Automatización Avanzada de Gestión de Facturas para Clínica Dental

Se busca un profesional para desarrollar e implementar un sistema de automatización completo para la gestión de facturas de una clínica dental. Actualmente, las facturas se reciben por correo electrónico (Outlook), se reenvían a una cuenta de Gmail, y los adjuntos se guardan en Google Drive utilizando herramientas como Zapier o Make. El objetivo es transformar este proceso en un flujo de trabajo profesional y totalmente automatizado.

Los requisitos clave del proyecto incluyen:

1.  Renombrado Automático de Archivos: Implementar una lógica para que cada factura adjunta se guarde en Google Drive con un formato estandarizado. El formato deseado es: [proveedor] - [fecha] - [importe o tipo]. Por ejemplo: iberdrola - 03-2026 - 120€ o laboratorio artdental - marzo - 450€.

2.  Clasificación Automática por Carpetas: Las facturas deben ser clasificadas y guardadas automáticamente en carpetas específicas dentro de Google Drive, organizadas por proveedor. Ejemplos de carpetas incluyen: Iberdrola, Laboratorio, Depósito dental, Software, Otros.

3.  Detección Automática del Proveedor: El sistema debe ser capaz de identificar el proveedor de la factura de forma automática. Esta detección se realizará a partir de la información disponible en el correo electrónico, incluyendo el remitente, el asunto del email, o el contenido del cuerpo del mensaje. Se valorará la capacidad de extraer información directamente del contenido de la factura (PDF) si fuera necesario para una mayor precisión.

El proyecto requiere experiencia en integración de sistemas, automatización de flujos de trabajo, y posiblemente el uso de técnicas de procesamiento de lenguaje natural (nlp) o reconocimiento óptico de caracteres (ocr) para la extracción de datos de las facturas. El objetivo final es un sistema robusto que minimice la intervención manual y garantice la correcta organización y accesibilidad de todas las facturas.