Miguel A. freelancer experto en Servicio al Cliente, Redacción de informes, Tareas de Oficina, Asistente de administración, Recursos Humanos

Miguel A.

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Peru
¿Qué es posición de perfil bronze?

Bronze es el segundo nivel de los freelancers de Workana. A medida que consigan más logros y ganen más proyectos, irán progresando hacia los niveles superiores. Leer más

Sobre mí
Profesional con 10 años de experiencia, con conocimiento en técnicas de archivo y en el manejo de archivo de gestión, periférico y central, con rápido desenvolvimiento en gestión documental en el archivo de administración de personal, contable, financiero, administrativo, logística, operaciones y aduanas, visión estratégica, orientada a resultados, pro activo, buscando siempre la excelencia. Con iniciativa y metodología propia, proponiendo mejoras integrales con capacidad para trabajar bajos resultados.
Historia laboral
ADECCO PERU / PESQUERA TASA    ENERO 2017 / ABRIL 2017
    VERIFICADOR DE DATOS
    FUNCIONES
•    Organización y ordenamiento de documentos de las áreas de la empresa
•    Digitar y escanear  los documentos procesados a una Base de Datos
•    Validar e inventariar, y actualizar  los documentos  de las áreas de la empresa
•    Coordinar con Iron Mountain  para el recojo de los documentos inventariados
•    Atender a los usuarios internos
•    Contabilizar, validar y codificar los documentos procesado
•    Coordinar  los requerimientos para la entrega de los materiales de trabajo

Logros: Organizar y actualizar la documentación de las áreas  de la empresa aplicando procedimientos archivísticos de tal manera que la búsqueda era oportuna y eficaz, participación de
Proyectos archivísticos logrando la satisfacción del cliente de cumplir  sus necesidades.
Habilidades: Capacidad  analítica, capacidad para trabajar en equipo, capacidad para trabajar bajo presión, Orientación Hacia resultados, manejo de herramientas informática, rápido ingreso de datos, redacción de documentos, Manejo de documentación, archivo y habilidades para las relaciones interpersonales.

                ADECCO PERÚ / IBM        AGOSTO 2016      /  DICIEMBRE 2016
ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS
FUNCIONES
•    Encargado del Proyecto de la Organización y actualización del Archivo de la Gerencia de Administración de Personal: Archivamiento de legajos del personal activos y cesados, CTS, AFP, 5ta Categoría, Vida ley, y otros documentos)
•    Revisar los correos diariamente y atender los requerimientos del área de Personal
•    Dar soporte al área con la preparación de documentos para las Inspecciones de SUNAFIL Y la ONP
•    Realizar las coordinaciones con Iron Mountain para los envíos y traslado de documentos
•    Inventariar  y Registrar  las cajas con documentos y enviarlas a  Iron Mountain
•    Ingresar los documentos del área de Administración de Personal a una base de datos
•    Registrar y hacer seguimiento a los documentos prestados

Logros:  Organizar el área de archivos de la Gerencia de Administración de Personal,. Diseñé un nuevo mecanismo para efectuar la búsqueda  de documentos que emite el área en mención, Mejoré la atención de entrega de documentos (legajos de personal, boletas de pago, certificado de cts., certificados de quinta categoría, etc. en un 100 %)
Habilidades: Capacidad  analítica, capacidad para trabajar en equipo, capacidad para trabajar bajo presión, Orientación Hacia resultados, manejo de herramientas informática, rápido ingreso de datos, redacción de documentos, Manejo de documentación, archivo y habilidades para las relaciones interpersonales.

LC PERU            ABRIL 2016      /    AGOSTO 2016
TECNICO DE ARCHIVO
FUNCIONES
•    Encargado de la Organización y actualización del Archivo de la Gerencia de contabilidad y finanzas
Archivamiento de comprobantes de pago, facturas, conciliaciones, facturas extranjeras, libros contables, y otros documentos)
•    Revisar los correos diariamente y atender los requerimientos de las áreas contables
•    Dar soporte al área con la preparación de documentos para las auditorias
•    Coordinar con Iron Mountain para el traslado, custodia, prestamos de documentos
•    Inventariar  y validar las cajas con documentos y enviarlas a  Iron Mountain
•    Ingresar los documentos contables a una base de datos
•    Registrar y hacer seguimiento a los documentos prestados
Logros: Diseñé una mejora  integral  para efectuar la búsqueda y la atención  de documentos que emite el  área de  manera eficiente y eficaz, Mejoré los índices de entrega de los documentos contables  en un 80%.
Habilidades: Capacidad  analítica, capacidad para trabajar en equipo, capacidad para trabajar bajo presión, Orientación Hacia resultados, manejo de herramientas informática, rápido ingreso de datos, redacción de documentos, Manejo de documentación, archivo y habilidades para las relaciones interpersonales       
                COBRA PERU            SET 2015    /  NOVIEMBRE 2015
    ASISTENTE DE ARCHIVO
    FUNCIONES
•    Encargado de la Organización y actualización del Archivo de la Gerencia de RRHH
Archivamiento de legajos del personal activos y cesados, CTS, AFP, 5ta Categoría, Vida ley, y otros documentos)
•    Revisar los correos diariamente y a atender  las solicitudes de préstamo de documentos
•    Digitar  los documentos procesados a una Base de Datos
•    Filtrar datos de una base para optimizar una información requerida
•    Validar las cajas con documentos enviadas de Iron Mountain
•    Atender los requerimientos de las delegaciones, escaneo de documentos para las inspecciones del MINTRA
Logros: Reorganicé el área de archivos. Diseñé un nuevo mecanismo para efectuar la búsqueda  de documentos que          emite el área de RRHH de manera eficiente y eficaz, Mejoré los índices de entrega de legajos de personal  en un 80%.
Habilidades: Capacidad  analítica, capacidad para trabajar en equipo, capacidad para trabajar bajo presión, Orientación Hacia resultados, manejo de herramientas informática, rápido ingreso de datos, redacción de documentos, Manejo de documentación, archivo y habilidades para las relaciones interpersonales

