (Chile,Brasil,Colombia,Mexico,Peru,Remote).
-Entrega de nuevas propuestas para la mejora de nuestros sistemas internos de cobranza.
-Coordinación de retiros de pago.
-Encargada de monitorear la cobranza judicial.
-Encargada que el área comercial ingrese a sistema la facturación.
Spectrum Brands
(Manufactura)
Encargada cuentas por cobrar
oct 2014 - ene 2017 Chile
-Análisis de cuentas corrientes.
-Liberación de pedidos diarios.(formulario)
-Contabilizaciones bancarias (todos los días)
-Contabilizaciones de Transbank.
-Ingreso de cheques al sistema SAP.
-Cobranza diaria por mail y vía telefónica.
-Envió de los estados de cuenta por vendedor todos los días viernes.
-AGING.
-Aplicación de NC.
-Monitoreo mensualmente cómo va la cobranza judicial.
-Coordinación de retiros con Jorge Conteras.
-Actualización diaria del CASH, esto incluye las proyecciones de cobranza y los abonos realizados.
-Solicitud de notas de crédito según corresponda.(se debe entregar formulario con los respaldos y firma correspondiente)
-Entrega al asistente de cobranzas de las facturas que se deben despachar, antes de ello debo armar las facturas junto con la guía de despacho correspondiente. -Aplicación de facturas de rebate.
-Factoring, veo directamente con el banco todas las gestiones necesarias para realizar la operación:
*Selección de facturas a ceder, se buscan las facturas timbradas y si están ingresadas en los portales de los clientes, también se verifica que no tengan notas de crédito asociadas.
*Se envía listado al banco consultando también por la tasa que nos ofrecen para la operación.
* Se envía solicitud de aprobación para cursar factoring, mientas tanto se gestionan los contratos para que sean firmados luego del ok para cursar operación
* Una vez que nos den la aprobación de EE.UU, se manda el ok al banco y se procede a ceder las facturas en el SII.
-Prontos pago, realizo la solicitud a las empresas que nos entreguen una mejor tasa para generar pronto pago:
*Se solicita: Propuesta, tasa y nota de crédito correspondiente.
*se gestiona: cesión de facturas, nota de crédito.
-Armo los sales approval según los clientes que lo necesiten, estos se realizan si los clientes tiene sobre los 50k de deuda vencida y si el crédito otorgado sobrepasa los 200k.
-Realizo el análisis financiero de nuevos clientes para ver que crédito puede ser otorgado y a que condiciones de venta puede aspirar: para esto el KAM debe entregar los siguientes documentos:
*ficha de nuevo cliente firmada por KAM y gerente comercial.
*documentos necesarios para el análisis financiero(balance general, ivas, renta, dicom, escritura de la sociedad, comprobante domicilio)
-Realizo la creación en sistema SAP de nuevos clientes, esto incluye: 1.-crearlo como deudor.
2.-Otorgarle crédito. 3.-Asignarle la jerarquía. y creaciones que necesiten del área de facturación de nuevas direcciones que informe el cliente para despachar (ship to).
-Todos los días 15 de cada mes, envió directo a RR.HH , los descuentos de personal en planilla Excel.
-La última semana del mes contabilizo los Consumer y bonificaciones generadas durante el mes, se le reporta a Gerente de adm. y finanzas.
-En cada Q envió las asignaciones de clientes para la preparación de las comisiones de los KAM.
-1 Personas a cargo.
Grupo Precision
(Servicios)
Ejecutiva de Cobranzas Senior
-Ejecutiva de cobranzas senior.
-Analisis de cuentas corrientes.
-Cobranza telefonica y por correo electronico. -Envio de informes semanales de la cobranza. -Compensaciones bancarias.
nov 2013 - oct 2014 Chile
Cencosud Retail S.A.
(Comercio)
Ejecutiva creditos y cobranza
-Ejecutiva de cobranzas.
-Análisis de cuentas corrientes. -Compensaciones bancarias.
-Coordinación de retiros con empresa externa. -Cobranza telefónica y por correo electrónico.
ene 2012 - nov 2013 Chile
Cencosud Retail S.A.
(Comercio)
Analista Creditos y Cobranzas
-Apoyo de ejecutiva de cuentas por cobrar.
nov 2011 - dic 2011 Chile

-Identificaciones de transacciones bancarias. -Compensaciones bancarias.
Cencosud Retail S.A.
(Otra)
Analista cuentas por cobrar
-Practica Profesional.
-Identificaciones de transacciones bancarias. -Compensaciones bancarias.
ago 2011 - nov 2011 Chile
Duoc UC
(Educación)
Apoyo Administrativo
mar 2011 - jun 2011 Chile

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