Brisa A. freelancer experto en Asistente Virtual, Asistente de administración, Recursos Humanos

Brisa A.

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Brasil
Valor hora:

R$ 30,00

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil bronze?

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Sobre mí
Competente, dedicada, perfeccionista e colaborativa.
Historia laboral
Experiência Profissional:

Empresa: Grupo Globo
Período: Agosto 2013 a Outubro 2016
Cargo: Assistente Executiva do VP
Principais responsabilidades:
Apoio ao Vice Presidente do Grupo Globo, responsável pela agenda e logística de reuniões e eventos no Brasil e no restante do Mundo.
Responsável pela elaboração e controle de de relatórios internos.

Empresa: Andrade Gutierrez / Zagope
Período: Maio 2012 a Fevereiro 2013
Cargo: Coordenadora de Gente & Gestão do Mercado de Moçambique
Principais responsabilidades:
Responsável pelo gerenciamento dos setores de Recursos Humanos/DP, Administrativo, Comunicação, Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança.

Setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal (DP):

Responsável pelo recrutamento e seleção (implantação do processo de R&S por competências). Desenvolvimento do programa de formação técnica para os colaboradores (operadores de moto niveladores, escavadeiras, etc).
Supervisão da folha de pagamento (horas extra, adicionais, ferias, etc), de cerca de 600 pessoas do projeto, para assuntos referentes a contratações, admissões, demissões, contratos de trabalho, políticas e normas internas corporativas, processos laborais, expatriação e repatriação.
Implantação de políticas salariais com análise e estudo do orçamento salarial, desenvolvimento de relatórios comparativos pagos pela concorrência no mercado de trabalho local, garantindo a coerência interna e apoio aos Business Partners. Desenvolvimento de relatórios para alterações salariais, aprovação de remuneração, benefícios fixos e variáveis e de ajudas de custo.
Desenvolvimento de planos de carreiras e de programas de cargos e salários.  Desenvolvimento de programas de coaching. Implantação e acompanhamento dos programas corporativos de avaliação de desempenho (ciclo de gente e avaliação 360º). Implantação do Programa de Trainee e do programa Melhor Funcionário do Ano.
Experiência em elaboração e implantação de políticas organizacionais e de RH. Habilidade para implantar e gerir processos corporativos (conhecimento das leis trabalhistas moçambiaca, portuguesa e brasileira). Relação com o sindicato (aplicação de leis trabalhistas locais), orgãos públicos e ministério do trabalho.
Responsável pela estruturação de mudanças na organização através de modelos de gestão com foco em resultados e metas; assim como elaboração de políticas, projetos e diretrizes de desenvolvimento humano e organizacional.


Setor de Saúde e Segurança, Meio Ambiente Comunicação e Qualidade:
Responsável pela interface entre Portugal e o Brasil para tratamento de dados de índices de sinistralidade e relatórios envolvendo a saúde e segurança dos colaboradores locais e expatriados.
Gerenciamento da implementação de programas corporativos para redução dos índices de acidentes de trabalho, desenvolvimento de programas e ações de conscientização junto a comunidade, assim como responsável pela comunicação com a comunidade local.

Responsável pela implementação dos programas corporativos: formação de boas vindas aos novos colaboradores (em termos de Saude & Segurança), pirâmide de Bird e análise do ISP, campanha para a redução da malária, suprimento de medicamentos, programa 5S, implementação de normas para certificação ISO na obra e da comissão de segurança a nível corporativo. Recebimento de auditoria de órgãos externos e implantação dos planos de ação corretivos. Coordenação do departamento de saúde e segurança com o objetivo de melhoria na performance com o programa corporativo: Projeto AG de segurança no trabalho 2012.

Setor Administrativo e de Comunicação:
Responsável pela coordenação dos contratos junto as agencias de viagens para os serviços de vistos, passagens, hospedagens dos colaboradores da empresa e visitantes internacionais e logística interna da sede para a obra.
Coordenação dos contratos de housekeeping da sede e das casas dos expatriados; e supervisão do trabalho dos colaboradores que dão apoio ao escritório, obra e casas.
Responsável pela coordenação dos contratos de fornecimento e manutenção de infraestrutura e sistemas, tais quais: telefonia celular e fixa, Sistemas de TI (ERP), CFTV, controle de acesso e monitoramento de viaturas (CARTRACK) e controle dos seguros corporativos. Desenvolvimento de normas e diretrizes para uniformização de processos internos. Responsável legal pela empresa em Moçambique, atuando no processo de formalização do alvará de funcionamento da empresa no país.
Desenvolvimento do relacionamento com despachantes alfandegarios.
Responsável pela comunicação a nível interno e externo da empresa no mercado de Moçambique, através de divulgação corporativa e participação de eventos.

