Milena F. freelancer experto en Asistente de administración, Microsoft Office, Atención al cliente

Milena F.

Disciplina + Organización= Resultados

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Colombia
Valor hora:

CO$ 15.000,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Oriento mis conocimientos y capacidades, hacia un mejor desempeño en todas las áreas que incluyan procedimientos, que implican mi experiencia y profesión. Se me facilita la organización de información y el manejo ordenado del tiempo, presento excelentes relaciones interpersonales. Con alta capacidad para la obtención de excelentes resultados en la ejecución y el cumplimiento de
metas y objetivos a corto y largo plazo. Principios encaminados a la honestidad y el respeto por los
demás, la colaboración y el cumplimiento. Excelentes habilidades administrativas, comerciales y de servicio al cliente, soy dinámica, emprendedora, responsable con profundo interés en el mejoramiento continuo de los procesos a todo nivel de la organización, liderazgo y claro
conocimiento de la ética personal, profesional y laboral.
Historia laboral
EDUPOL S.A.S.
Cargo desempeñado: Asistente Ejecutiva de Presidencia
Descripción del Cargo: Elaboración y procesamiento de comunicaciones. Manejo y control del archivo. Requerimientos para el funcionamiento de la Presidencia. Coordinación de la logística (tiquetes, cuentas gastos, etc.) de viajes nacionales e internacionales y legalización de los mismos. Encargada de responder por la labor que realiza el personal de aseo y cafetería dentro de la Presidencia. Apoyo administrativo, logístico y operativo a las franquicias que tenemos a nivel nacional. Presentación de informes solicitados por las diferentes Vicepresidencias. Asistencia a la
Dirección de Franquicias y Expansión, realizando seguimiento a compras y a la entrega de los pedidos a las franquicias en Colombia, contratos de arrendamiento, convenios de colaboración y
demás requerimientos de las áreas administrativas.
ICONTEC INTERNACIONAL
Cargo desempeñado: Asistente Dirección Ejecutiva
Descripción del Cargo: Descripción del Cargo: Agendamiento y coordinación de los compromisos del Director Ejecutivo y su actualización permanente. Elaboración y procesamiento de comunicaciones emitidas por la
Dirección Ejecutiva. Manejo y control del archivo. Recepción de información y direccionamiento a
las áreas encargadas. Solicitudes de materiales requeridos para el funcionamiento de la oficina,
manejo de papelería. Coordinación de la logística (tiquetes, cuentas gastos, etc.) de viajes nacionales e internacionales y legalización de los mismos. Operadora de mejora: recepción de PQR’s para darles el trámite correspondiente. Encargada de responder por la labor que realiza el personal de aseo y
cafetería dentro de la Dirección Ejecutiva. Manejo de la sala de juntas, coordinando la logística para las reuniones que se realicen con los Directores de la Organización. Coordinación de los Comités de Dirección, Consejos Directivos, Revisiones por la Dirección; realizando el seguimiento a las tareas
pendientes, resultado de las reuniones. Apoyo en eventos realizados por ICONTEC con participantes internacionales y seguimiento a los profesionales acerca de su gestión en dichos eventos. Presentación de informes solicitados por la Dirección Ejecutiva. Apoyo en la elaboración de indicadores para la presentación del Informe de Sostenibilidad y en la elaboración del presupuesto anual de la Dirección Ejecutiva. Manejo de las No Conformidades de Direccionamiento Estratégico,
derivadas de las auditorías internas. Integrante del EMI (Equipo de Mejoramiento Institucional).
ICONTEC INTERNACIONAL
Cargo desempeñado: Asistente Dirección Relaciones Interinstitucionales y de Cooperación.
Descripción del Cargo: Apoyar el desarrollo de actividades de vigilancia (captura de información categorización y difusión), ayudando al mantenimiento y gestión del banco de proyectos, actualizar la información tomada de la plataforma tecnológica de Colciencias para grupos de investigación. Apoyar la preparación de la documentación para la formulación de proyectos de cooperación e investigación y en el mantenimiento del portafolio de proyectos institucional, indicadores y
preparación de informes de seguimiento de proyectos. Coordinar la logística requerida para el desarrollo de los proyectos de nuevos servicios, cooperación e investigación y la presentación a licitaciones o invitaciones a cotizar, listas cortas y demás metodologías de contratación. Coordinar la gestión para la consecución de hojas de vida de expertos para la ejecución de los proyectos a cargo de la Dirección. Coordinar la logística de participación en reuniones internacionales y demás actividades relacionadas con la operación internacional de ICONTEC, incluyendo la coordinación de la consecución de visas y recursos necesarios. Realizar la gestión y control de los viáticos y elaborar y controlar los informes mensuales de gastos y el comparativo de crecimiento. Manejo de la caja menor correspondiente a trámite de visas y demás gastos de la dirección. Mantener actualizado el archivo de la dirección.
ICONTEC INTERNACIONAL
Cargo desempeñado: Secretaria Dirección Internacional
Descripción del Cargo: Manejo de Personal. Coordinar la consecución de visas y recursos necesarios para el desarrollo de los servicios prestados por los auditores y la Directora Internacional, (viáticos,
reservas, material, etc.), manejo de la caja menor correspondiente a trámite de visas y demás gastos de la Dirección, mantener actualizado el archivo de la Dirección, dar apoyo a la dirección gestionando su agenda. Realizar la gestión y control de los viáticos, elaborar y controlar los informes mensuales de gastos de cada país y el comparativo de crecimiento. Desarrollar el consolidado de evaluaciones y certificados de los servicios de Educación de la Dirección Internacional. Preparación
y envío de publicaciones y material a las sedes, representaciones y demás países según sea requerido. Envío de informes de certificación a las sedes internacionales y dar apoyo en la programación de servicios según sea requerido. Funciones de apoyo y operativas inherentes al cargo asignadas por mi superior inmediato. Pertenecía a Operadores de Mejora de ICONTEC, para gestionar las PQR’s relacionadas con la Dirección Internacional.
SEGUROS BOLÍVAR
Cargo desempeñado: Asesora Comercial Grupo Afines Empresariales.
Descripción del Cargo: Apertura de convenios empresariales y elaboración de estrategias comerciales. Presentación de informes de los resultados de ventas semanales y mensuales. Telemercadeo para la obtención de citas con las empresas, de acuerdo con el perfil requerido por la compañía. Venta y asesoría especializada de planes de protección personal y familiar. Presentación del portafolio de servicios empresariales CAFAM.
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