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Aplicativo de Acordo Online

Published on the October 24, 2016 in IT & Programming

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Site de acordo online

resumo

criar um aplicativo online que oferece aos advogados, tribunais e empresas, a possibilidade de criar casos e processos para mediação online. Pode ser um caso extrajudicial ou judicial, onde já exista ou não um processo. Todo o procedimento deve ser automatizado, tendo intervenção mínima dos operadores.

Por exemplo, o advogado possui alguns casos que queira conciliar, assim, cria uma conta no site (deve ser gerada automaticamente), e entra no sistema. Para cria a conta será necessário escolher entre os planos disponíveis, desde gratuitos à pagos.
Dentro do sistema, poderá cadastrar casos individualmente ou por lote (importação de arquivos). A importação deve ser otimizada. As configurações do acordo são amplas: Definir o número de parcelas, descontos, juros, vencimentos, formas de pagamento, etc.
O sistema deve calcular e corrigir as parcelas automaticamente, conforme planilhas específicas disponíveis também no painel de gestão (de preferência deve atualizar as planilhas automaticamente).
O convidado a negociar pode (de acordo com com as configurações cadastradas) selecionar a forma de pagamento, valor de entrada, quantidade de parcelas, data do pagamento.
Após o cadastro dos casos, o sistema envia um sms, e-mail ou carta, para a outra parte, chamando-a para a negociação online. Acessando o sistema, a parte visualiza o caso e vê a proposta enviada pelo escritório/empresa/tribunal. Caso tenha sido configurado, a parte pode ofertar uma contraproposta.
A aceitação ou recusa da contraproposta deve ser tudo automático, conforme parâmetros cadastrados. Se aceita, o sistema emite a minuta do acordo ou, se for o caso, já emite os boletos. O sistema deve preencher os campos da minuta do acordo e gerar o boleto automaticamente.
O usuário poderá imprimir a minuta, escanear e enviar novamente para o escritório, empresa ou tribunal.
A cada novo andamento as partes envolvidas devem receber notificações.

Referências : www.econciloador.com.br, www.ph3a.com.br/Product/Datapact e conciliabrasil.com.br, www.queroquitar.com.br.

1. front-page

nesta página será a apresentação do aplicativo online.
O aplicativo terá como destinatários advogados, escritórios de advocacia, empresas e tribunais.
Deve possuir campo para login, link para cadastro, como funciona, contato e outros. Vai da criatividade do desenvolvedor.

Tela de Cadastro do Usuário
O cadastro, inicialmente, deve ser básico, rápido e integrado ao Facebook, Google e etc.

No cadastro manual, o usuário deve apenas fornecer o login (e-mail), a senha e se é advogado/escritório de advocacia, empresa ou tribunal.
Neste passo, deve escolher um plano entre os disponíveis.

Os outros dados serão preenchidos dentro do painel do usuário.
Feito o cadastro, deve ser enviado um e-mail de confirmação.

Planos do Serviço
Para criar a conta será necessário escolher entre os planos disponíveis, desde gratuitos à pagos. Deve ter a opção de colocar domínio próprio e logo, pagando um valor a mais por mês. Isso deve ser todo automatizado, sendo possível configurará no painel do usuário.

Deve existir a possibilidade de planos por comissão ou por demanda.
Exemplo de comissão: 5% sobre o valor do acordo
Exemplo de demanda: por usuário, por quantidade de casos e processos cadastrados e ativos, devendo ser desconsiderado aqueles com acordo concluído.
O pagamento recorrente pelo usuário deve ser realizado via gatways de pagamentos, integrado no site.

2. tela de administração do site
esta tela somente o administrador e os usuários com permissão de administrador terão acesso.

Na tela inicial possuir fluxogramas


2.1. Tela de gerenciamento dos usuários

2.2. Tela de gerenciamento de Casos e Processos

2.3. Tela de gerenciamento das Partes Contrárias (parte chamada para negociar)

2.4. Tela de gerenciamento de Comissões e Recebimentos

2.5. Tela de gerenciamento dos planos

2.6. Relatórios

2.7. Tela de administração dos requerimentos de levantamentos e pagamentos a serem feitos ao clientes
Todo o controle e repasses devem ser feitos através do site.
Pagamento via gatways de pagamentos.

2.8. Tela de Gerenciamento das configurações do Site.

2.9. Tela de gerenciamento de minutas

2.10. Tela gerenciamento das mensagens a serem enviadas aos convidados à negociar


3. painel do usuários (advogados/escritórios de advocacia/empresas/tribunais)
esta tela somente o cliente e os usuários com permissão terão acesso.
Possibilidade de cadastrar mais de um usuário para a mesma conta

Na tela inicial possuir fluxogramas dos itens abaixo.


