Automatização e Organização Office 365 business

Contexto general del proyecto

Objetivo: Profissionalizar e automatizar os fluxos de trabalho administrativos e operacionais da empresa utilizando as ferramentas do Office 365 Business (Microsoft 365), promovendo eficiência, organização, controle e integração entre equipes e processos. Escopo do Projeto: 1. Levantamento e Diagnóstico Mapeamento de processos manuais ou ineficientes atualmente usados na empresa. Diagnóstico das ferramentas e licenças Microsoft 365 já disponíveis (Outlook, SharePoint, Teams, Planner, Excel, Power Automate, Power Apps, OneDrive, etc.). Identificação de gargalos e oportunidades de automação. 2. Organização e Estruturação Estruturação de pastas, permissões e fluxos no SharePoint e OneDrive. Padronização da comunicação e colaboração no Microsoft Teams. Implantação de modelo de controle de tarefas e projetos com Planner ou Lists. Criação de templates e modelos reutilizáveis no Word, Excel e PowerPoint. 3. Automatizações com Power Automate Criação de fluxos automatizados para aprovações, notificações, integração de e-mails, envio de relatórios e outras rotinas repetitivas. Integração entre Excel, Forms, Outlook e SharePoint. Conectores com serviços externos, se necessário (ex: Google Forms, WhatsApp, CRMs). 4. Dashboards e Relatórios Implantação de painéis gerenciais com Power BI ou Excel online conectados a fontes atualizadas automaticamente. Indicadores de produtividade, status de tarefas, andamento de projetos e outros KPIs relevantes. 5. Treinamento e Documentação Manual de uso dos novos processos organizados. Treinamento para os usuários e responsáveis. Suporte inicial para dúvidas e ajustes. Perfil do Profissional Desejado: Especialista em Office 365 / Microsoft 365. Domínio de Power Automate, SharePoint, Teams, Planner, Outlook, Power BI e Excel avançado. Experiência com organização digital de empresas. Capacidade de entender rotinas administrativas e propor soluções práticas e escaláveis. Diferencial: conhecimento em integração com APIs externas, Zapier, Power Apps, ou RPA.

Categoría Programación y Tecnología
Subcategoría Programación Web
¿Cuál es el alcance del proyecto? Cambio mediano
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Actualmente tengo Tengo las especificaciones
Disponibilidad requerida Según se necesite
Roles necesarios Programador

Plazo de Entrega: No definido

Habilidades necesarias