Estefanía S. freelancer experto en Peachtree, CRM, Tareas de Oficina

Estefanía S.

Cogito Ergo Sum

0 / 5

Panama
Valor hora:

USD 50,00

Finanzas y Administración

Habilidades (Máximo: 5)
¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Ingeniería Industrial Administrativa con experiencia en el sector privado, planificación, administración, operaciones, mercadeo y ventas. Poseo excelentes relaciones interpersonales y de trabajo en equipo, con gran capacidad creativa e innovadora, sentido de pertenencia organizacional, habilidad para toma de decisiones y asumir responsabilidades. Soy una profesional éticamente responsable y comprometida, capaz de generar solución con sus actos, frente al desempeño propicio para el logro y el cumplimiento de los objetivos empresariales.

Habilidades

Personales
Liderazgo
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Proactiva
Honrada y Honesta
Abierta a la crítica

Profesionales
Experiencia en Mercadeo y Ventas
Experiencia en Administración
Experiencia en Operaciones y/o Logística
Experiencia en Análisis de Costos
Conocimiento de Normas ISO
Conocimiento en Contabilidad Básica
Organización de Eventos
Conocimiento de Microsoft Office (Power Point, Excel, Word, Outlook, Access, Project, AutoCAD, Quickbook, Peachtree)


Educación    
Instituto PC-Center, Panamá 2015
    •    Diploma: Técnico en Contabilidad General con Especialización en Peachtree.
    
Universidad Católica Santa María La Antigua, Panamá 2010.
    •    Diploma: Licenciatura en Ingeniería Industrial Administrativa
    
Colegio Internacional de María Inmaculada, Panamá 2006.
    •    Diploma: Bachiller en Ciencias y Humanidades
    
Certificados
Universidad Católica Santa María La Antigua, Octubre 2010.
    •    Certificado: Seminario Teórico para Certificación Project Management Professional (CAPM para PMP)
    
Colegio Internacional de María Inmaculada, Julio 2006.
    •    Certificado: “BE A HERO, International Student Leadership Conference”.
Realizado en Utah, Salt Lake City, Weber State University - Operation Smile.
    
Idiomas
•    Español (Hablado y Escrito) – Nativo
•    Inglés (Hablado y Escrito) – Intermedio
Historia laboral
Administrative Consultant, FTI CONSULTING PANAMA
Noviembre 2014 – Presente
•    Atención al Cliente.
•    Apoyo y Soporte en Departamento de Contabilidad con Estados Financieros, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Conciliaciones Bancarias.
•    Apoyo y Soporte al Departamento Administrativo con proveedores de la empresa.
•    Encargada de pago a proveedores (CxP).
•    Registrar pagos de clientes (CxC)
•    Registro y Elaboración de Caja Menuda.
•    Encargada de enviar facturas de subcontratistas.
•    Encargada de CRM (Customer Relationship Management)
•    Encargada de elaboración de contrato para nuevos Subcontratistas.
•    Responsable de apertura de casos y clientes nuevos con su respectiva documentación.
•    Responsable de material para Marketing
•    Responsable de Eventos a organizar de la empresa.

Office Assistant, FTI CONSULTING PANAMA
Febrero 2014 – Noviembre 2014
•    Atención al Cliente
•    Apoyo y Soporte al Departamento de Operaciones con aperturas de Casos y Documentación.
•    Apoyo y Soporte al Departamento Administrativo en cuentas por pagar, cuentas por cobrar.
•    Encargada de enviar facturas y reporte de gastos a plataforma Chrome River.
•    Encargada de enviar facturas de clientes, pagos recibidos, facturas de subcontratistas, elaboración de cheques de la empresa y personal de Managing Director.
•    Encargada de CRM (Customer Relationship Management)
•    Encargada de Agenda de Managing Director, Senior Director y Consultants.
•    Responsable de Itinerarios fuera del país para resolución de casos internacionales.
•    Organización de Eventos para congresos y/o ferias en las que FTI debe participar, cotizar material a utilizar, stands, tener al día los fac sheets para el espectador, entre otros.

