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Atualmente cursando ciencias economicas, previsão para conclusão 12.2021.
Trabalhei em empresas de diversos ramos, saúde, distribuidora, eventos e tecnologia.
Principais atividades realizadas: elaboração da ata; agendamento de reuniões; cobrança diária para os prestadores; atendimento telefônico (Publico externo e interno), recepção de clientes; reembolso, solicitação de adiantamento para viagens; elaboração, formatação de planilhas; atualização dos dados cadastrais, apoio de listas de convidados para eventos; recebimento e emissão de NF-e; controle das contas a pagar e receber; controle geral das informações para os indicadores mensais; controlar arquivo físico e eletrônico; Controle de documentos (chegada e saída); controle de contratos; requisição de material de Escritório; PABX; controle de registro em folha de ponto e elaboração de folha de pagamento funcionários.","rawText":"Profissional com bacharel em secretariado executivo bilíngue, vivencia no exterior, com amplo conhecimento na rotina secretarial, administrativa e financeira. Atualmente cursando ciencias economicas, previsão para conclusão 12.2021. Trabalhei em empresas de diversos ramos, saúde, distribuidora, eventos e tecnologia. Principais atividades realizadas: elaboração da ata; agendamento de reuniões; cobrança diária para os prestadores; atendimento telefônico (Publico externo e interno), recepção de clientes; reembolso, solicitação de adiantamento para viagens; elaboração, formatação de planilhas; atualização dos dados cadastrais, apoio de listas de convidados para eventos; recebimento e emissão de NF-e; controle das contas a pagar e receber; controle geral das informações para os indicadores mensais; controlar arquivo físico e eletrônico; Controle de documentos (chegada e saída); controle de contratos; requisição de material de Escritório; PABX; controle de registro em folha de ponto e elaboração de folha de pagamento funcionários.","canEdit":false,"editUrl":"https://www.workana.com/freelancer/a7d51ae9d8a0151ac345dd0692e15e59/profile/description","g11n":{"edit":"Editar","save":"Guardar","cancel":"Cancelar","warning":"Cuidado: No compartas datos de contacto o podrás ser bloqueado.","expandText":"Ver más detalles","collapseText":"retraer","placeholder":"Sintentiza en pocas palabras aquello que mejor te define como profesional. Muestra al mundo lo que puedes brindar para darle dirección a tu carrera freelance. Ej: Diseñador de imagen y sonido especialista en videos institucionales y retoque fotográfico"},"validation":{"required":true,"min":20}},"history":{"section":"history","title":"Historia laboral","dangerouslyWillBeRenderAsHtml_text":"Realizo trabalhos PJ com emissão de NF. Trabalho na área administrativa financeira, realizo planilhas de controle e gestão, parte organizacional e estrutural, elaboro e realizo revisões de documentos, tenho formação de secretariado executivo bilíngue, vivencia no exterior.

Últimas atividades:
Gerente Administrativo Financeiro
Start Up - Vianuvem Tecnologia
Período: Jan de 2017 - Duração do emprego - Atual
⌘ Controle Administrativo e Financeiro.

Auxiliar administrativo
Nome da empresa: Instituto Zambini
Período: fev de 2016 – ago de 2016 Duração do emprego - 7 meses
⌘ Contratação de professores para realização de questões de prova (envio de convites, acompanhamento de aceite, definição de valor a ser pago por questões junto ao financeiro, elaboração de contrato, acompanhar a entrega das questões dentro do prazo, verificar se as questões foram elaboradas conforme conteúdo programático do edital do certame, controlar o pagamento dos professores, verificar se houve questão anulada e motivo).
⌘ Elaborar clipping com as divulgações que estavam sendo realizadas semanalmente para envio aos órgãos solicitantes de concurso público.
⌘ Verificar escolas para aplicação de concurso público (agendar data para visita da equipe para conhecer o espaço e acessibilidade, verificar se há disponibilidade de data, mão de obra, realizar toda a logística para aplicação das provas práticas e objetivas).
⌘ Atendimento telefônico e via e-mail a todos os candidatos interessados em realizar os concursos públicos, processos seletivos e residência médica, esclarecendo dúvidas e reclamações;
⌘ Acompanhar reclamações realizadas junto ao setor jurídico;
⌘ Desenhar processos da área para restruturação do departamento para a empresa se certificar novamente a ISO 9001;
⌘ Realizar controle de contas a pagar para encaminhar ao financeiro;
⌘ Controle de folha de ponto, atestados, declarações para enviar ao departamento de pagamento;
⌘ Realizar cotações e compra de materiais de escritório e copa;
⌘ Controle de contratos de clientes.
Secretária Executiva
Nome da empresaAFMS Eventos
Períodojun de 2015 – ago de 2015 Duração do emprego3 meses
LocalidadeJardim América
Temporária

Atividades Exercidas:

