Consultoria Especializada em Organização de Pastas Digitais para Escritório de Advocacia Boutique

Buscamos um profissional ou empresa com expertise em organização de informações e gestão de processos para otimizar a estrutura de pastas digitais em nosso ambiente Microsoft 365. Nosso escritório de advocacia boutique necessita de um projeto pontual que abranja as seguintes etapas: 1. Diagnóstico da Estrutura Atual: Análise aprofundada da organização existente das pastas digitais para identificar pontos de melhoria e ineficiências. 2. Definição de Arquitetura de Pastas e Padrão de Nomenclatura: Criação de uma nova estrutura lógica e intuitiva para as pastas, juntamente com a padronização de nomes para facilitar a localização e o arquivamento de documentos. 3. Estabelecimento de Regras de Governança: Desenvolvimento de diretrizes claras para a gestão e o ciclo de vida das informações digitais, garantindo conformidade e segurança. 4. Elaboração de Manual Prático: Criação de um guia detalhado e de fácil compreensão para toda a equipe, explicando a nova estrutura, padrões e regras de governança. Este projeto foca na organização da informação e na melhoria dos processos internos, não envolvendo aspectos de TI ou infraestrutura técnica. O foco é organização da informação, definição de padrões e elaboração de manual operacional