Empresa: Vale Moçambique
Período: Maio 2010 a Maio 2012
Cargo: Secretária Executiva da Gerência Geral
Principais responsabilidades:
Gestão e suporte administrativo relativos à Gerência Geral de Controle e Finanças, Gerência Geral do PMO, Gerência Geral de Projetos e Gerência Geral do Jurídico; assim como dos Gerentes da equipe de PMO. Controle de férias dos funcionários e colaboradores em simbiose com o RH. Realização de processos seletivos de recrutamento e seleção para o preenchimento de vagas para assistentes e rececionistas ligados ao departamento administrativo. Organização de viagens nacionais e internacionais e vistos. Elaboração de relatórios de prestação de contas e reembolsos dos gerentes de área e gerentes gerais. Organização das agendas de reuniões e salas. Controle e organização do caixa pequeno.

Empresa: Sita Inc do Brasil
Período: Fevereiro de 2008 a Abril de 2010
Cargo: Assistente Pessoal do Vice Presidente Senior e do Vice Presidente Regional para a América Latina e Caribe
Principais responsabilidades:
Assessoramento pessoal executivo completo para os Vice Presidentes (controle da agenda, organização de viagens/eventos, agendamento de reuniões, reserva de hospedagem e passagens, triagem de currículos, organização, controle e gestão de arquivos, de reuniões e de atas). Suporte administrativo à equipe e controle do budget. Auxílio nas apresentações para o Vice-Presidente da região a nível mundial. Ponto focal de comunicação interna da empresa a nível mundial; assim como para a organização de eventos internos.

Empresa: Czarnikow Group
Período: Agosto de 2005 a Fevereiro de 2008
Cargo: Supervisora Administrativa/Recursos Humanos
Principais responsabilidades:
Atuação em dois escritórios no Brasil (Rio de Janeiro e São Paulo) sendo responsável, pelos processos de recrutamento e seleção (triagem de cvs, elaboração de processos seletivos específicos e de dinâmicas de grupo), realização de programas de treinamento e formações de gerenciamento do tempo. Responsável pela implantação da pesquisa de clima organizacional, implementação de políticas salariais (através do desenvolvimento da pesquisa de cargos e salários) e PCMSO. Supervisão do departamento pessoal, nomeadamente da folha, férias, horas extra, contratos e processos de rotina, admissionais e demissionais. Responsável pelo plano de desenvolvimento do setor administrativo.

Criação/desenvolvimento, liberação e controle dos sistemas administrativos do grupo no Brasil, além de manuais de procedimentos internos. Supervisão das atividades diárias do escritório, organização e manutenção de contratos e arquivos físicos. Responsável pela elaboração, acompanhamento e controle das agendas dos diretores internacionais, presidente mundial e comitivas internacionais. Organização de eventos de caráter público e a nível mundial. Suporte à equipe comercial, gerência e diretoria da empresa a nível nacional e internacional.


Responsável pelo projeto de implantação da filial em São Paulo: desenvolvimento de relatório para a escolha do escritório, escolha do material de escritório, criação de processos de pesquisa salarial, recrutamento e seleção, negociação com fornecedores, compra e acompanhamento das instalações do escritório.  Ajuda no inicio do processo de negociação de migração de alguns colaboradores do escritório do Rio para São Paulo.


Formação Acadêmica:

Pós Graduação: Gestão de Qualidade Total – UFF, 2005
Graduação: Administração de Empresas (Ênfase em Marketing) – Universidade Fernando Pessoa (Portugal), 2002. Validação em Administração pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (2007).

Idiomas:

Inglês: Fluente
Espanhol: Fluente
Italiano: Fluente
Frances: Fluente
Cursos:

Curso de Atualização em Gestão Estratégica de RH – FGV, 2012
Workshop sobre aspetos trabalhistas nos mercados AG/Zagope – 2012
Curso de reciclagem Microsoft Excel – Megaformar – 2012
Curso de reciclagem Power Point – Megaformar - 2012
Curso online de Recursos Humanos, Fundação Getulio Vargas – 2011
Internal SITA courses – in company, 2009
Curso de Negociação e Vendas - in company, 2007
Intensivo Gestão de Departamento Pessoal – COAD, 2007
Intensivo Gestão de Recursos Humanos – COAD, 2006


Informações Complementares:
Domínio dos aplicativos MS-Office e Internet.
Conhecimento a nível de usuário dos ERPs Primavera, SAP e Oracle.
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