Contador para regularização e organização contábil de Me

Sobre o projeto

Empresa de consultoria em tecnologia e automação com IA (Sociedade Limitada, porte ME) busca contador freelancer para um projeto pontual de regularização contábil, fiscal e trabalhista. O objetivo é resolver pendências acumuladas desde a abertura da empresa e estruturar os processos para manutenção independente a partir de então.

Escopo do trabalho

1. Regularização trabalhista - Rescisão de vínculo empregatício

Conduzir processo completo de desligamento de 1 funcionária registrada (trct, fgts, aviso prévio, baixa no esocial).
Levantar e resolver eventuais pendências trabalhistas ou previdenciárias vinculadas ao contrato.

2. Regularização de repasse de receita a terceiro

A empresa recebe mensalmente valores referentes a um contrato de prestação de serviço ao governo, emite NF e repassa o valor a um terceiro.
Avaliar a melhor forma de regularizar essa operação (inclusão societária, contrato de prestação de serviço ou outra estrutura).
Verificar a situação tributária das notas emitidas: iss, irpj, csll, pis/cofins, inss - confirmar se os recolhimentos estão corretos.

3. Transferência de sede (SP - Brasília/DF)

Executar ou orientar a alteração de endereço junto à Junta Comercial, Receita Federal, prefeitura (inscrição municipal/alvará) e demais órgãos competentes.

4. Diagnóstico fiscal e tributário

Verificar a existência de débitos em aberto (Receita Federal, municipal, fgts, inss, simples nacional, das, etc.).
Confirmar adequação do enquadramento tributário ao faturamento atual.
Orientar sobre a tributação de um novo contrato de prestação de serviço em fase inicial.

5. Registro de marca no INPI

Realizar busca prévia de viabilidade e peticionamento do registro da marca da empresa no INPI.
Orientar sobre a classe ncl adequada para tecnologia/ia.
Caso não atue com propriedade intelectual, indicar profissional especializado.

6. Transferência de conhecimento

Elaborar guia prático de manutenção contábil mensal (impostos, vencimentos, emissão de NF, declarações).
Explicar de forma clara os processos executados para que a gestão contábil básica possa ser mantida de forma independente.

Entregáveis

Relatório de diagnóstico fiscal, trabalhista e tributário da empresa.
Rescisão trabalhista executada (ou roteiro detalhado com passo a passo).
Parecer sobre a regularização do repasse a terceiro.
Transferência de sede sp - df executada ou encaminhada.
Registro de marca no INPI iniciado (ou encaminhamento a especialista).
Guia de manutenção contábil mensal para gestão independente.

Perfil desejado

Contador(a) com CRC ativo.
Experiência com micro e pequenas empresas de tecnologia/serviços.
Familiaridade com Simples Nacional, eSocial e processos de Junta Comercial.
Experiência com registro de marca no INPI (diferencial).
Perfil didático - capacidade de explicar processos de forma clara.
Disponibilidade para trabalho remoto (reuniões por vídeo).
Capacidade de entrega em prazo curto (2 a 4 semanas).

Contexto da empresa

Porte: Microempresa (ME)
Tipo: Sociedade Empresária Limitada
Segmento: Consultoria em tecnologia da informação / Automação com IA
Sede atual: São Paulo/SP
Situação cadastral: Ativa

Condições

Prazo: iniciar imediatamente, concluir em até 4 semanas.
Orçamento: aberto a propostas para o escopo completo.
Comunicação: WhatsApp + videochamada.