Blanca l. M. A.

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Colombia

Soporte Administrativo

Sobre mí
Soy Tecnologa en Mercadotecnia, llevo laborando 35 años en areas como Recursos Humanos, Contabilidad, cartera, inventarios.  Mi enfasis es la Administracion del Recurso Humano.
Historia laboral
Experiencia profesional
2014-Actual  H.C. Ingenieros Contratistas
      Cargo:        Asistente Administrativo – Contrato por Prestación de Servicios
      Función:        Responsable de la Gestión Administrativa de la Oficina
Recepción de llamadas, Atención del Cliente Interno y Externo
Atención de Proveedores.
Tramite de documentos a los Bancos y Otras Entidades.
Coordinación y despacho de la correspondencia y materiales a las Obras.
Distribución y entrega de la correspondencia.
Reclutamiento y Contratación de Personal
Digitación y pago de la nómina del Grupo de Empresas.
Diseño de Formatos.
Supervisar a Contratistas en reparaciones Locativas de las propiedades de los Socios.
Soporte administrativo a los profesionales de la Constructora, Hotel y Edificio.
Archivo general de la Oficina
Jefe Inmediato: Arq. Ana Milena García.
Teléfonos    348 24 79/ 323 03 03/323 63 21
        Actualmente


2007-2014    Ingeniería Colombia S.A.S.

       
          Cargo:        Asistente Administrativo
      Función:        Responsable de la Gestion Administrativa de la Oficina
Recepción de llamadas, Atención del Cliente Interno y Externo
Atención de Proveedores.
Tramite de documentos a los Bancos y Otras Entidades.
Coordinación y despacho de la correspondencia y materiales a las Obras.
Distribución y entrega de la correspondencia.
Reclutamiento y Contratación de Personal
Digitación y pago de la nomina.
Diseño de Formatos.
Archivo general de la Oficina
Jefe Inmediato: Arq. Erick Gonzalez Sanna.
Teléfonos    323 03 03/323 63 21
Retiro        30 Junio de 2014  -  Jubilación



Experiencia profesional

2005-2007    Tecnicentro Automotriz Detroit

          Cargo:        Asistente Administrativa
      Función:        Liquidación de la Mano de Obra.
        Cuadres diarios de Caja.
Pagos a Proveedores.
Atención de Clientes.
Digitación y cobro de facturas.
Jefe Inmediato: Alex Garcia
Teléfonos            Liquidación de Empresa


2002-2004     Independiente

          Cargo:        Administradora de Propiedades  en Manizales
      Función:        Alquiler de Casas y Apartamentos.
        Cobro y recaudo de Alquiler para consignar en cuentas de propietaria.
Supervisar a Contratistas en reparaciones Locativas.
Asistir a la Asamblea de Propietarios.
Buscar propiedades para comprar.
Jefe Inmediato: Andrea Cícero
Teléfonos            Residente en España.

2000-2002     Rapitienda Atabanza

          Cargo:        Administradora y Propietaria
      Función:        Responsable por la compra y venta de productos de consumo masivo.
        Administrar el recaudo y los gastos de la Rapitienda.
Supervisar a Contratistas en reparaciones Locativas.
Atención a Clientes y seguimiento de las ventas para el cumplimiento de    metas.
Liquidación de la Rapitienda por traslado de ciudad.

1999-2000     Me encontraba fuera del país.

1999-1998     Tecnofijaciones Ltda – Hilti de Colombia

          Cargo:        Jefe Administrativo sucursal Cali
      Función:        Responsable por la Gestión Administrativa de la Agencia.
        Coordinar las labores en General de la Oficina.
Atención al Cliente y despacho de Mercancía
Análisis de Cartera, diligenciar las solicitudes de crédito.
Control de los Inventarios selectivos y semestrales
Digitación de Facturas, recibos de Caja. Programa Heyson
Cobros de Cartera. Recuperación de la cartera de 120 días.
Digitación y Control de los gastos de la Caja menor.
Informes mensuales a la Gerencia Oficina Principal Bogotá.
Coordinar las labores de mantenimiento de los Equipos.
Supervisar labores a cargo. Adecuación y mejoramiento del ShowRoom
Cambio Razón Social – Eliminación de los acuerdos laborales.

Experiencia profesional

1998-1995     Conalvias S.A.

