Susana C. freelancer experto en Inglés, Planificación Estratégica, Diseño de Presentaciones

Susana C.

Siempre hay maneras de llegar a los objetivos

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España
Valor hora:

USD 14,00

Soporte Administrativo

Sobre mí
Soy una persona con compromiso, disciplina y responsabilidad en los acuerdos que hago, ademas de la actitud positiva y retadora por la cual estoy presta a enfrentar con transparencia, cortesia y amabilidad.
Tengo una trayectoria de 30 años de experiencia en organización, planificación y
ejecución logística- administrativa,  con sólida experiencia en la gestión de proyectos a todos los niveles, incluida la elaboración de presupuestos y cumplimiento del mismo, aporte de creatividad en eventos temáticos, además de manejar muy bien el Networking, alto nivel de imagen que permite la persuasión y convencimiento del cliente en cerrar acuerdos beneficiosos para ambas partes. Comunicación fluida verbal y escrita (castellano/inglés/catálan). Mi fortaleza es ser resiliente en todos
los ámbitos.
Historia laboral
07/2013 - COORDINACIÓN CONGRESOS & EVENTOS
BAYER S.A. - Venezuela
Planifiqué, organicé, ejecuté y di seguimiento a los congresos Médico-
Científicos en el área Farmacéutica, reuniones de alta gerencia, realicé un
proyecto de un grupo de asistentes administrativas que darían soporte
logístico a todo el departamento de marketing para la atención de los médicos
en las conferencias. Como experiencia excepcional organicé Planes de
Marketing 2016, Lanzamientos de productos y la fiesta Corporativa de
Navidad de Bayer 2015.
Colaboré de forma directa con Recursos Humanos, Comunicaciones
Corporativas, hoteles 5 estrellas, proveedores de locaciones además de
empresas de transporte para conseguir satisfacción de clientes internos.
Brindé soporte al director principal de Bayer S.A. con relación a las
actividades operativas cotidianas para el aporte productivo de la empresa.
Conseguí el cumplimiento de los presupuestos de cada evento a pesar de
la subida de inflación constante en Venezuela que encarecen los precios de
insumos mediante solicitud de anticipo para el cierre de precio y compromiso
de negociación entre las partes.
Demostré mi habilidad para trabajar con eventos simultáneos, trabajando en
equipo para lograrlos en tiempo récord.
09/2010 - 07/2013 Coordinador Administrativo-Logístico Congresos Médico-Científico
Bayer S.A - Venezuela
Responsable del diseño creativo del Proyecto ¨pool de asistentes¨para el
departamento de marketing con el objetivo de reducir costos en horas-hombre
de 200 asistente se redujo a 38 no perdiendo la calidad del servicio.
Elaboré presentaciones multimedia para la gerencia principal de Marketing
incluyendo muestras de vídeo y texto sincronizado.
Como jefa del grupo de asistentes, desarrollé un nuevo proceso para la
evaluación de empleados donde se obtuvo mejoras destacadas en el
rendimiento en el proceso interno, tales como matrices para seguimiento en
las entregas del servicio requerido por los gerentes de productos con deadline
para la satisfacción y cumplimiento en el servicio solicitado.
Colaboré de forma directa con la seguridad interna y externa en Bayer S.A
Venezuela, para los traslados individuales, grupales, gerenciales y
empleados para conseguir toma de decisiones óptimas y oportunas en los
lineamientos de casa matriz en las distintas reuniones planeadas.
Analicé la documentación del departamento para su correcta distribución y
archivado, mediante reuniones semanales con mi equipo de trabajo para la
mejora contínua y creación de deadline acorde a las necesidades de nuestros
clientes internos y externos.
FORMACIÓN PROFESIONAL
DIPLOMAS
06/2008 - 09/2010 ASISTENTE AL DIRECTOR DE FINANZAS/CDH
BAYER S.A. - VENEZUELA
