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HERNAN P. H.

Contador Publico

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Colombia

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Soy Contador Publico y me he desempeñado en diferentes áreas como Contable, administrativa, auditoria y revisoría fiscal, por mas de 17 años, desempeñándome en diferentes posiciones desde Asistente, líder de grupo y coordinador de grupo.  Me agrada involucrarme en la generación de ideas innovadoras que me ayuden a mejorar comportamientos, actitudes y habilidades cada día.  Soy un apasionado propositivo de los nuevos proyectos que se me
presentan.  Mi tiempo libre lo dedico a  la lectura y la escritura, actividades que me ayudan en la aplicación de tácticas y estrategias para el desarrollo de los proyectos; la lectura me ha enriquecido cultural y científicamente porque la asumo como fuente de inspiración y conocimiento que me permite desplegar con criterio las habilidades que debo aportar a cada propósito; la escritura me ha permitido ser creativo, constante y persistente cuando me enfoco en la realización de un nuevo plan o actividad que me genera satisfacción por el deber cumplido.
Historia laboral
* Independiente: Realización de auditorias contables, financieras y de nomina.
Asesorías Contables
Almacén Jorge Hidalgo Santana        
Consolidar en forma diaria la documentación administrativa resultante, para el posterior envío a contabilización.
a.Realizar cierres diarios de caja, como también las planillas respectivas
b.Revisar la facturación emitida en forma diaria, verificando que se encuentre correctamente liquidada (valores, bases gravables e iva).
c.Hacer seguimiento a la facturación de compras, verificando que esta sea consistente con los precios acordados previos a la realización de pedidos.
d.Atención a clientes y proveedores, suministrando los precios e información solicitada
Geocol Consultores S.A.
Coordinar Gestoría Administrativa Regional Suroccidente – Ecopetrol Orito – Putumayo, propendiendo por la correcta ejecución, y liquidación de los diferentes contratos y convenios suscritos por Ecopetrol S.A. y su grupo económicos el cumplimiento de las directrices impartidas por Ecopetrol, en el contrato de Interventoría a los Contratos de la Dirección de Servicios Compartidos y Prestación de servicios para el apoyo a la Supervisión de contratos y Convenios de Ecopetrol S.A..
Coordinar el servicio de su equipo o célula tanto de los profesionales/Técnicos Gestión Administrativa como de los profesionales/técnicos de la Gestión Técnica especializados y no especializados para los contratos de la Dirección de Servicios Compartidos.
a.Dirigir y supervisar el desempeño de los Gestores Profesionales y Técnicos.
b.Asignar cargas de trabajo en sus equipos.
c.Monitorear el cumplimiento de roles y funciones delegadas a los Gestores Profesionales y Técnicos.
d.Realizar la planeación de los recursos para la atención de los contratos en ejecución y los que se encuentran en proceso de contratación que recibirán 2 meses a la vista con el fin de hacer el balance, dimensionamiento y optimización de los gestores y de las cargas de trabajo para un servicio eficaz. Para ello, consultará semanalmente la herramienta de seguimiento de solicitudes de contratación y compras (FCC) para conocer contratos próximos a llegar y deberá mantener una permanente y cercana comunicación con los clientes usuarios del servicio (Lideres, Administradores de Contratos y Funcionarios Solicitantes), con los Coordinadores del Proceso de Compras y Contratación y la Gestoría Técnica y Administración del contrato.
e.Reportar al Director Regional y al Administrador del Contrato anormalidades en el cumplimiento de las funciones por parte de los profesionales y/o técnicos a cargo del servicio, gestionar acciones de solución hasta el cierre de las mismas.
f.Asegurar la presentación de la información de gestión de los contratos a cargo en el momento en que la requieran los usuarios de ECOPETROL.
g.Garantizar la veracidad de la información reportada por los profesionales integrales y/o técnicos de gestión.
h.Monitorear y controlar los trabajos de campo y de Gestión técnica de los contratos si están dentro del alcance del servicio en la zona.