            SAKJ DEPOT        Mayo 2013      /      Junio de 2015
            ASISTENTE DE ATENCIÓN AL CLIENTE
      FUNCIONES:
•    Realizar a diario  la programación del cuadro de las operaciones usuales y enviarlas a la Aduana
•    Generar las ordenes de servicio en el sistema GITS solicitadas por las agencias de aduanas
•    Coordinar con el área de operaciones para la movilización de los contenedores
•    Registrar las salidas de la mercancía en el portal de la sunat
•    Validar los tickets de salida emitida por el área de balanza con el sistema GITS
•    Coordinar con las agencias de aduanas para la programación y movilización de los contenedores
•    Coordinar con el área de facturación sobre los cobros generados de los servicio extemporáneos, y/o servicios solicitados por la agencias
•    Recepcionar , registrar, escanear  a una B.D.las facturas emitidas por los proveedores o las agencias
•    Coordinar con el área comercial para los servicios internos en el deposito temporal
•    Realizar la programación de las descargas de naves en el deposito temporal
•    Reportar al área de importación & exportación de las operaciones usuales que se realizan dentro del almacén
•    Reportar al área de operaciones referente a la movilización y programación de contenedores y carga suelta

Logros: Reorganice el área de Archivo Aduanero. Diseñé un procedimiento para la búsqueda oportuna y eficaz  De documentos, diseño de anaqueles y rótulos  para la custodia de cajas, adecuación de módulos de información para una mejora atención al cliente en un 50 %
Habilidades: Capacidad  analítica, capacidad para trabajar en equipo, capacidad para trabajar bajo presión, Orientación Hacia resultados, manejo de herramientas informática, rápido ingreso de datos, redacción de documentos, Manejo de documentación, archivo y habilidades para las relaciones interpersonales

                ADECCO PERÚ/ Minera VOTORANTIM METAIS        Agosto  -  2012    /  Febrero. 2013    
                AUXILIAR DE ARCHIVOS /RRHH
                FUNCIONES:
•    Encargado de la Organización y actualización del Archivo de la Gerencia de RRHH
Archivamiento de legajos del personal activos y cesados, CTS, AFP, 5ta Categoría, Vida ley, y otros documentos)
•    Digitar y escanear  los documentos procesados a una Base de Datos
•    Validar las cajas con documentos enviadas de Iron Mountain
•    Optimizar el proceso de anexados de documentos del área de RRHH
•    Apoyar al área de RRHH con la entrega de boletas de pago y contratos al personal, entrega de fotochek
Operativo y administrativo
•    Apoyar al área de RRHH en distintas tareas encomendadas como gestionar las aperturas de cuentas de cts. En los bancos, digitar  datos al sistema SAP, escaneó de documentos


Logros: Reorganicé el área de archivos de la Gerencia de RRHH,. Diseñé un nuevo mecanismo para efectuar la búsqueda  de documentos que emite el área en mención  de manera eficiente y eficaz, Mejoré la atención de entrega de documentos (legajos de personal, boletas de pago, certificado de cts., certificados de quinta categoría, etc. en un 100 %) 
    Habilidades: Capacidad  analítica, capacidad para trabajar en equipo, capacidad para trabajar bajo presión, Orientación    Hacia resultados, manejo de herramientas informática, rápido ingreso de datos, redacción de documentos, Manejo de documentación, archivo y habilidades para las relaciones interpersonales.
         
