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Elaboración de cartas, constancias de notas. Coordinación y organización de eventos. Control y solicitud de bienes al
almacen central. Gestión con proveedores para complementación de áreas. Realizar la solicitud de gastos de
viajes y viáticos del personal de la unidad.
Realizar los gestión de pasajes y traslado del personal de la unidad .Solicitud y verificación de los comprobantes y soportes demostrativos de los gastos realizados por los viajes de la unidad, para la liquidación respectiva de estos fondos. Recibir y tramitar la solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las instalaciones de los ambientes, máquinas y/o equipos asignados a la unidad; asimismo, realizar el seguimiento respectivo para la realización de los mismos. Realizar solicitudes de dotación de equipos y materiales para la jefatura de la unidad. Llevar registro y control de los recursos económicos asignados a la jefatura de la unidad.Realizar las gestiones respectivas en DGA y hacer seguimiento a requerimientos y solicitudes a su cargo.
Publicación y elaboración de TDR para convocatorias de la Unidad, registro de nuevo colaborador, gestión de documentos
de contrataciones, renovaciones y liquidaciones.Consolidar datos sobre los pagos efectuados (remuneraciones, horas
extras, bonificaciones, etc.) al personal docente y no docente y los reporta a la administración para el registro en la ejecución
presupuestal. Gestión web para presentación expediente técnico ante instituciones del estado. Tramite interno para solicitud de emisión de facturas y gestión de cancelación de las mismas. Administración y control de la caja chica.
Feb 2009 - Nov 2013 Secretaria en Aldeas Infantiles SOS Asoc. Nacional
• Hacer seguimiento y coordinar acciones administrativas. Coordinar el mantenimiento de la óptima imagen del programa.
Control y administración de la caja chica. Recepción, registro, clasificación y administración de correspondencia vía física y
por correo electrónico del archivo de la Dirección. Redacción de actas o memorias de reuniones o actos en los que se solicite su asistencia. Elaboración de materiales digitales power point y resúmenes ejecutivos. Tramita la adquisición de material de
oficina, mantiene actualizado el kardex y atiende los pedidos de las áreas respectivas. Administra la central telefónica. Coordina trámites inherentes a viajes nacionales e internacionales, tanto del director del programa como de colaboradores que salen en comisión de trabajo. Coordina el recojo de personas y entrega de documentación. Coordina la hoja de ruta diaria del chofer según necesidades del servicio, coordina mantenimiento y seguros. Coordina el alojamiento, la alimentación y servicios para visitas del programa. Tramita y recibe las donaciones destinadas a las familias, remite cartas de agradecimiento a donantes. Entrega de información y orientación a visitantes varios. Organiza eventos relacionados con el quehacer del
programa. Asume la responsabilidad de la Campaña navideña (venta de productos) Registra información y coordina
actividades relacionadas a padrinazgos internacionales, para contribuir a la fidelización de los padrinos, y con una
financiación a largo plazo, manejo de base de datos. Presupuestar y cotizar, las compras de productos y/o
necesidades según requerimientos del programa. Atención a proveedores, coordinación de los mismos y pagos. Apoyo al
área contable, emisión de boletas, facturas registro de ventas y cheques. Gestiones bancarias, aperturas de cuentas,
transferencias a cuentas, depósitos. Gestión de proceso de selección, apoyar en los tramites de contratación y proceso de
inducción de recursos humanos. Hace seguimiento al cumplimiento de encargos del equipo en los plazos previstos.
Coordina la agenda del Director del Programa.
Nov 2005 - Feb 2009 Secretaria en PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU
• Atención a docentes, alumnos y público, recepción, registro y derivación de documentos, emisión de reportes de pago
docentes y jefes de practicas, registro el sistema, elaboración de planes de estudios, emisión de cartas de presentación,
emisión de constancias de estudios, syllabus. Generación de solicitud de servicios, autorización de visitas, stock de pedidos y
solicitudes de material y/o requerimientos de facultad. Apoyo en procesos de matrícula. Redacción de notas informativas,
comunicados, avisos y mantenimiento del periódico mural.
