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App para controle de envio de documentos digitais (versão 1.0)

Published on the October 19, 2021 in IT & Programming

About this project

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App web (computador e celular) para envio de documentos digitais de uma empresa a outra. Ex: cliente para prestador de serviços, filial para matriz, empresa par fornecedor.

Funcionalidades:
- Envio de documentos com data, título, seleciona mês/ano referência, anexar documento (pdf, imagem), selecionar categoria e observações.
- Pode adicionar vários documentos e depois fazer apenas um envio.
- Gera um pdf de protocolo que confirma o envio e anexa cada documento, gerando o formato de um documento pdf com todos os documentos anexados.
Envia automaticamente para o email cadastrado de quem envia e do responsável pelo recebimento.
- Integração com servidor (Google Drive nessa primeira versão). O recebedor indica o caminho e cadastra as informações e caminho para salvar os documentos direto na pasta do servidor.
O mês/ano de referência deverá ser uma pasta específica dentro de cada cliente.

área administrativa:
- nessa área, nós poderemos cadastrar as empresas que irão receber os documentos, através de um cadastro simplificado (nome, empresa, setor, e-mail e senha) para o login.
- Funcionalidade de ver os envios por cliente, bem como alterar, excluir ou incluir novos Recebedores.

área recebedores
- nessa área, a empresa poderá cadastrar todos que estarão liberados para enviar documentos pelo sistema (outros setores, clientes, fornecedores, etc) e poderão incluir o caminho para salvar no servidor, na pasta desta cliente, caso queiram.
- Poderão incluir, editar e excluir esses contatos, que serão cadastrados tb com Nome, Empresa, Setor, email e senha). Gerar nova senha para o cliente também.

- Cadastro de categorias. O RECEBEDOR poderá cadastrar categorias que irão aparecer para quem vai enviar, selecionar na hora do envio de cada documento.
Poderá cadastrar vários “modelos de categorias” e ao cadastrar o seu contato, poderá selecionar qual dos modelos aquele contato que envia o documento pode usar.
- Area de recebimentos: o recebedor terá uma área para clicar no envio e dar um “recebido” para quem enviar, ter uma dupla conferência.
- Recebedor poderá pelo seu acesso, acessar todos os envios, selecionando por cliente e/ou por data.
Poderá baixar o arquivo enviado diretamente da plataforma.

cliente (quem envia).
- O cliente fará seu login com a senha e poderá alterar o cadastro e sua senha.
- Irá acessar a tela de envio de documentos, parametrizado conforme informações acima.

- Terá a possibilidade de tirar o relatório de todos os envios realizados.
- Caso o seu email seja cadastrado para enviar para mais que uma empresa ou setor, antes de enviar ele seleciona para quem vai enviar.

Project overview

é Um sistema bem simples que controle o envio de documentos entre um setor e outro, ou uma empresa e outra, garantindo que a informação seja protocolada e a garantia de envio. A ideia é facilitar a vida e o controle dessas empresas com o constante aumento de transição de documentos, que costumam acontecer via email ou wats.

Category IT & Programming
Subcategory Web development
What is the scope of the project? Medium-sized change
Is this a project or a position? Project
I currently have I have an idea
Required availability As needed
API Integrations Cloud Storage (Dropbox, Google Drive, etc.)
Roles needed Developer, Designer

Delivery term: Not specified

Skills needed

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