⌘ Agendamento de Reuniões e organização da sala de reunião;
⌘ Atendimento telefônico (Publico externo e interno);
⌘ Recepção de clientes;
⌘ Elaboração, formatação de planilhas;
⌘ Fiscal: recebimento e emissão de NF-e no sistema da prefeitura;
⌘ Controle das contas a pagar e receber;
⌘ Elaboração de relatório para escrituração contábil;
⌘ Controlar arquivo físico e eletrônico;
⌘ Controle de documentos (chegada e saída);
⌘ Controle de contratos;
⌘ Requisição de material de Escritório;
⌘ Cotação e solicitação de orçamentos para reparos, manutenções, etc.;
⌘ Controle de registro em folha de ponto e elaboração de folha de pagamento funcionários;
⌘ Assessoria a advogada em assuntos pessoais e de duas vertentes da empresa;
⌘ Triagem de currículos e agendamento entrevistas;
Assistente Administrativo Sênior
Nome da empresaUnimed - Federação São Paulo
Período: nov de 2011 – jan de 2015 Duração do emprego - 3 anos 3 meses
LocalidadeSão Paulo e Região, Brasil
Cargo: Assistente Administrativo Pleno
Período: 01/10/2013 a 21/01/2015

Locada no departamento de home Care e Hospital de Retaguarda com as principais responsabilidades de:
⌘ Cobrança diária para os prestadores;
⌘ Atendimento telefônico (Publico externo e interno);
⌘ Elaboração, formatação de planilhas de Excel;
⌘ Liberações de guias de autorizações (emissão / envio para os Prestadores / retorno das pendências);
⌘ Controle geral das informações para os indicadores mensais;
⌘ Agendamento de Reuniões;
⌘ Organização da sala de reunião;
⌘ Elaboração da ata;
⌘ Abertura de chamados junto ao Service Desk;
⌘ Elaboração de relatório do departamento para apresentação dos resultados nas empresas contratantes.
⌘ Solicitação de Reembolso.

Cargo: Auxiliar Administrativo
Período: 13/08/2012 e Promovida em: 01/10/2013

Locada na área de gestão estratégica com as principais responsabilidades de:
⌘ Controlar arquivo físico e eletrônico;
⌘ Controle de documentos (chegada e saída);
⌘ Controle de contratos;
⌘ Controle do recebimento e envio de pesquisas;
⌘ Atualização dos dados cadastrais;
⌘ Atualização de contatos sigilosos das Diretorias;
⌘ Elaboração das atas de reuniões departamentais;
⌘ Apoio de listas de convidados para diversos eventos da Diretoria;
⌘ Requisição de material de Escritório;
⌘ Apoio em processos de treinamentos oferecidos pela área;
⌘ Apoio às áreas: Informações, Processos, Planejamento, Escritório de Projetos e estatística.

Cargo: Estagiária de Secretariado
Período: 16/11/2011 e Promovida em: 13/08/2012
Locada no núcleo de atenção a saúde suporte a gerenciamento de crônicos, home care e saúde nas empresas.

⌘ Suporte as três coordenadoras e gerencia;
⌘ Organização de eventos em empresas, cronograma e material;
⌘ Controle de documentos no sistema;
⌘ Controle de malote;
⌘ Envio de correspondência por moto boy e correio;
⌘ Acompanhar prestador em algumas empresas;
⌘ Atendimento telefônico;
⌘ Recepção de clientes.
Catavento Distribuidora de Livros SA
Períodonov de 2010 – nov de 2011 Duração do emprego1 ano 1 mês
LocalidadeRua Conselheiro Ramalho
Com duração de três meses em cada departamento, passei no setor.
Aprendiz nos departamentos: Fiscal, Vendas, Autoatendimento e PABX.

⌘ Fiscal, principais atividades: controle de despesas internas e externas, com materiais de escritório e diversos, organização de notas fiscais de editoras, entrada de notas diversas, controle de materiais de suporte para empresa.
⌘ Vendas: assinatura de revista de direito mercantil, tributário e público, contato com advogados e instituições que possuem assinatura de volumes.
⌘ PABX: atendimento telefônico de 11 linhas e direcionamento para área solicitada.
⌘ Auto-Atendimento: acompanhamento de reuniões com a finalidade de propor novos livros para postos de venda, análise de perfil para cada assunto, livro. Acompanhamento das listas dos mais vendidos nas lojas mais famosas para analisar o que está em alta no mercado, busca de informações sobre livros, sinopsias, preço capa, etc.","rawText":"Realizo trabalhos PJ com emissão de NF. Trabalho na área administrativa financeira, realizo planilhas de controle e gestão, parte organizacional e estrutural, elaboro e realizo revisões de documentos, tenho formação de secretariado executivo bilíngue, vivencia no exterior. Últimas atividades: Gerente Administrativo Financeiro Start Up - Vianuvem Tecnologia Período: Jan de 2017 - Duração do emprego - Atual ⌘ Controle Administrativo e Financeiro. 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Cargo: Estagiária de Secretariado Período: 16/11/2011 e Promovida em: 13/08/2012 Locada no núcleo de atenção a saúde suporte a gerenciamento de crônicos, home care e saúde nas empresas. ⌘ Suporte as três coordenadoras e gerencia; ⌘ Organização de eventos em empresas, cronograma e material; ⌘ Controle de documentos no sistema; ⌘ Controle de malote; ⌘ Envio de correspondência por moto boy e correio; ⌘ Acompanhar prestador em algumas empresas; ⌘ Atendimento telefônico; ⌘ Recepção de clientes. Catavento Distribuidora de Livros SA Períodonov de 2010 – nov de 2011 Duração do emprego1 ano 1 mês LocalidadeRua Conselheiro Ramalho Com duração de três meses em cada departamento, passei no setor. 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