Tecnicontrol S.A.
Realizar funciones de Gestor Laboral al contrato de la Vicepresidencia de Transporte – Gerencia Técnica de proyectos de Ecopetrol S.A.- Gasoducto Cupiagua – Cusiana, y demás contratos suscritos con ocasión de este proyecto.
•Apoyar a ECOPETROL S.A. en todo lo relacionado con el desarrollo exitoso de los contratos, en la ejecución y liquidación, y emitir los conceptos que el área requiera.
•Hacer Gestión  laboral, y documental, revisando que se cumpla con la normatividad legal para cada tipo de régimen laboral (pagos de salarios, aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales, como también el pago de prestaciones sociales), que aplica en los contratos suscritos por Ecopetrol, también sugerir calificación al Contratista en los aspectos laborales y sociales.
•Hacer Gestión social ante las comunidades, realizando reuniones de socialización de los temas en materia salarial y prestacional suscrito por Ecopetrol S.A. como también buscar soluciones en los incidentes sociales presentados, y de igual manera acompañamiento en las reuniones de cierre y/o finalización del proyecto “Línea de gas Cupiagua - Cusiana.
•Apoyar la realización de comités o reuniones de Gestoría con el contratista programadas por el Administrador del Proyecto, por el  Coordinador o Gestores Técnicos.
•Elaborar y presentar informes sobre el grado de evolución y avance de los contratos, en forma mensual, como también cumplir con los indicadores establecidos por Ecopetrol S.A..
Commercial Operations Company COPCO S.A.
Realizar funciones de Gestor Laboral a los contratos de Producción celebrados por Ecopetrol S.A. en la Superintendencia de Operaciones Apiay, ubicada en el municipio de Villavicencio, en el Departamento del Meta, Coordinar el grupo de Gestores Técnicos Laborales  y brindar soporte a dicha área  cuando sea requerido.
•Apoyar a ECOPETROL S.A. en todo lo relacionado con el desarrollo exitoso de los contratos, desde la ejecución y liquidación,  y emitir los conceptos que el Departamento de Producción requiera.
•Hacer Gestión  laboral, y documental, revisando que se cumpla con la normatividad legal para cada tipo de régimen laboral (pagos de salarios, aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales, como también el pago de prestaciones sociales, para 1.200 empleados aproximadamente), que aplica en los diferentes contratos suscritos por Ecopetrol, también sugerir calificación a Contratistas en los aspectos laborales y sociales.
•Hacer Gestión social ante las comunidades, realizando reuniones de socialización de los contratos suscritos por Ecopetrol S.A. como también buscar soluciones en los incidentes sociales presentados.
•Apoyar la realización de comités o reuniones de Interventoría con contratistas programadas por el Jefe del Departamento de Producción, por los  Coordinadores o Gestores Técnicos.
•Elaborar y presentar informes sobre el grado de evolución y avance que presentan los contratos del Departamento de Producción en forma mensual, como también cumplir con los indicadores establecidos por Ecopetrol S.A..
•Coordinar grupo de Gestores Técnicos Laborales propendiendo por el cumplimiento de objetivos  laborales de la Gestoría Administrativa.
Consorcio Applus – Meridian
Realizar funciones de Gestor Laboral a los contratos de Producción celebrados por Ecopetrol S.A. en la Superintendencia de Operaciones Central, ubicada en los municipios de Villavicencio, Castilla la Nueva, Guamal y Acacias en el Departamento del Meta, y brindar soporte al área  cuando sea requerido.
•Apoyar a ECOPETROL S.A. en todo lo relacionado con el desarrollo exitoso de los contratos, desde la ejecución y liquidación,  y emitir los conceptos que el Departamento de Producción requiera.
