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Asistente Administrativo
Sector: Manufactura Subsector: Manufacturas varias
Área de trabajo: Gerencia General (cargos corporativos)
Duración: septiembre 2011 – diciembre 2016
Jefe: Sebastián Rodríguez A. - Wathsapp 3017323414
Funciones y logros
Llevar el control de la agenda de la Gerencia.
Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior de la empresa.
Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.
Organizar y controlar el archivo físico y digital de la Gerencia.
Tramitar y realizar el pago por servicios contratados (compras y capacitación).
Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia.
Proporcionar información a otras Gerencias y Jefaturas en Oficinas de Apoyo.

CONSTRUCCIONES PIJAO

Asistente Gerencia de Proyectos
Sector: Construcción Subsector: Construcción
Cargo Equivalente: Asistente Gerencia de Proyectos
Área de trabajo: Proyectos (análisis, desarrollo, gestión y afines)
Duración: Agosto 1997 - abril 2000.

Jefe: Dra. Patricia Peñaloza Gerente, Ing. Adriana Sanmiguel, Gerente de Proyectos
Funciones y logros

En un principio, organización especializada del departamento de archivo general de la empresa. Coordinadamente iniciar las labores de reorganización de los cargos de secretarias y asistentes de la Gerencia de Proyectos. Logística organizacional de los proyectos de Edificio. Externado de Colombia junto con la Ingeniera Adriana Sanmiguel Gerente del proyecto. Logística organizacional de los proyectos arquitectónicos de Parque Pijao, Pijao Reservado, Caobo Pijao con la Ingeniera del proyecto. Coordinación y apoyo organizacional y de desarrollo para Licitaciones Públicas del departamento de Gerencia de proyectos, trabajo coordinado con la Ingeniera Adriana Sanmiguel.
Labores Administrativas en general, catalogación, verificación de actas de pago para las previsiones de obra, vigilancia y verificación de los diferentes proyectos para el pago de previsiones.
Catalogación y verificación de los documentos de la Gerencia. Asistencia personal y actas.

FINANCIERA PROVENSA

Asesora Gerencia Jurídica y Cobranzas

Sector: Financiero Subsector: Compañías de financiamiento
Cargo Equivalente: Asesor
Área de trabajo: Administrativa y Financiera
Duración: noviembre 1995 - mayo 1997.

Jefe: Luis Carlos Jaramillo

Funciones y logros

Recepción de documentos. Atención llamadas telefónicas.
Archivo de documentos. Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende. Estar al día de la tramitación de expedientes. Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones. Poseer conocimiento de las dependencias adscritas al Área Jurídica. Coordinar la mensajería interna y externa.
Apoyo logístico al departamento Jurídico. Redacción y elaboración de documentos de cobranza para los clientes externos de la empresa.
En caso de necesitarse, apoyo para recepción de cobros en oficina.
Elaborar actas y estadísticas de cobranza.
Manejo del sistema CACS de cobranza. Elisa, contable. Correo interno institucional.

AUTOMERCANTIL MERCEDES BENZ

Secretaria de Gerencia

Sector: Vehículos y partes Subsector: Ensambladora de vehículos
Cargo Equivalente: Secretaria de Gerencia
Área de trabajo: Gerencia General (cargos corporativos)
Duración: noviembre 1989 - mayo 1995

Jefe: Alfredo Pombo Leyva (Padre)

Funciones y logros

GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

Preparar, tramitar, y controlar la documentación generada en la gerencia general.
Redacción y elaboración de cartas, escritos, informes, contratos, acuerdos, actas, informes y documentos en general.
Convocar a sesiones o reuniones inherentes a la Gerencia.
Llevar el control de la agenda del Gerente General
Velar por el ornato de las oficinas de los directivos y Gerencia General
Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la empresa.
Evacuar las consultas que estén a su alcance.
Preparar los informes que se le soliciten.
Llevar controles administrativos vía expedientes, archivos, catálogos, sistemas u otros similares.

Colaborar con otras funciones afines.

GESTIÓN OPERATIVA.

Enviar comunicaciones a la central general de Alemania y correo interno.
Realizar la comunicación confidencial ante las diferentes oficinas gubernamentales relacionada con adquisiciones.","rawText":"MASCOTAS EN CASA Asistente Administrativo Sector: Manufactura Subsector: Manufacturas varias Área de trabajo: Gerencia General (cargos corporativos) Duración: septiembre 2011 – diciembre 2016 Jefe: Sebastián Rodríguez A. - Wathsapp 3017323414 Funciones y logros Llevar el control de la agenda de la Gerencia. Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior de la empresa. Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia. Organizar y controlar el archivo físico y digital de la Gerencia. Tramitar y realizar el pago por servicios contratados (compras y capacitación). Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia. Proporcionar información a otras Gerencias y Jefaturas en Oficinas de Apoyo. CONSTRUCCIONES PIJAO Asistente Gerencia de Proyectos Sector: Construcción Subsector: Construcción Cargo Equivalente: Asistente Gerencia de Proyectos Área de trabajo: Proyectos (análisis, desarrollo, gestión y afines) Duración: Agosto 1997 - abril 2000. Jefe: Dra. Patricia Peñaloza Gerente, Ing. Adriana Sanmiguel, Gerente de Proyectos Funciones y logros En un principio, organización especializada del departamento de archivo general de la empresa. Coordinadamente iniciar las labores de reorganización de los cargos de secretarias y asistentes de la Gerencia de Proyectos. Logística organizacional de los proyectos de Edificio. Externado de Colombia junto con la Ingeniera Adriana Sanmiguel Gerente del proyecto. Logística organizacional de los proyectos arquitectónicos de Parque Pijao, Pijao Reservado, Caobo Pijao con la Ingeniera del proyecto. Coordinación y apoyo organizacional y de desarrollo para Licitaciones Públicas del departamento de Gerencia de proyectos, trabajo coordinado con la Ingeniera Adriana Sanmiguel. Labores Administrativas en general, catalogación, verificación de actas de pago para las previsiones de obra, vigilancia y verificación de los diferentes proyectos para el pago de previsiones. Catalogación y verificación de los documentos de la Gerencia. Asistencia personal y actas. FINANCIERA PROVENSA Asesora Gerencia Jurídica y Cobranzas Sector: Financiero Subsector: Compañías de financiamiento Cargo Equivalente: Asesor Área de trabajo: Administrativa y Financiera Duración: noviembre 1995 - mayo 1997. Jefe: Luis Carlos Jaramillo Funciones y logros Recepción de documentos. Atención llamadas telefónicas. Archivo de documentos. Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende. Estar al día de la tramitación de expedientes. Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones. Poseer conocimiento de las dependencias adscritas al Área Jurídica. Coordinar la mensajería interna y externa. Apoyo logístico al departamento Jurídico. Redacción y elaboración de documentos de cobranza para los clientes externos de la empresa. En caso de necesitarse, apoyo para recepción de cobros en oficina. Elaborar actas y estadísticas de cobranza. Manejo del sistema CACS de cobranza. Elisa, contable. Correo interno institucional. AUTOMERCANTIL MERCEDES BENZ Secretaria de Gerencia Sector: Vehículos y partes Subsector: Ensambladora de vehículos Cargo Equivalente: Secretaria de Gerencia Área de trabajo: Gerencia General (cargos corporativos) Duración: noviembre 1989 - mayo 1995 Jefe: Alfredo Pombo Leyva (Padre) Funciones y logros GESTIÓN ADMINISTRATIVA. Preparar, tramitar, y controlar la documentación generada en la gerencia general. 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