3.1. Tela de Casos e Processos

3.2. Tela das Partes Contrárias

3.3. Tela de Recebimentos e pagamentos

3.4. Relatórios

3.5. Tela de administração dos requerimentos de levantamentos e pagamentos

3.6. Tela de Gerenciamento das configurações.

3.7. Possuir importação de casos e processos
A importação deve ser otimizada.

3.8. Tela de cadastro de minutas
O usuário cria as minutas conforme a necessidade e coloca variáveis do sistema.

3.9. Tela de cadastro de mensagens
O usuário cria as mensagens conforme a necessidade e coloca as variáveis do sistema.

3.10. Cadastro de Usuário (Advogado/Escritório de Advocacia/Empresas/Tribunais)
Quanto mais automatizado o cadastro, melhor.

a.Advogado
Nome:
OAB:    Estado:      Tipo: (advogado/Estagiário)
Estado civil:
cpf:
rg:
telefone:
email:
endereço:
comentários:

b.Escritório de Advocacia
Nome:
Contato:
Cargo:
cnpj:
ie:
telefone:
email:
endereço:
comentários:

c. Empresa
Empresa:
Nome fantasia:
Contato:
Cargo:
cnpj:
ie:
telefone:
email:
endereço:
comentários:

d. Tribunal
Tribunal:
Responsável:
Juiz Responsável:
Vara:
Cidade:
Estado:
Telefone
Email
Endereço
Comentários


3.11.
Cadastros de Contatos
Nesta tela será cadastrado os credores e os devedores.

Tipo: (física ou jurídica)

SE FÍSICA
Nome
Nascimento
Empresa
Profissão
Estado civil
Tratamento
Perfil: (cliente/parte contrária)
cpf
rg
telefone
(adicionar mais)
email
(adicionar mais)
endereço
comentários

se jurídica
empresa
nome fantasia
contato
cargo
perfil: (cliente/parte contrária)
cnpj
ie
telefone
(adicionar mais)
email
(adicionar mais)
endereço
comentários

3.12. Tela de Cadastro de Casos
Cliente: (Empresa ou pessoa que está solicitando o acordo) vai pegar as informações do cadastro de contatos
Posição do Cliente: (Credor, Devedor, Autor, Réu)
Advogado do Cliente:
OAB:
Celular:
(adicionar mais)
E-mail:
(adicionar mais)

Parte Contrária: 
Posição Parte Contrária: (Credor, Devedor, Autor, Réu) vai pegar dos contatos
Advogado da Parte Contrária:
OAB:
Celular:
(adicionar mais)
E-mail:
(adicionar mais)


Título do Caso:
Cidade:
Estado:
Objeto:
Obrigações:

Composição da dívida
Poderá adicionar mais de uma dívida para o mesmo caso.
Valor Original:
Vencimento:
Juros: (%) Tipo: (Simples/Composto e etc)
Correção monetária: (escolher tabela)
Multa:
Valor Corrigido:
(adicionar mais)
Deve ter opção de escolher entre corrigir ou não.

Se for o caso, o sistema deve calcular e corrigir as parcelas automaticamente, conforme planilhas específicas disponíveis também no painel de gestão (de preferência deve atualizar as planilhas automaticamente).

Condições do Acordo
Aceitar Contraproposta: (sim/não)      Quantas: (quantas contrapropostas)
Forçar acordo para: (mínimo ou máximo)  esse campo é importante dependendo se o cliente é credor ou devedor. Se credor, logicamente quanto mais ganhar será melhor. Como devedor, quanto mais baixo melhor.
O sistema deverá analisar isso automaticamente.
Título:
Valor em Disputa:
Proposta de Acordo:
Valor mínimo:
Valor Máximo:
Entrada:
Aceitar parcelamento: (sim/não)
Parcelas:
Forma de Recebimento: (Boleto/Paypal ou Pagseguro/Depósito em conta/cartão de crédito)
O usuário terá a liberdade de escolher uma das opções ou todas.
Observações:


Status: a situação real do acordo (em negociação, Concluída sem acordo, Concluída com acordo)


Enviar via: (E-mail/ SMS ou carta) se carta, ter opção de imprimir a carta e a etiqueta.
Mensagem: Escolher entre as cadastradas. O Usuário pode configurar as mensagens.

Emitir: (minuta/pagamento)
Escolher entre as minutas cadastradas. O Usuário pode configurar as minutas e usar as variáveis do sistema para preenchimento automático de alguns campos.

Se não conseguir um acordo, o usuário poderá agendar conversa via bate papo.
Assim, tem que ter a possibilidade de agendar e ter esse tipo de negociação no sistema.

3.13. Tela de Cadastro de Processos
Cliente: (Empresa ou pessoa que está solicitando o acordo) informações dos contatos
Posição do Cliente: (Credor, Devedor, Autor, Réu)
Advogado do Cliente:
OAB:
Celular:
(adicionar mais)
E-mail:
(adicionar mais)

Parte Contrária: 
Posição Parte Contrária: (Credor, Devedor, Autor, Réu) informações do contato
Advogado da Parte Contrária:
OAB:
Celular:
(adicionar mais)
E-mail:
(adicionar mais)

Ação:
Fase:
Número do Processo:
Vara:
Cidade:
Estado:
Objeto:
Depósitos Judiciais:
Obrigações:
Observações:

Composição da dívida

Valor Original:
Vencimento:
Juros: (%) Tipo: (Simples/Composto e etc)
Correção monetária: (escolher tabela)
Multa:
Valor Corrigido:
(adicionar mais)

Deve ter opção de escolher entre corrigir ou não.

