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- Secretária executiva
- Consultoria "Normas e Procedimentos Internos e Auditoria

TOYOTA DO BRASIL LTDA
Principais atividades desenvolvidas como Analista Administrativo:

•    Participação no processo de elaboração de contratos de prestação de serviços / fornecedores, analisando e verificando cláusulas juntamente com Departamento Jurídico, condições gerais e responsabilidades de fornecimento;
•    Elaboração e controle do Budget do Departamento;
•    Controle dos faturamentos, notas fiscais e pagamentos, efetuando o rateio das notas fiscais conforme procedimentos específicos;
•    Definição de ferramentas de avaliação de desempenho e acompanhamento dos prestadores de serviços;
•    Controle e acompanhamento do cumprimento de metas e indicadores de produtividade, contribuindo para o processo de melhoria contínua na qualidade dos serviços;
•    Organização dos documentos referentes às contratações e fornecimentos de serviços, a fim de documentar operações;
•    Elaboração de relatórios operacionais e estratégicos, bem como preparar apresentações pertinentes aos trabalhos e resultados da área, prestando suporte a análises e decisões;
•    Realização de prospecção de novos prestadores e gerenciamento dos já existentes.

Principais atividades desenvolvidas como Secretária Executiva:

•    Experiência com atendimento aos expatriados japoneses e argentinos;
•    Organização de toda agenda do executivo;
•    Organização de reuniões internas e visitas externas;
•    Organização de pequenas recepções e eventos;
•    Orientação na obtenção de documentações como: Autorização de trabalho para emissão de visto brasileiro no Japão, registro na Policia Federal, CPF, RNE, Carteira de trabalho, Carteira Nacional de Habilitação, abertura de conta em bancos brasileiros, registro no Consulado Japonês, exportação e importação de bagagem, entre outros;
•    Prestar atendimento referente à viagem: documentação (vistos e passaportes); reserva de passagens aéreas, hotéis, traslados, aluguéis de carros;
•    Suporte na procura a moradia, contrato de locação imobiliária, mudança e manutenção residencial;
•    Auxilio à família na adaptação inicial: procura de escolas aos filhos, acompanhamento em hospitais para possíveis traduções, auxílio na contratação de empregada doméstica, babá e motorista;","rawText":"* TRADBRAS IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA (Software): - Secretária executiva - Consultoria "Normas e Procedimentos Internos e Auditoria TOYOTA DO BRASIL LTDA Principais atividades desenvolvidas como Analista Administrativo: • Participação no processo de elaboração de contratos de prestação de serviços / fornecedores, analisando e verificando cláusulas juntamente com Departamento Jurídico, condições gerais e responsabilidades de fornecimento; • Elaboração e controle do Budget do Departamento; • Controle dos faturamentos, notas fiscais e pagamentos, efetuando o rateio das notas fiscais conforme procedimentos específicos; • Definição de ferramentas de avaliação de desempenho e acompanhamento dos prestadores de serviços; • Controle e acompanhamento do cumprimento de metas e indicadores de produtividade, contribuindo para o processo de melhoria contínua na qualidade dos serviços; • Organização dos documentos referentes às contratações e fornecimentos de serviços, a fim de documentar operações; • Elaboração de relatórios operacionais e estratégicos, bem como preparar apresentações pertinentes aos trabalhos e resultados da área, prestando suporte a análises e decisões; • Realização de prospecção de novos prestadores e gerenciamento dos já existentes. Principais atividades desenvolvidas como Secretária Executiva: • Experiência com atendimento aos expatriados japoneses e argentinos; • Organização de toda agenda do executivo; • Organização de reuniões internas e visitas externas; • Organização de pequenas recepções e eventos; • Orientação na obtenção de documentações como: Autorização de trabalho para emissão de visto brasileiro no Japão, registro na Policia Federal, CPF, RNE, Carteira de trabalho, Carteira Nacional de Habilitação, abertura de conta em bancos brasileiros, registro no Consulado Japonês, exportação e importação de bagagem, entre outros; • Prestar atendimento referente à viagem: documentação (vistos e passaportes); reserva de passagens aéreas, hotéis, traslados, aluguéis de carros; • Suporte na procura a moradia, contrato de locação imobiliária, mudança e manutenção residencial; • Auxilio à família na adaptação inicial: procura de escolas aos filhos, acompanhamento em hospitais para possíveis traduções, auxílio na contratação de empregada doméstica, babá e motorista;","canEdit":false,"editUrl":"https://www.workana.com/freelancer/dd7ee579a622bb3a1805e8d85df47fa8/profile/history","g11n":{"edit":"Editar","save":"Guardar","cancel":"Cancelar","warning":"Cuidado: No compartas datos de contacto o podrás ser bloqueado.","expandText":"Ver más detalles","collapseText":"retraer","placeholder":"Describe tus tareas en proyectos anteriores, tu rol y valor agregado para cada hito de tu carrera profesional. Cuéntanos cómo tu trabajo le dio valor a cada proyecto en los que hayas colaborado a lo largo del tiempo. Elige lo aspectos más relevantes de cada posición, qué aprendiste y qué lograste, y todo lo que ayude a entender el camino de tu historia profesional."},"validation":{"required":true,"min":20,"max":50000}}},"profileCompleteness":{"show":false},"newProfileCard":{"canEditCompany":false,"canAddFavorite":false,"addFreelancersDropdownTitle":"Agregar a lista","isHero":false,"isVerifiedAgency":false,"companyVisibleName":"P. K. S.","companyId":651500,"companyHash":"dd7ee579a622bb3a1805e8d85df47fa8","ratingData":{"rating":0,"hasRating":false,"width":"width: 0","noRatings":"Ninguna calificación todavía","average":0,"ratingText":"Ninguna calificación todavía"},"profileVisibilityEditInitials":{"isChecked":true,"actionUrl":"https://www.workana.com/companies/profile/edit/visibility","g11n":{"toggleLabel":"Perfil público"}},"agencyEditInitials":{"isChecked":false,"actionUrl":"https://www.workana.com/companies/profile/edit/is_agency","g11n":{"toggleLabel":"Perfil de Agencia"}},"phone":{"text":"Número de teléfono:","canEditPhone":false,"hasPhone":true,"number":null},"countryData":{"country":"BR","name":"Brasil","class":"flag flag-br","url":"https://www.workana.com/freelancers/brazil?ref=freelancer_view","blankGif":"https://wkncdn.com/newx/assets/build/img/blank.e5634ce39.gif"},"hourlyRate":{"text":"Valor hora:","rate":"R$ 30,00","isSet":true,"currency":"BRL","amount":"30.00"},"mainSkill":{"isSet":true,"text":"Freelancer experto en Soporte Administrativo"},"public":true,"clarificationText":"Formatos permitidos:
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