Patricia K. S. freelancer experto en Edición de textos, Microsoft Excel, Portugués

Patricia K. S.

Secretaria executiva e Analista administrativo

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Brasil
Valor hora:

R$ 30,00

Soporte Administrativo

Habilidades (Máximo: 3)
¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Experiência de 10 anos em multinacional de grande porte. Experiencia como secretária executiva e área administrativa. Japonês fluente.
Historia laboral
* TRADBRAS IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA (Software):
- Secretária executiva
- Consultoria "Normas e Procedimentos Internos e Auditoria

TOYOTA DO BRASIL LTDA
Principais atividades desenvolvidas como Analista Administrativo:

•    Participação no processo de elaboração de contratos de prestação de serviços / fornecedores, analisando e verificando cláusulas juntamente com Departamento Jurídico, condições gerais e responsabilidades de fornecimento;
•    Elaboração e controle do Budget do Departamento;
•    Controle dos faturamentos, notas fiscais e pagamentos, efetuando o rateio das notas fiscais conforme procedimentos específicos;
•    Definição de ferramentas de avaliação de desempenho e acompanhamento dos prestadores de serviços;
•    Controle e acompanhamento do cumprimento de metas e indicadores de produtividade, contribuindo para o processo de melhoria contínua na qualidade dos serviços;
•    Organização dos documentos referentes às contratações e fornecimentos de serviços, a fim de documentar operações;
•    Elaboração de relatórios operacionais e estratégicos, bem como preparar apresentações pertinentes aos trabalhos e resultados da área, prestando suporte a análises e decisões;
•    Realização de prospecção de novos prestadores e gerenciamento dos já existentes.

Principais atividades desenvolvidas como Secretária Executiva:

•    Experiência com atendimento aos expatriados japoneses e argentinos;
•    Organização de toda agenda do executivo;
•    Organização de reuniões internas e visitas externas;
•    Organização de pequenas recepções e eventos;
•    Orientação na obtenção de documentações como: Autorização de trabalho para emissão de visto brasileiro no Japão, registro na Policia Federal, CPF, RNE, Carteira de trabalho, Carteira Nacional de Habilitação, abertura de conta em bancos brasileiros, registro no Consulado Japonês, exportação e importação de bagagem, entre outros;
•    Prestar atendimento referente à viagem: documentação (vistos e passaportes); reserva de passagens aéreas, hotéis, traslados, aluguéis de carros;
•    Suporte na procura a moradia, contrato de locação imobiliária, mudança e manutenção residencial;
•    Auxilio à família na adaptação inicial: procura de escolas aos filhos, acompanhamento em hospitais para possíveis traduções, auxílio na contratação de empregada doméstica, babá e motorista;
Contratar

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Posición del perfil: Iron

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Registrado: Hace 5 meses