              CORPORACION LINDLEY S.A. Mayo – 2011  /  Marzo - 2012
              AUXILIAR  ADMINISTRTIVO  RRHH                           
              FUNCIONES¬:
•    Realizar el cronograma de entrega de Boletas de pago y otros documentos, coordinar
Con el área de comunicaciones para que nos apoye con su difusión en todas las plantas
En todo Lima.
•    Entrega de contratos y boletas de pago a todo el personal Administrativo y operativos
•    Encargado de la Organización y actualización del Archivo de la Gerencia de RRHH
(Archivamiento de legajos del personal activos y cesados, CTS, AFP, 5ta Categoría, Vida ley, y otros documentos)
•    Digitar y escanear  los documentos inventariados y registrarlos ha una base datos
•    Entrega de cheques de utilidades del personal cesado
•    Registrar a los trabajadores  al T-Registro de la Sunat
•     Apoyar con la elaboración de contratos, ingresar los contratos al sistema SAP
•    Ingresar los contratos al MINTRA y gestionar tramites al MINTRA
•    Apoyar con las evaluaciones de tiempo y control de asistencia del personal con el sistema
Logros: Reorganicé el área de archivos de la Gerencia de Capital Humano,. Diseñé un nuevo mecanismo para efectuar la búsqueda  de documentos  de manera eficiente y eficaz, Mejoré la atención de entrega de documentos (legajos de personal, boletas de pago, certificado de cts., certificados de quinta categoría, etc. en un 100 %)

Habilidades: Capacidad  analítica, capacidad para trabajar en equipo, capacidad para trabajar bajo presión, Orientación Hacia resultados, manejo de herramientas informática, rápido ingreso de datos, redacción de documentos, Manejo de documentación, archivo y habilidades para las relaciones interpersonales.

              FILE SERVICE Febrero 2010  /  Febrero 2011
-SECTORISTA FILE
FUNCIONES:
•    Organización y ordenamiento de documentos del área de finanzas
•    Digitar y escanear  los documentos procesados a una Base de Datos
•    Visitar a los diversos clientes y realizar los servicios de inventario, ordenamiento,
Clasificado de los documentos de diferentes áreas
•    Coordinar con el área de distribución para el recojo de los documentos inventariados
•    Atender a los usuarios internos
•    Contabilizar, validar y codificar los documentos procesado
•    Validación de pólizas  de seguro
•    Generar reporte de las pólizas inventariadas

Logros: Organizar y actualizar la documentación de los diversos clientes de la empresa aplicando procedimientos archivísticos de tal manera que la búsqueda era oportuna y eficaz, participación de
Proyectos archivísticos logrando la satisfacción del cliente de cumplir  sus necesidades.

Habilidades: Capacidad  analítica, capacidad para trabajar en equipo, capacidad para trabajar bajo presión, Orientación Hacia resultados, manejo de herramientas informática, rápido ingreso de datos, redacción de documentos, Manejo de documentación, archivo y habilidades para las relaciones interpersonales.





RANSA COMERCIAL Abril 2008      /    Diciembre 2009
-AUXILIAR DE ARCHIVOS
FUNCIONES:
•    Realizar la trazabilidad en el sistema AS/400
•    Digitar  los documentos procesados  a un Excel e ingresarlos al sistema
•    Atender los requerimientos del área de atención al cliente
•    Realizar los informes de cada envío de documentos a los clientes
•    Hacer una base de datos de los trabajos asignados
•    Búsqueda de información en el sistema AS/400
•    Participar en los proyecto internos y externos de los clientes  que consiste en la
Organización, ordenamiento, validación, escanear e ingresos de los documentos terminados al sistema

Logros: Organizar y actualizar la documentación de los diversos clientes de la empresa aplicando procedimientos archivísticos de tal manera que la búsqueda era oportuna y eficaz, participación de
Proyectos archivísticos logrando la satisfacción del cliente de cumplir  sus necesidades.
Habilidades: Capacidad  analítica, capacidad para trabajar en equipo, capacidad para trabajar bajo presión, Orientación Hacia resultados, manejo de herramientas informática, rápido ingreso de datos, redacción de documentos, Manejo de documentación, archivo y habilidades para las relaciones interpersonales











V.  REFERENCIA LABORALES

•    Yajaira Morales
Coordinadora de Administración
Pesquera Tasa    946467254

•    Silvia Bellina
Administradora IBM – Servicios al empleador P&G
IBM PERU            987314058
•    Mildred Carnero
Administradora IBM – Servicios al empleador P&G
IBM PERU            987816617
•    Carla Laredo
Asistente de Gerencia
LC Perú            2041313 / anexo: 1012            
•    Oscar Fernández
Encargado de Archivo
Cobra Perú            987149512
•    Oscar Guillen
Supervisor de Importación & exportación
Sakj Depot            981470210
•    Alejandro Vargas
Analista I            989604764
    Votorantim Metáis
•    Carlos Trujillo
Analista  de Remuneraciones / Corporación Lindley 999689216
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