Se for o caso, o sistema deve calcular e corrigir as parcelas automaticamente, conforme planilhas específicas disponíveis também no painel de gestão (de preferência deve atualizar as planilhas automaticamente).

Condições do Acordo
Aceitar Contraproposta: (sim/não)      Quantas: (quantas contrapropostas)
Forçar acordo para: (mínimo ou máximo)  esse campo é importante dependendo se o cliente é credor ou devedor. Se credor, logicamente quanto mais ganhar será melhor. Como devedor, quanto mais baixo melhor.
O sistema deverá analisar isso automaticamente.

Título:
Valor em Disputa: preencher automaticamente conforme a composição.
Proposta de Acordo:
Valor mínimo:
Valor Máximo:
Entrada:
Aceitar parcelamento: (sim/não)
Parcelas:
Forma de Recebimento: (Boleto/Paypal ou Pagseguro/Depósito em conta/ Cartão de Crédito)
O usuário terá a liberdade de escolher uma das opções ou todas.
Observações:

Status: a situação real do acordo (em negociação, Concluída sem acordo, Concluída com acordo)

Enviar via: (E-mail/ SMS ou carta) se carta, ter opção de imprimir a carta e a etiqueta.
Mensagem: Escolher entre as cadastradas. O Usuário pode configurar as mensagens.

Emitir: (minuta/pagamento)
Escolher entre as minutas cadastradas. O Usuário pode configurar as minutas e usar as variáveis do sistema para preenchimento automático de alguns campos.

Se não conseguir um acordo, o usuário poderá agendar conversa via bate papo.
Assim, tem que ter a possibilidade de agendar e ter esse tipo de negociação no sistema.


3.14. Tela de Configurações
a. Modelos de Notificações Via E-mail
O Cliente poderá criar modelos de e-mails a serem enviados aos convidados a fazerem acordos.

Nome:
Mensagem: (deve ser possível colocar variáveis como nome

b.Configuração das informações da tela de acesso do convidado a negociar

c. Relatórios

d. Adicionar usuários
Possuir nível de acesso

e.Tela das Transações
Exemplo


d.
Tela de Importação em lote de Casos e Processos


4. painel de controle do convidado a negociar
o convidado vai receber um e-mail, sms ou carta com o endereço e informações da tela de acesso:

4.1.Tela de Acesso
Tela com informações e logo do cliente. Nesta tela terá o campo para login.



4.2. Painel do Convidado
Vai ter acesso às dívidas e acordos a realizar ou já realizados.
O convidado a negociar pode (de acordo com com as configurações cadastradas) selecionar a forma de pagamento (boleto/paypal ou pagseguro/cartão de crédito), valor de entrada, quantidade de parcelas, data do pagamento.



Caso opte, o convidado pode fazer uma Proposta:

Valor da Proposta:
Data de vencimento:


Se a proposta não foi  aceita, o sistema apresenta uma nova proposta:


Atenção: A aceitação ou recusa da contraproposta deve ser tudo automático, conforme parâmetros cadastrados.

Se aceita, o sistema emite a minuta do acordo ou, se for o caso, já emite os boletos ou apresenta o pagamento é ou parcelamento via paypal/pagseguro/cartão de crédito. O sistema deve preencher os campos da minuta do acordo e gerar o boleto automaticamente. O usuário poderá imprimir a minuta, escanear e enviar novamente para o escritório, empresa ou tribunal.
Também poderá enviar o comprovante de pagamento.
Em cima da proposta aceita, sempre terá a oportunidade de parcelamento via paypal/pagseguro/cartão de crédito, em razão que por esses meios de pagamentos o cliente receberá integralmente.

Veja esse vídeo para entender: https://www.youtube.com/watch?v=mpbDsxtnAfY

Não sei a lógica que vai usar para o sistema para aceitar ou fazer as contrapropostas mais vantajosas para o cliente.

A cada novo andamento as partes envolvidas devem receber notificações.
Esses são alguns dos detalhes que o site necessitará. Será aceito sugestões e dicas durante a programação.

Category IT & Programming
Subcategory Web development
What is the scope of the project? Create a new custom site
Is this a project or a position? Project
I currently have I have an idea
Required availability As needed
Experience in this type of projects No (I haven’t managed this kind of project before)
API Integrations Social media (Facebook, Twitter, etc.), Payment Processor (Paypal, Stripe, etc.), Cloud Storage (Dropbox, Google Drive, etc.), Other (Other APIs)
Roles needed Designer, Developer

Delivery term: Not specified

Skills needed

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