•Hacer Gestión  laboral, y documental, revisando que se cumpla con la normatividad legal para cada tipo de régimen laboral (pagos de salarios, aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales, como también el pago de prestaciones sociales, para 500 empleados aproximadamente), que aplica en los diferentes contratos suscritos por Ecopetrol, también sugerir calificación a Contratistas en los aspectos laborales.
•Apoyar la realización de comités o reuniones de interventoría con contratistas programadas por el Jefe del Departamento de Producción, por los  Coordinadores o Gestores Técnicos.
•Elaborar y presentar informes sobre el grado de evolución y avance que presentan los contratos del Departamento de Producción en forma mensual.
Salgado Meléndez Asociados
Realizar funciones de interventoría administrativa y técnica a los contratos de Producción celebrados por Ecopetrol S.A., en la Superintendencia de Operaciones Central, y brindar soporte al área  cuando sea requerido.
•Apoyar a ECOPETROL S.A. en todo lo relacionado con el desarrollo exitoso en la interventoría técnico administrativa de los contratos y emitir los conceptos que el Departamento de Producción le exija.
•Hacer interventoría documental de los procesos de contratación, analizando las actividades desarrolladas en la planeación, ejecución y liquidación de los contratos, utilizando transacciones del sistema SAP.
•Desarrollar interventoría laboral a los contratos del Departamento de Producción, asegurando la revisión de: pólizas y demás seguros exigidos por ECOPETROL, contratos individuales de trabajo de los empleados del contratista y vinculaciones de ley.
•Apoyar la realización de comités o reuniones de interventoría con contratistas programadas por el Jefe del Departamento de Producción o  por los  Coordinadores.
Ecopetrol S.A.
Encargado de realizar el proceso de contabilización de la nominas normales y adicionales generadas en Kactus y el envío a SAP (Contabilidad Corporativa), como también la contabilización en los periodos de cierre contable (provisiones, aportes parafiscales y sistema de seguridad social integral).
•Definir parámetros contables  en la creación de nuevos conceptos de nómina o modificación de los existentes.
•Validar los procesos contables, verificando la afectación de cuentas utilizadas dentro de cada contabilización de nominas (Activos, Jubilados y Temporales), provisiones, aportes parafiscales y seguridad social utilizando el sistema SAP.
•Realizar los ajustes requeridos para que el proceso de nomina se realizará en condiciones normales, utilizando el sistema SAP.
•Informar a la Coordinación y funcionarios involucrados de las inconsistencias presentadas y no detectadas en el proceso revisión normal de prenóminas.
Vinculado al Proyecto de Nómina, que realizó el montaje y puesta en marcha del sistema de información (Kactus) que liquidará la Nómina de Ecopetrol S.A.
•Definición de parámetros contables  en la nueva solución de Nómina
•Realización de pruebas unitarias e integrales, que permiten verificar el montaje de desarrollos en la nueva Solución.
•Validación de desarrollos entregados por el Consultor
•Manejo del procesamiento contable de la nomina de Ecopetrol
Responsable de la contabilización, seguimiento y análisis de las cuentas de préstamos de los empleados directos de Ecopetrol y los administrados por Cavipetrol, como también de los registros por conceptos de pensiones y calculo actuarial.
•Análisis de los registros efectuados por el modulo de nómina en las cuentas de prestamos al personal.
•Realización de conciliaciones entre la información administrada por Ecopetrol y la Cooperativa que administra recursos para prestamos a empleados, como también el seguimiento a las partidas.
•Registro y seguimiento a la información del Calculo actuarial
•Registro y seguimiento a los valores registrados por concepto de pensiones mixtas, bonos pensiónales.
Responsable del análisis y depuración de las cuentas de Deudores de la Contabilidad Corporativa.
•Análisis de las diferentes cuentas de deudores y las cuentas asociadas a este modulo de información.
•Realización de registros resultantes del análisis de las cuentas del modulo de deudores.
•Reportar en forma oportuna al modulo que corresponda, cualquier inconsistencia presentada en el manejo de la cuenta.