Conseguí el control y seguimiento de presupuesto asignado además de los
comparativos de año a año para cubrir las exigencias de casa Matriz del
departamento de Auditoría en Bayer Alemania en tablas dinámicas, a fin de
conservar la salud financiera de la empresa.
Apliqué estrategias de acompañamiento en la consolidación de sinergia de un
equipo de trabajo, en la que se consiguieron excelente interacción a nivel de
clima laboral y relaciones humanas en armonía favorables para una mejor
productividad.
Manejé documentos confidenciales, participando en un proyecto de archivo
de alto volumen.
Controlé e hice seguimiento a la agenda del Director de Finanzas y su equipo
gerencial.
Manejé reservas de hotel, coordinación en los traslados con equipo de
seguridad, compra de boletos aéreos individual y grupal.
04/2008 - 10/2008 ADMINISTRADOR-LOGISTICO
ESEGUR S.A - VENEZUELA
Manejé personal de seguridad en cuanto a trámites de ingreso, nómina,
liquidaciones.
03/2006 - 04/2008 ADMINISTRADORA-LOGISTICA
ALSE S.A. - VENEZUELA
Manejé facturación, cobranza, nómina, ingreso de personal y finiquito.
Coordiné conductores de vehículos para traslados a los clientes en tiempo
oportuno y récord para la satisfacción del cliente.
Ejercí como ejecutiva de cuentas ampliando la cartera de clientes e
incrementando las ventas.
05/2004 - 03/2008 ASISTENTE EN VENTAS
PROENFAR/PLASCOFAR - VENEZUELA/COLOMBIA
Brindé soporte al director comercial con relación a las actividades operativas
cotidianas.
Tramité divisas para la compra de material médico-quirúrgico para empresas
venezolanas.
07/2000 - 08/2004 MANAGER
FOREVER LIVING PRODUCTS - VENEZUELA/ESTADOS UNIDOS
Realicé un trabajo de empresa multinivel, donde recluté personas para
afiliarlas en el negocio de medicina natural y productos cosméticos. En un año
logre la Gerencia dentro de la empresa, obteniendo como premio un viaje a la
Convención Internacional del año 2001 en Vancouver-Canadá
Impulsé a mi equipo a llegar a las metas propuestas por la empresa y
conseguimos, además de cumplir con los objetivos, que los nuevos
integrantes ascendieran dentro de ella.
10/1989 - 04/1999 TÉCNICO-ANALISTA
ELECTRICIDAD DE CARACAS - VENEZUELA
Fuí Responsable del sistema de control de mobiliario y equipos de la
empresa.
Participé en la desincorporación de mobiliario, gestionando su retiro in situ y la
destrucción o venta de los mismos.
Participé en el proyecto innovador de Calidad en procesos administrativos y
proyecto de inserción de SAP/r3.
Controlé formularios en series de facturación así como la entrega de material
de oficina.
¨Zulay se destaca por ser una persona resolutiva, amable y que está pendiente de
cada detalle. En su último cargo como coordinadora de eventos, presto apoyo
incondicional sin importar lo que costara realizar el trabajo. Siempre dispuesta a
colaborar con buen ánimo y una sonrisa!¨Wencke Wanner. Gerente de marca de
línea Cardiovascular en Bayer Venezuela
¨Zulay es una excelente profesional: proactiva, puntual, responsable, comprometida
con su trabajo, trabaja en equipo y se adapta fácilmente a los cambios.¨Alfonso
Rosario. Gerente de Comercio Exterior en Bayer Venezuela
¨Zulay es una profesional con alto conocimiento y criterio para el manejo de clientes
interno y externo dentro de los términos de negocio farmacéutico con mucha
facilidad para estructurar y diseñar nuevos procesos y la habilidad para brindar
seguimiento en los puntos críticos no solo de su gestión, sino de las relaciones
interdepartamentales como un todo por su capacidad de influir en sus pares y niveles
superiores a través de su conocimiento, liderazgo y trabajo en equipo¨. Manuel
Ponce, Gerente de Entrepidus, empresa de informática trasnacional.

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