Vivian. freelancer experto en Asistente de administración, Atención al cliente

Vivian.

TRABAJANDO EN EQUIPO

Valor hora:

USD 6,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
PERSONA CON AMPLIO SENTIDO DE PERTENENCIA, RESPETO POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y RESPONSABILIDADES ASIGNADAS Y CONTINUA BÚSQUEDA POR EL MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE TRABAJO EN EQUIPO. CONSIDERA COMO UNA PERSONA DINÁMICA, RESPONSABLE Y UN ALTO NIVEL COMPROMISO, PARA ARTICULAR LA RETROALIMENTACION Y EL CRECIMIENTO PERSONAL Y PROFESIONAL.
Historia laboral
ASISTENTE  ABOGADOS
Asesoría al cliente sobre los servicios. 
Manejo de caja menor.
Facturación de pagos realizados por los clientes.
Pago a los proveedores.
Ingreso de clientes y productos al sistema.
Diligencia formularios para  radicar en los distintos fondos de pensiones.
Recibir documentación de los clientes.
Archivar y organizar todos los documentos relacionados con las audiencias.  procesos, reclamaciones Administrativas y demás correspondencia.

AUXILIAR AUDITORIAS
Realizar el proceso de anulación de recibos de caja.
Realizar proceso de arqueo de cajas.
Apoyar las auditorias y demás actividades.
Realizar el proceso de las PQRS, realizando el respectivo proceso de seguimiento en el tiempo de respuesta.
Archivar y organizar todos los documentos relacionados con las auditorias  y demás correspondencia.


AUXILIAR SECRETARIA GENERAL
Llevar y actualizar permanentemente un control de los contratos,    convenios y órdenes de servicios celebrados por la entidad
Asistir al Secretario General en los demás temas que éste delegue.
Recepción de llamadas y recados.
Agenda de citas y reuniones.
Manejo de envió y recibido de la correspondencia
Verificar previamente el vencimiento de los convenios, contratos y órdenes de servicio
Archiva y actualizar igualmente el archivo según sea el cumpliendo con las normas de archivo.

SECRETARIA PRESIDENCIA
Recibir  la correspondencia y documentación  que llega a la Presidencia  y despachar la que se origina en la misma al archivo central.
Atender las llamadas, con el fin de darle el direccionamiento necesario
Pedir los tiquetes aéreos del personal de la Entidad
Realizar las reservas de Hoteles personal de la Entidad
Orientar y suministrar información al público que lo solicite.


DIGITADORA
Actualización de datos clientes
Apertura de productos
Ingreso de Información al  Sistema de movimiento
Digitación de documentos
Contratar

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Posición del perfil: Bronze

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Registrado: Hace 8 meses