Ejecutiva de Cuentas Corporativas, TEE SHIRTS EXPRESS PANAMA
Abril 2013 – Enero 2014
•    Promoción y venta al por mayor de artículos promocionales.
•    Presentación personalizada a clientes locales e internacionales en artículos nuevos para plan de mercadeo.
•    Preparación de Informe de Ventas y Costos mensualmente.
•    Elaboración de Código de Seguridad para la empresa.
•    Administración de Cuentas de Gobierno, atención a licitaciones en www.panamacompras.gob.pa, elaboración de presupuesto para las mismas, muestras y entrega a tiempo a los clientes.
•    Conceptualicé y dirigí la elaboración del Catálogo de la empresa como proyecto: “Elaboración de Catálogo Personal de TEE SHIRTS EXPRESS PANAMÁ” y lanzamiento del mismo en evento semi-formal para clientes nuevos y/o de la empresa actualmente.

Ejecutiva de Cuentas Corporativas, IH INTERNACIONAL, S.A.
Mayo 2010 – Marzo 2013
•    Promoción y venta al por mayor de artículos promocionales.
•    Presentación personalizada a clientes locales e internacionales en artículos nuevos para plan de mercadeo.
•    Preparación de Informe de Ventas y Costos mensualmente.
•    Asistente de Gerencia, elaboración de cotizaciones, presentaciones, manejo de agenda personal para control de citas y reuniones.
•    Elaboración de Lista de Precios para Catálogo Anual al personal de Ventas, Distribuidores y Re-Vendedores
•    Atención para venta al por mayor a Distribuidores y Re-Vendedores de la empresa, elaboración de Kit para Muestras de cada uno.
•    Elaboración de Memos y Cartas para Distribuidores y Re-Vendores según parámetros dados por la Gerencia General de IH Internacional
•    Elaboración y Reporte de Inventario de Amenities para Hoteles con el programa Quickbook. Incluye Costo.
•    Elaboración y Reporte de Inventario de Artículos Promocionales en Stock con el programa Quickbook. Incluye Costo.
•    Elaboración y Reporte de Inventario de Agendas para venta al detal y por mayor con el programa Quickbook. Incluye Costos.
•    Elaboración de órdenes de compra para proveedores en USA y CHINA.
•    Elaboración de documentación para trámites aduanales y entrada de mercancía a puerto en Miami en ruta para Panamá y llegada a IH Internacional.

Asistente en Departamento de Cobros, CABLE & WIRELESS, S.A.
Septiembre 2009 – Noviembre 2009
•    Práctica Profesional III – Materia de 3er año de carrera.
•    Llamar a los clientes a diario para realizar proceso de cobro a cuentas viejas.
•    Elaboración de informes diarios, semanales y mensuales de llamadas telefónicas y cancelaciones de cuentas.

Recepcionista y Asistente de Gerencia, Administración y Finanzas, THE SWATCH GROUP PANAMA, S.A.
Diciembre 2008 – Julio 2009
•    Contestar llamadas entrantes a la oficina y comunicar con Gerencia o los representantes de cada marca manejada dentro de la empresa.
•    Elaboración de Bitácora para mensajería diaria.
•    Elaboración de Petty Cash (Caja Menuda) semanalmente para reporte a Departamento de Contabilidad.
•    Manejo de agenda personal a cada Brand Manager para reuniones, citas, eventos, viajes, estadías en hoteles, entre otros.
•    Compra de ticket para viaje de Brand Manager y todo lo que el viaje conlleva.
•    Coordinar eventos según la solicitud de cada Brand Manager en Panamá (estadía de invitados, cenas, paseos, productos de mercadeo, reuniones, capacitaciones, entre otros.)
•    Archivo por marca de viáticos, facturas, eventos nacionales e internacionales a los que los Brand Manager asistían.

Departamento de Contabilidad, VARELA  Y RODRÍGUEZ (WELLA DE PANAMÁ, S.A.)
Marzo 2008 – Julio 2008
•    Elaboración de Facturas para supermercados y salones de belleza.
•    Elaboración de Pedidos para supermercados y salones de belleza.
•    Elaboración de Bitácora para entrega de mercancía.
•    Rebaja de inventario de productos.
•    Elaboración de estados de cuenta mensual según salones de belleza y supermercados individual.
•    Verificación de inventario y conteo mensual de mercancía en Bodega.
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