Emisión de reportes de matriculas, manejo de caja chica, registro de asistencia de docentes manejo de central telefónica,
recepción de llamadas coordinación para los diversos eventos y cursos que brinda la facultad, labor secretarial.
Sep 2005 - Oct 2005 Secretaria en ADHESTIC S.A.
Control de la Asistencia del Personal, Trámites de importación (DUAS), contacto con agencias de aduanas, encargado de
cobranzas de Letras de emisión, emisión de las mismas , emisión de notas de crédito y debito. Control de depósitos
bancarios con sistema bancarios.
Ene-1997 - May 2003 Asistente de gerencia en EDITORA SINDESA S.A. DIARIO EXPRESO, EDITORA NACIONAL S.A.
Reporta a la Gerencia de Distribución, Gerencia General, Gerencia Central la venta diaria de productos (Diarios Expreso y
Extra). Elaborar y reportar a tesorería el ingreso del efectivo generado por la venta en las diversas agencias (69 agencias
clasificadas en 7 rutas), además de controlar el estado de cuenta de puntos de venta. Control de cuenta por cobrar de las
rutas de Lima, seguimiento y cobranza de las mismas vía chóferes asignados en Lima y seguimiento a las agencias de
provincia vía telefónica. Reestructuración de rutas de Lima y de provincias terrestre. Pago de Planilla al personal de planta
industrial. Facturación y emisión de boletas, por concepto de venta de ediciones. Atención a público y vendedores (canillitas)
Elaboración de cuadros estadísticos y seguimiento a la evolución de ventas. Redacción de cartas, memorando a nivel
interno de la empresa, como también cartas a nuestros clientes de suscripciones; circulares informativas a nivel nacional.
Clasificación de documentos y archivos de los mismos según sea el caso. Manejo de fax, central telefónica y fotocopiadora.
Atención a Proveedores, coordinación con los mismos. Control del stock de los materiales del área, asignación de los mismos
según requisición del personal del área.","rawText":"Jun 2014 - Al presente Asistente administrativa en UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA Elaboración de cartas, constancias de notas. Coordinación y organización de eventos. Control y solicitud de bienes al almacen central. Gestión con proveedores para complementación de áreas. Realizar la solicitud de gastos de viajes y viáticos del personal de la unidad. Realizar los gestión de pasajes y traslado del personal de la unidad .Solicitud y verificación de los comprobantes y soportes demostrativos de los gastos realizados por los viajes de la unidad, para la liquidación respectiva de estos fondos. Recibir y tramitar la solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las instalaciones de los ambientes, máquinas y/o equipos asignados a la unidad; asimismo, realizar el seguimiento respectivo para la realización de los mismos. Realizar solicitudes de dotación de equipos y materiales para la jefatura de la unidad. Llevar registro y control de los recursos económicos asignados a la jefatura de la unidad.Realizar las gestiones respectivas en DGA y hacer seguimiento a requerimientos y solicitudes a su cargo. Publicación y elaboración de TDR para convocatorias de la Unidad, registro de nuevo colaborador, gestión de documentos de contrataciones, renovaciones y liquidaciones.Consolidar datos sobre los pagos efectuados (remuneraciones, horas extras, bonificaciones, etc.) al personal docente y no docente y los reporta a la administración para el registro en la ejecución presupuestal. Gestión web para presentación expediente técnico ante instituciones del estado. Tramite interno para solicitud de emisión de facturas y gestión de cancelación de las mismas. Administración y control de la caja chica. Feb 2009 - Nov 2013 Secretaria en Aldeas Infantiles SOS Asoc. Nacional • Hacer seguimiento y coordinar acciones administrativas. Coordinar el mantenimiento de la óptima imagen del programa. Control y administración de la caja chica. Recepción, registro, clasificación y administración de correspondencia vía física y por correo electrónico del archivo de la Dirección. Redacción de actas o memorias de reuniones o actos en los que se solicite su asistencia. Elaboración de materiales digitales power point y resúmenes ejecutivos. Tramita la adquisición de material