          Cargo:        Auxiliar de Contratación de Personal – Principal Cali
      Función:    Responsable por la Contratación del Personal Administrativo y de Obras.
    Reclutamiento, clasificación y archivo de las Hojas de Vida.
    Aplicación de las Pruebas Psicotécnicas.
    Elaboración y firma de contratos al Personal que ingresa.
    Actualización del Reglamento Interno de la Empresa para presentar al Ministerio de Trabajo.
    Actualización Manual de Funciones y Procedimientos dirigido a la
ISO- 9000.
Inducción del Reglamento Interno.
Trámites ante el Ministerio de Trabajo.
Distribución, clasificación, digitación del archivo del Departamento.
Eliminación de Cargos y Recorte de Personal,  por caída del Sector de la Construcción.

1995-1995     Megacorp de Occidente  (Temporal por Listos Ltda)

          Cargo:        Secretaria de la Gerencia de Proyectos – Sucursal Cali
      Función:    Elaboración y radicación de Contratos de Obra, comunicaciones y Licitaciones.
    Control y Supervisión trámites ante Control Físico.
Recopilar información para el Presupuesto Anual de la Gerencia.
Control, actualización, clasificación y archivo de la correspondencia de la Gerencia.
Responsable por el manejo de la Agenda de la Gerencia.
Termino de contrato temporal.
Liquidación de la Sucursal de Cali.

1995-1994      American Pipe And Construction.

          Cargo:        Secretaria de la Gerencia de Ventas – Sucursal Cali
      Función:    Responsable por el envío del Informe de Ventas a la Casa Matriz en Estados Unidos.
    Responsable del manejo de la Agenda de la Gerencia.
Cotizar y atender a los Clientes en la Venta de Tubería.
Control de los Inventarios, selectivos y semestrales.
Contratación, coordinación y despacho del transporte de la Tubería.
Digitación de Facturas, recibos de caja y demás documentos de la Gerencia.
Supervisar labores a cargo.
Eliminación de Cargos y Recorte de Personal,  por caída del Sector de la Construcción

1994-1993      Harinera del Valle (Temporal por Listos Ltda).

          Cargo:        Secretaria de la Gerencia de Mercadeo.
      Función:    Recepción de llamadas telefónicas.
    Responsable del manejo de la Agenda de la Gerencia.
Digitación de correspondencia e Informes de la Gerencia.
Logística y Control de los eventos para lanzamiento de Productos.
Citación a reuniones del personal de Impulso.
Atención de Clientes y Proveedores.
Supervisar labores a cargo.
Termino de Contrato Temporal.

1993-1992                Confecciones Nova
          Cargo:        Secretaria de la Gerencia Nacional de Ventas.

1992-1990                Asia Comfamiliar de Cali.
          Cargo:        Secretaria de Selección, Contratación y Capacitación de Personal.

1990-1985                Notaria Sexta de Cali
          Cargo:        Auxiliar de Autenticación.

1984-1985                G. Ramirez y Cía. Ltda.
          Cargo:        Secretaria Auxiliar de Contabilidad.

1984-1983                  Oficina de Contabilidades en la ciudad de Tuluá
          Cargo:        Auxiliar de Contabilidad.

1984-1979                  Almacén la Fantasía de la ciudad de Tuluá
          Cargo:        Secretaria de Gerencia y Auxiliar Contable.

1979-1975                  Almacén Valer
          Cargo:        Secretaria de Gerencia y Auxiliar Contable.

Funciones:
•    Reclutamiento, selección y contratación de personal.
•    Apoyo a la ejecución de Programas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Diagnostico Organizacional.
•    Coordinar programas de capacitación, ascensos y eventos al Personal de la Empresa.
•    Atención e información a Clientes.
•    Recepción de llamadas telefónicas, documentos y correspondencia.
•    Inscripción en el Registro Civil.
•    Protocolización de Escrituras. (Archivo de Escrituras)
•    Actualizar Informacion por Recaudos y Ventas en los programas de la Empresa.
•    Supervisión de los Cuadres de Caja y consignaciones de la Empresa.
•    Coordinar con los Vendedores para el cumplimiento de las Ventas.
•    Liquidar las Comisiones sobre las Ventas.
•    Agendamiento de citas y otras labores.
•    Transcripción de documentos jurídicos y su archivo.

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