Claudia R. freelancer experto en Transcripción, Asistente de administración, Informatica

Claudia R.

Responsabilidad ante todo

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Colombia

Soporte Administrativo

¿Qué es posición de perfil iron?

Iron es el nivel inicial de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
-Responsabilidad con el trabajo adquirido, honestidad, carismática.
-Amplia experiencia en relaciones interpersonales, estudiantiles, y profesores, padres de familia.
-Habilidad en digitación.
-Destreza en Clasificación documental.
-Manejo de MicrosofWord
-Habilidad en la elaboración de bases de datos en excel.
He tenido la oportunidad de llevar a cabo varios trabajos de alta responsabilidad, confidencialidad.
Gracias a la oportuna entrega de los trabajos realizados, he podido tener un desempeño óptimo en cada proyecto.
Historia laboral
Cargo:     Secretaria Administrativa

Duración:    Febrero 2014 a la fecha


Funciones:         

•    Revisión de cada una de las listas de calificaciones correspondientes a todas las Carreras, Posgrados y Especializaciones de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas.
•    Digitalización de la información en bases de datos y ordenación física.
•    Elaboración de los formatos para las portadas y empastes de las Carreras y Posgrados.
•    Cumplir los requisitos con eficiencia y calidad establecidos para tal gestión.
•    Planear, organizar y cumplir con calidad las actividades y tareas asignadas a desarrollar.
•    Verificar permanentemente en conjunto con la Coordinación de Registro los informes adquiridos para los empastes.
•    Identificar oportunidades de mejora para garantizar la productividad y calidad del proceso.
•    Comunicar de manera clara y precisa a los encargados en el desarrollo de los empastes.

    

Empresa:            PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
Facultad Ciencias Económicas y Administrativa
Área de Decanatura

Cargo:     Secretaria

Duración:    Agosto de 2014 – septiembre de 2014.




Funciones:

•    Brindar apoyo a la Decanatura de la Facultad para el desarrollo de las diferentes actividades.
•    Atención a profesores, estudiantes y público en general.
•    Actividades como envío de información tanto al personal administrativo como particular.
•    Coordinar reuniones con profesores y directivos.
•    Hacer seguimiento y trámites requeridos por la decanatura.
•    Coordinar la agenda de reuniones.
•    Hacer seguimiento y control del cronograma de actividades para el cumplimiento efectivo de los compromisos establecidos en la decanatura.
•    Elaboración y entrega de cartas a estudiantes.
•    Recepción de llamadas.



Empresa:            PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
Facultad Ciencias Económicas y Administrativa
Área Oficina de Archivo

Cargo:    Auxiliar Administrativo
    
Duración:             Junio 2013 a Febrero 2014

Funciones:

•    Revisión y clasificación documental de cada una de las Carreras y Posgrados de la Facultad.
•    Elaboración de las portadas para cada una de las carpetas.
•    Ingreso de documentos en las respectivas carpetas.
•    Registro en las bases de datos.
•    Descripción y registro de datos de archivos históricos.
•    Preparación de material para la transferencia.
•    Entrega de documentación al archivo histórico
•    Elaborar informes.




Empresa:            PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
Facultad de Teología
Área Secretaría Facultad

Cargo:    Secretaria-Asistente

Duración:             Octubre 2012 a Mayo 2013

Funciones:

•    Revisión y clasificación documental de las Carreras de Facultad.
•    Registro de notas al sistema RAI de la Universidad.
•    Elaboración de informes.
•    Elaboración de portadas para cada una de las carpetas.
•    Ingreso de documentos en las respectivas carpetas.
•    Preparación de material para la transferencia.
•    Atender a los alumnos.
•    Recepción de llamadas.
•    Cumplir con eficiencia y calidad establecidos por la Secretaria de la Facultad.
•    Organizar y cumplir con calidad, las actividades y tareas asignadas a desarrollar.
•    Verificar permanentemente en conjunto con la Secretaría los informes a enviar al archivo histórico.
•    Entrega oportuna del trabajo asignado.
•    Contribuir en la recolección de información para la acreditación de la Carrera de Teología.
•    Elaborar cuadros estadísticos y bases de datos para la acreditación de la Carrera de Teología.
•    Apoyar a la Coordinación de la Carrera de Teología.



Empresa:            PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
Facultad Ciencias Económicas y Administrativa
Área Dirección Centro Javeriano de Competitividad

Cargo:    Secretaria

Duración:             Junio 2012 – octubre 2012

Funciones:

•    Elaboración de Legalizaciones de viajes.
•    Manejo del archivo del Centro de Competitividad.
•    Manejo de la documentación confidencial de la Dirección.
•    Elaboración de bases de datos en Word y Excel.
•    Elaboración de cartas.
•    Envío de correspondencia.
•    Apoyo en el proceso fotocopias.
•    Tramitar solicitud de pedidos papelería.
•    Tramitar solicitud de autorizaciones.
•    Tramitar solicitud de Pasajes aéreos.
•    Recepción de llamadas.
•    Apoyo con la información para estudiantes vía Email.


Empresa:            LICEO CRISTIANO TRAVESURAS ANGELICALES
Área Dirección Institución

Cargo:    Asistente  Administrativo
    

Duración:             Septiembre 2009 – Diciembre 2009

Funciones:

•    Atención al docente, estudiantes y padres.
•    Envío de información a los padres de familia.
•    Coordinar reuniones con profesores y directivos.
•    Hacer seguimiento y trámites para los respectivos pagos de pensión.
•    Hacer seguimiento y control del cronograma de actividades.
•    Elaboración y entrega de cartas a estudiantes.
•    Verificación documental de cada una de las carpetas de los alumnos.
•    Ingreso de documentos en las respectivas carpetas.
•    Registro en las bases de datos.
•    Revisión y control de agendas.
•    Apoyo a los docentes en las actividades requeridas.
•    Apoyo en la organización y entrega de boletines académicos.
•    Publicación de información.
•    Manejo de caja menor.
•    Elaborar llamadas.





Empresa:            PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
Facultad Ciencias Económicas y Administrativa
Área Secretaría Dirección Carrera de Economía

Cargo:    Secretaria

Duración:             Julio 2007 - Julio 2008

Funciones:

•    Apoyo a la Coordinación de la Carrera en el proceso de matrículas.
•    Revisión documental.
•    Ingreso de la documentación a las respectivas carpetas.
•    Elaboración de informe para la trasferencia de las carpetas al archivo de la Facultad.
•    Manejo de agenda.
•    Atención a estudiantes.
•    Manejo de archivo confidencial de la Carrera.
•    Elaboración bases de datos en Excel y en Word.
•    Elaboración de cartas.
•    Asesorar a los estudiantes nuevos como antiguos en el proceso de matrícula.
•    Entrega de recibos de pago.
•    Atención a profesores.
•    Publicación de eventos académicos entre ellos: cursos, conferencias, charlas, seminarios, ofrecimientos de becas.
•    Organizar y cumplir con calidad, las actividades y tareas asignadas a desarrollar.
•    Organizar en conjunto con la Dirección de la Carrera reuniones con los profesores.
•    Envío de información a los estudiantes vía Email.
•    Tramitar solicitud de papelería.
•    Envío de correspondencia.
•    Elaborar llamadas a estudiantes.
•    Recepción de llamadas.
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