de oficina, mantiene actualizado el kardex y atiende los pedidos de las áreas respectivas. Administra la central telefónica. Coordina trámites inherentes a viajes nacionales e internacionales, tanto del director del programa como de colaboradores que salen en comisión de trabajo. Coordina el recojo de personas y entrega de documentación. Coordina la hoja de ruta diaria del chofer según necesidades del servicio, coordina mantenimiento y seguros. Coordina el alojamiento, la alimentación y servicios para visitas del programa. Tramita y recibe las donaciones destinadas a las familias, remite cartas de agradecimiento a donantes. Entrega de información y orientación a visitantes varios. Organiza eventos relacionados con el quehacer del programa. Asume la responsabilidad de la Campaña navideña (venta de productos) Registra información y coordina actividades relacionadas a padrinazgos internacionales, para contribuir a la fidelización de los padrinos, y con una financiación a largo plazo, manejo de base de datos. Presupuestar y cotizar, las compras de productos y/o necesidades según requerimientos del programa. Atención a proveedores, coordinación de los mismos y pagos. Apoyo al área contable, emisión de boletas, facturas registro de ventas y cheques. Gestiones bancarias, aperturas de cuentas, transferencias a cuentas, depósitos. Gestión de proceso de selección, apoyar en los tramites de contratación y proceso de inducción de recursos humanos. Hace seguimiento al cumplimiento de encargos del equipo en los plazos previstos. Coordina la agenda del Director del Programa. Nov 2005 - Feb 2009 Secretaria en PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU • Atención a docentes, alumnos y público, recepción, registro y derivación de documentos, emisión de reportes de pago docentes y jefes de practicas, registro el sistema, elaboración de planes de estudios, emisión de cartas de presentación, emisión de constancias de estudios, syllabus. Generación de solicitud de servicios, autorización de visitas, stock de pedidos y solicitudes de material y/o requerimientos de facultad. Apoyo en procesos de matrícula. Redacción de notas informativas, comunicados, avisos y mantenimiento del periódico mural. Emisión de reportes de matriculas, manejo de caja chica, registro de asistencia de docentes manejo de central telefónica, recepción de llamadas coordinación para los diversos eventos y cursos que brinda la facultad, labor secretarial. Sep 2005 - Oct 2005 Secretaria en ADHESTIC S.A. Control de la Asistencia del Personal, Trámites de importación (DUAS), contacto con agencias de aduanas, encargado de cobranzas de Letras de emisión, emisión de las mismas , emisión de notas de crédito y debito. Control de depósitos bancarios con sistema bancarios. Ene-1997 - May 2003 Asistente de gerencia en EDITORA SINDESA S.A. DIARIO EXPRESO, EDITORA NACIONAL S.A. Reporta a la Gerencia de Distribución, Gerencia General, Gerencia Central la venta diaria de productos (Diarios Expreso y Extra). Elaborar y reportar a tesorería el ingreso del efectivo generado por la venta en las diversas agencias (69 agencias clasificadas en 7 rutas), además de controlar el estado de cuenta de puntos de venta. Control de cuenta por cobrar de las rutas de Lima, seguimiento y cobranza de las mismas vía chóferes asignados en Lima y seguimiento a las agencias de provincia vía telefónica. Reestructuración de rutas de Lima y de provincias terrestre. 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Posso me orgulhar de ter uma taxa de satisfação de 100% nos projetos que já realizei. Então se você acredita primeiramente no seu potencial, no potencial da sua empresa e no potencial de seus produtos ou serviços, sou a pessoa certa que irá te ajudar a alcançar seus objetivos com os melhores resultados. Seremos parceiros para desenvolver experiências únicas aos seus clientes. Pois SEU SUCESSO É O MEU SUCESSO! Algumas dúvidas frequentes : Quando posso começar ? Imediatamente! Prazo para entrega? Depende da complexidade do Projeto, geralmente são 7 dias úteis. Como funciona o levantamento de dados? O cliente envia suas solicitações, ou se achar melhor utilizo o briefing. 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