Adriana P. T. freelancer experto en Asistente de administración, Tareas de Oficina, Ventas

Adriana P. T.

Siempre hay que hacer las cosas bien hechas

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Colombia

Soporte Administrativo

Sobre mí
Con más de 15 años de experiencia laboral en el área administrativa de diferentes sectores de la economía como lo son el eCommerce, el sector Salud ente otros, en funciones relacionadas con la formulación de estrategias corporativas, coordinación de equipos de trabajo, marketing digital,  servicio al cliente, manejo y control de inventarios, planificación, organización, dirección y eficiencia de los procesos. Especialista en Gerencia Educativa, profesional en Administración de Instituciones de Servicio de la Universidad de La Sabana, Bilingüe Inglés – Español.
Historia laboral
Agosto 2017 – Acutual, AP Wireless Colombia Services S.A.S.. Back Office
Responsable de analizar y organizar e ingresos recibidos, las operaciones y procedimientos contables  de caja, cuentas por pagar, preparación de nómina de empleados, asistencia en la contratación y liquidación de empleados, administración de la información en general, mantener contacto con clientes y proveedores, maximizar la productividad de la oficina, organización y colaboración con la formulación y desarrollo del presupuesto y la formulación de iniciativas que generen ahorros en la compañía. 

Octubre 2014 – Agosto 2017, Foro Economía Digital S.A.S. Directora Administrativa. Representante legal de Foro Economía Digital en Colombia, responsable de la gestión corporativa y administrativa de la sociedad. Responsabilidad en la gestión de proveedores, administración de acuerdos, contratos con clientes y socios. Creeación del Consejo Asesor del Observatorio eCommerce, generando relacionamiento directo con altos ejecutivos de las empresas líderes en transformación digital del país como lo son Servientrega, IBM, Éxito, entre otras. Diseñar e implantar estrategias para educación virtual, generación de contenido para el programa de cursos cortos y coordinar y generar contenido para el blog de la página http://educa.ccce.org.co/blog, blog de la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico.
Logros: Legalización de los procesos empresariales y posicionar a la empresa como referente en generación de contenidos digitales de la industria del Comercio Electrónico. Vincular al Consejo Asesor del Observatorio eCommerce a más de 15 grandes empresas.

Marzo 2011 – Abril 2013, CTA -  Fundación Clínica Cardiovascular del Niño de Risaralda
Coordinadora de Almacén. Encargada de velar por el correcto funcionamiento del Almacén, diseñar y establecer los procesos y procedimientos de pedido, recepción y despacho de mercancía ( medicamentos, dispositivos médicos e insumos de oficina y otros) en concordancia con la normatividad vigente, verificar cantidades a despachar a cada uno de los servicios, supervisar los procesos de entrega y recibo de mercancía, realizar las compras de los insumos de papelería, aseo y cafetería, dirigir al personal  (2 personas) presentar informes mensuales a la dirección general.
Logro: Organización y depuración del inventario general de la clínica en perfecta coincidencia con el inventario según el sistema, cumpliendo los requerimientos legales para la administración de inventarios de Instituciones prestadoras de salud.
Julio 2009 – Julio 2010, Colegio Hacienda los Alcaparros
Asistente Dirección Ejecutiva. Encargada de planear, coordinar y ejecutar proyectos especiales de tipo cultural interinstitucional e internacional, programados por la Dirección Ejecutiva, responsable de la administración de las solicitudes de admisión al colegio. Supervisar regularmente la higiene y manejo de BPM del Economato, de conformidad con el sistema de calidad. Participar en la planeación y supervisar los procedimientos de Bienestar Organizacional de conformidad con el sistema de gestión de la calidad EFQM colaborar con las demás actividades que la dirección requiera.
Logro: Iniciar con los espacios para las actividades de bienestar organizacional para el personal administrativo y de servicios generales

Febrero 2.008 – Junio 2009, Colegio Gimnasio Británico
Secretaria Académica. Velar por el cumplimiento de la normatividad legal para el funcionamiento del Colegio en los procesos académicos. Coordinar el establecimiento y ejecución del proceso de matrículas. Generación de informes estadísticos y presentaciones ejecutivas para la Rectoría y entes gubernamentales.  Administración de los datos estadísticos de registros de valoración conceptual de la población estudiantil.  Levantamiento de la caracterización del proceso de secretaria académica el cual incluye el proceso de Sistematización de notas y de Registro y control, tendiente a la obtención de la certificación en calidad ISO 9001:2008 .
Logro: Levantamiento de los procesos del área

Agosto 2.006 – Julio 2.007, Colsubsidio, Restaurante del teatro (Catering)
Gerente. Responsable de la gestión de la cadena de suministro y la administración del Restaurante del Teatro - Colsubsidio el cual tiene a su cargo tres negocios como lo son Catering, Café del teatro y operación Alquería, supervisar el servicio de estos negocios, coordinar, planear y ejecutar eventos en los diferentes centros de servicios de la empresa o empresas contratantes, dirigir al personal (24 personas fijas y personal extra), Montar ordenes de compra, recibir mercancía, aprobar documentos en el sistema SAP, así como realizar el seguimiento del cumplimiento del presupuesto  de acuerdo a los reportes generados por el sistema y los controles manuales; implementar el sistema ZEUS para control de inventarios.
Logro: reconocimiento de excelente servicio por los usuarios del servicio de Catering.

Marzo 2.006-Agosto 2.006, Inverleoka Café Illy Unicentro, Bogota,
Gerente. Responsable del montaje, puesta en marcha y administración del Café con veintidos empleados a cargo, Encargada de velar por los altos estándares establecidos por la empresa en cuanto a: calidad del servicio, tiempos y movimientos, aspecto físico del lugar, la calidad de la comida, administración de insumos y asegurar el ambiente laboral del equipo de trabajo, encargada de la preparación y análisis de la información para la presentación de informes ejecutivos al gerente de la empresa, velar por el cumplimiento de las metas.
Logro: Apertura de uno de los lugares de comida que más vende en el Centro Comercial, conservándolos estándares de calidad de la empresa.

Abril 2.004 – Diciembre 2.004, Kata Ltda – Restaurante Café Renault, Bogotá, Colombia Gerente. Responsable  de la logística y organización de los diferentes eventos empresariales así como el gerenciamiento y abastecimiento del restaurante. Encargada de velar por los altos estándares establecidos por la empresa en cuanto a: calidad del servicio, aspecto físico del lugar, la calidad de la comida y asegurar el ambiente laboral dentro del equipo de trabajo, plantación y ejecución de eventos corporativos en el restaurante;  encargada de la preparación y análisis de la información para la presentación de informes mensuales al gerente de la empresa, velar por el cumplimiento de las metas propuestas. 

Marzo 2.002 – Abril 2.004, Kata Ltda – Restaurante Il Pomeriggio, Bogotá, Colombia Gerente. Responsable  de la administración del restaurante con diecinueve personas a cargo. Encargada de velar por el servicio, el aspecto del lugar y la calidad de la comida, 
encargada de la preparación y análisis de la información para la presentación de informes mensuales, velar por  el cumplimiento de las metas propuestas

Junio de 2000 - Abril 2001 , ManPower Colombia – Hewlett Packard, Bogotá, Colombia
Asistente Administrativa en el área de Mercadeo y Ventas. Responsable de la administración de los equipos Ink Jet y Laser para préstamo a clientes potenciales de la división de Small and Medium Business y de coordinar y supervisar a los Agentes Comerciales, desarrollando informes de ventas concretadas a la gerencia de Small and Mediun Business.

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