Carregar dados de tabelas e enviar para email

Enviar por email informações armazenadas no mysql (usar PHP)
Sempre que uma determinada tabela for atualizada o script deve carregar os dados em
um formulário e enviar por email, isso deve ser feito de forma automática (cron).

Então sempre que uma id for gerada ou alterada esse formulário deve carregar as
informações relacionadas dessa id carregar o formulário e enviar por email
vou fornecer o banco de dados e quais informações preciso.
O formulário vai conter entre 10 a 15 campos que devem ser preenchidos.
Preciso gravar os dados de determinadas tabelas  e colunas do banco de dados mysql no formulário

Mais detalhes
O banco de dados já existe
Há  uma tabela principal que carrega todas as ids
As tabelas secundárias possuem as informações  que vão carregar o formulário com base
na tabela de IDs.


Então seria assim
Toda vez que a tabela de IDs for alterada (coluna status) o formulário deve carregar as informações
e enviar por email.

Campos do formulário
Nome
Email
Telefone
Celular
Cpf cnpj rg
Data aniversário
Endereço número complemento
Cidade
Estado
Status do pedido
Produtos comprados
valor do frete
Valor total do pedido

Condições se um novo id_order for inserido no banco o formulário deve enviar email
se o status for alterado o formulário deve enviar email





Acima são as tabelas que vão fornecer as informações que preciso para carregar o formulário
Tabela ps_order
Preenche o formulário com as colunas
id_reference – id_address_delivery – current_state –payment – total_shiipping

Tabela os ps_order_detail
Preenche o formulário com as colunas
ps_order_detail - Product_id - Product_attribute_id - Product_name - Product_quanty  - Product_price - Id_order_detail
Tabela ps_custumer
Preenche o formulário com as colunas
ps_custumer - Id_customer - Id_gender - Firstname - Lastname - Birthday -
Tabela ps_djtalbrazilianregister
Preenche o formulário com as colunas
cpf- rg – cnpj- comp
Tabela ps_address
Preenche o formulário com as colunas
Id_customer - Firstname - Lastname - Address1 - Address2 - City - Postcode - Phone – phonemobile



Campos do formulário
Nome
Email
Telefone
Celular
Cpf cnpj rg
Data aniversário
Endereço número complemento
Cidade
Estado
Status do pedido
Produtos comprados
valor do frete
Valor total do pedido

Condições se um novo id_order for inserido o formulário deve enviar email
                  se o status for alterado o formulário deve enviar email
Caso o cliente compre mais de um produto a tabela order_detaisedregl relaciona o id_order ao id_order_detal para carregar os produtos que possuem em comum id_order_detail