Edna C. C. O. freelancer experto en Asistente de administración, Asistente Virtual, Database

Edna C. C. O.

Disciplina

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Colombia

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Administradora Pública Territorial con énfasis en Seguridad y salud en el Trabajo, Elaboración y digitación de documentos,alimentación de base de datos,  Identificación de actores, escenarios, recursos estratégicos para proyectos locales y regionales en la construcción y desarrollo de un proyecto futuro, gerenciar de manera efectiva las organizaciones tanto públicas como privadas mediante el conocimiento y capacidad para desarrollar los procesos de planeación, organización y control de los proyectos, recursos y talento humano de manera coherente, de tal forma que permita el cumplimiento institucional.
Historia laboral
Coordinadora. SEGURLAB S.A.S, desde 18 de enero de 2016 –Actualmente.  Ibagué – Tolima.
Funciones:
Administración General:
-    Ejercer la representación legal de la empresa.
-    Realizar la administración de las actividades de la empresa buscando su mejoramiento continuo a nivel organizacional, técnico y financiero.
-    Garantizar el cumplimiento de las normas y políticas internas de la empresa así como las  establecidas por las entidades de regulación y control.
-    Participar en reuniones con la junta de socios para analizar y coordinar las actividades de la empresa.
-    Coordinar y controlar la ejecución y seguimiento  al cumplimiento del plan estratégico.
-    Participar en reuniones con Asociaciones, Cámaras, Ministerios y demás instituciones públicas y privadas.
Finanzas y Administración:

-    Controlar y supervisar los reportes financieros, comparando resultados reales con los presupuestados.
-    Controlar la administración de los recursos monetarios y el cumplimiento de regulaciones en materia tributaria, arancelaria y demás obligaciones legales.
-    Controlar los costos y rentabilidad de la empresa.
-    Administrar los presupuestos operacionales y las inversiones de la empresa de acuerdo a lo resuelto por la junta de socios.
-    Gestionar las compras de los activos fijos, muebles e inmuebles de la empresa.
-    Realizar visitas a clientes claves.
Referencia Directa: Yaned Valderrama Díaz, Directora Administrativa, Ibagué-Tolima, Celular  310 329 65 27 –  317 6826716.

Compras.  Corporación Colegio San Bonifacio de las Lanzas, desde enero 16 de 2013 hasta enero 16 de 2016. Ibagué – Tolima.
Funciones:
-    Recibir y revisar las requisiciones enviadas por las dependencias.
-    Solicitar cotizaciones a proveedores.
-    Analizar y comparar las cotizaciones y elegir la que ofrezca los mejores términos en cuanto a calidad, precio y servicio.
-    Elaborar  las órdenes de compra, servicio y de trabajo y seguimiento del mismo.
-    Nutrir el programa de inventarios del school pack y actualizarlo mensualmente.
-    Coordinar la elaboración de informes periódicos; semanales, mensuales, etc., donde se describen todos los programas, actividades o acciones efectuadas.
-    Elaborar los contratos de los proveedores de servicios profesionales, obras civiles, mantenimiento, servicios y compra venta de activos fijos encargándose de la custodia de la información y seguimiento de la normatividad.
-    Realizar las actividades logísticas para el desplazamiento de los conferencistas, directivos y personal de la institución entra las que se incluyen compra de tiquetes, gestión de reservas hoteleras.
-    Proyectar las actividades del plan de mantenimiento a fin de generar la ejecución mediante los contratistas y personal de servicios
-    Dar respuesta a las solicitudes, comunicaciones y demás que se dirijan a la dirección administrativa de la institución.
-    Asistir los diferentes requerimientos del proceso de administración.
-    Contribuir al mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión de Calidad cumpliendo con las actividades bajo su responsabilidad definidas en los procesos.
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