•Elaboración de informe sobre vencimientos de cartera e indicadores, identificando los diferentes rangos de tiempo y realizando las gestiones necesarias para que se adelante el cobro.
Responsable de analizar y depurar la información contable de la Coordinación Contable y Financiera de la Vicepresidencia de Exploración y Producción.
•Revisión y conciliación de la cuenta conjunta de la operación asociada
•Análisis y depuración de la información contable existente en el sistema contable, perteneciente a la Operación Asociada.
•Realización de comprobantes de contabilidad con la información obtenida como resultado del análisis de las diferentes cuentas de la VEP.
•Conciliación de cuentas entre la información reportada por el Asociado y la existente en la VEP.
Expreso Bolivariano S.A.
Responsable de  la elaboración de programas de auditoria y la aplicación de  pruebas  a las diferentes áreas de la entidad, y  presentación de los informes respectivos.
•Revisión de documentos emitidos por el área de Recursos Humanos (Nóminas, liquidaciones de prestaciones sociales, Seguridad Social y Aportes Parafiscales).
•Realice inventarios en forma selectiva en el almacén de repuestos y tiquetes del Terminal de Transportes de Bogotá.
•Realicé arqueos de caja, caja menor y fondos de trabajo de las diferentes áreas de la empresa.
Transportes del Huila S.A. – Transhuila S.A.
Responsable de la información contable en general, elaboración de los Estados Financieros, y demás informes requeridos por la gerencia, elaboración de declaraciones tributarias y del orden legal.
•Elaboré y analicé los diferentes estados financieros requeridos, por la Gerencia y Junta Directiva.
•Elaboré la declaración de renta, y las declaraciones de retención en la fuente
•Revisé planillas de caja, cheques y demás documentos contables emitidos
•Revisé conciliaciones bancarias y de cuentas
•Ordené la elaboración de los diferentes ajustes al cierre mensual
•Elaboré y presente los diferentes informes requeridos por la Gerencia, Junta Directiva y organismos de control.
Molinos Roa S.A. (Planta Espinal)
Responsable de los informes resultantes de la elaboración y aplicación de las diferentes pruebas de auditoria adelantadas en la oficina regional de Espinal, preparación de memorandos de control y presentación de informes ante la Gerencia General y Regional.
•Participe en la toma de los diferentes inventarios mes a mes
•Elaboré informes por las pruebas adelantadas a las diferentes áreas del Molino y almacenes de insumos de esta regional.
•Realicé visitas de auditoria a las regionales de Bogotá y Cali
•Propuse alternativas de cambio para el buen manejo de la información, en esta regional
•Participe en grupos de mejoramiento continuo
•Realice seguimiento a contratos suscritos entre Molinos Roa y Terceros, verificando el cumplimiento de las condiciones contractuales.
Cooperativa Colombiana de Contadores Públicos  “Contables”
Responsable de la elaboración de programas de trabajo de auditoria para las diferentes áreas de Comfamiliar Huila, coordinación de inventarios periódicos y visitas de auditoria a las diferentes seccionales y puntos de venta (Agencia Pitalito, Garzón y La Plata, Droguería - Hipermercado - Juncal - Servicios Médicos – Secciones Administrativas de Comfamiliar Huila).
•Elabore planes y programas de trabajo a realizar por los auxiliares de auditoria, en forma semanal.
•Entregué informes oportunos en cuanto a las deficiencias encontradas
•Contribuí a la organización y puesta en marcha del Hipermercado como también el supermercado en la sede de Pitalito.
•Realice seguimiento a contratos suscritos entre Comfamiliar Huila y Terceros, verificando el cumplimiento de las condiciones contractuales.
Cooperativa de Transportadores del Norte “Cootransnorte”
Desempeñar funciones inherentes a la Revisoría Fiscal, durante los dos periodos contables en los cuales fui nombrado,  velando  por el cumplimiento de las obligaciones legales y estatutarias, derivadas de la normatividad existente, como también por  los intereses de los Asociados.
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