Arlae O. C. freelancer experto en Asistente de administración, Tareas de Oficina, Asistente virtual

Arlae O. C.

No sera fácil pero valdrá la pena

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Panama
Valor hora:

USD 3,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Tengo 33 años, soy mexicana pero actualmente vivo en Panamá debido al trabajo de mi esposo. Siempre he sido una mujer independiente, trabajadora y muy responsable de mis obligaciones, pues desde que tengo 18 años he trabajado para sacar adelante a mi hijo de 16 años.
Me gusta ser activa tanto mental como físicamente. Soy una persona muy sociable y extrovertida sin ser irrespetuosa, tengo facilidad de palabra, se trabajar bajo presión y por objetivos, siempre he tenido iniciativa laboral, soy proactiva, tolerante, responsable, confiable, ordenada, honesta, amable y puntual. Considero que tengo buena ortografía y redacción. Sin mencionar las ganas que tengo de seguir aprendiendo cosas nuevas y de conocer gente interesante.
Estudié Relaciones Internacionales en la UNAM y tome algunos cursos sobre Negocios Internacionales, Administración de Empresas, INCOTERMS y Logística.  Aprendí a utilizar la paqueteria de Office, SAP y programas administrativos, de logística, compras y cuentas por pagar, éstos últimos propios de la compañía en donde laboraba. He trabajado en empresas con giro industrial, 10 años en una trasnacional, Siemens.
Siempre busque la forma de trabajar en algo relacionado con mi carrera pero que a la vez me permitiera hacerme cargo de mi hijo (madre soltera).
Historia laboral
SIEMENS SA. de CV.
(Septiembre, 2006 – a Mayo, 2015)
**Dirección de Ventas México**
Asistente del director de ventas a nivel nacional, con 5 sucursales y 15 oficinas alrededor del país, dando apoyo y coordinando actividades con cada uno de los gerentes, asistentes y agentes de ventas.
Administración de llamadas telefónicas, agenda, citas, coordinación de viajes (vuelo, hotel, auto o chofer), comprobación de gastos de viaje, administración de cuentas y pagos personales, control de gastos médicos y escolares para declaración de impuestos anual, reporte de ventas (SAP), reportes y control de ahorros y reducción de gastos, archivo, tramites en general, para mi jefe y apoyo a los gerentes y agentes de las 15 oficinas. Trabajo en equipo con el personal de tramitación de la República Mexicana.
Dominio de las herramientas de la compañía para efectos de reporte: SAP, Philos (reporte de proyectos ingresados, ganados y perdidos), Spider (control de pago a proveedores), EXZ (comprobación de gastos de viaje), Intranet (reportes, reembolsos, servicios y solicitudes diversas del departamento de ventas).
Organización de eventos y desarrollo de iniciativas para fomentar las ventas. Eventos enfocados para el personal de Siemens (junta anual de ventas 200 personas), y para clientes directamente, buscando siempre calidad y ahorro: búsqueda de lugar sede, organización de actividades de integración, control de gastos, negociación de precios, reporte de costos, etc.
Evaluación, selección, compra y envío de artículos promocionales anual para todas las oficinas de ventas destinados a ferias, eventos, stands, etc.

** Asistente Gerencia de Sector Automotriz, Unidad de Negocios MD - Flender, AS Simatic y Dirección I BT**
(Áreas de Proyectos)
Durante casi 3 años di soporte logístico administrativo a 3 áreas de negocio distintas, 2 gerentes y un subdirector, haciendo un total de 19 personas.
Control de llamadas telefónicas, agenda, coordinación de viajes (vuelo, hotel, auto, anticipo, viáticos), control, archivo y reporte de liquidación de viajes para director, gerentes y personal en general (hasta 15 personas). Liquidación de gastos médicos y escolares. Administración de sala de juntas.
Elaboración de reportes diversos en Excel, presentaciones en Power Point, reporte BSC (entrada de pedidos, budget, proyectos en desarrollo), elaboración y redacción de procedimientos y flujos, reporte de status de suministro de materiales y OC para proyectos, solución de problemas de cuentas en Spider (herramienta Siemens para pago a proveedores), coordinación de cursos de capacitación al termino de proyectos.
Elaboración y apoyo para trámites diversos para los ingenieros de campo, importación y exportación de materiales para los proyectos, envío de materiales a planta,  seguimiento a pedidos, ordenes de compra, pago a proveedores, autorizaciones de documentos (firmas), envíos de suministros para proyectos, altas de proveedores, atención a clientes, suministro de pedidos de materiales con Centro Logístico Guadalajara (proyectos y BTA - Business Total Agreement).
Suministro de material de oficina, promocionales de la empresa, equipo de seguridad, servicios de café, servicios de taller para autos, mensajería interna.

 LOW COST DE MÉXICO SA de CV
(Mayo, 2005 – Agosto, 2006)
Empresa dedicada al suministro de impresiones: búsqueda de proveedores (toner, papel, tintas, papelería en general), negociación de precios y contratos con los mismos para suministros mensuales, administración de recursos, inventario de stock, recepción y revisión de mercancías. Administración de caja chica y fondo fijo ($30,000 mxn mensuales), comprobación de gastos, elaboración de facturas, administración de chequera, verificación de pago a proveedores, facturación, reportes contables básicos.
Logística nacional, envío y suministro de materiales a Querétaro, Guadalajara, Monterrey, Veracruz, Durango, Mérida. Reporte de gastos internos, viáticos al personal de la empresa. Reducción de gastos internos, gastos de operación y búsqueda de mejoramiento logístico. Búsqueda continua de mejores precios de proveedores o nuevos proveedores.

 IDENTATRONICS SA de CV
(Vacante temporal por maternidad 3 meses)
Atención a clientes potenciales, recepción y revisión de mercancías, elaboración de hojas de servicio, registros de ventas, salidas y entradas de equipos de impresión. Apoyo y asistencia a vendedores (proceso interno de ventas).

 HI FILMS SA de CV
(Noviembre, 2003 - Febrero, 2005)
Recepción, atención a clientes, auxiliar administrativo, envió y recepción de paquetería y mensajería. Archivo y registro de clientes, llamadas telefónicas, toma de recados, proveedores nacionales y extranjeros, agenda y cartera de clientes y proveedores. Apoyo en la coordinación de eventos (ferias) y participación en los mismos.
Auxiliar de ventas: registro, seguimiento y envío de ordenes de compra, pedimentos a fábrica, elaboración de facturas, notas de crédito, recibos, cuentas por pagar, comprobantes de gastos, administración de caja chica, recibos de honorarios y recibos de nómina, elaboración de cheques, pago a clientes por transferencia, verificación de cuentas (ingresos y egresos), pequeñas cotizaciones, reportes de ventas y de actividades.
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