Criação de Site para Cadastro e Administração de Exames

Necessito da Criação de uma área em meu site para cadastro, administração e checagem de exames:
exame de polissonografia

definição: exame para o estudo do sono que será realizado na casa do paciente. Na data agendada o técnico em polissonografia contratado pelo consultório irá ao domicílio do paciente instalar o aparelho e retirar na manhã seguinte. O site deverá ser responsivo e funcionar adequadamente em celular.


Pensei em termos os seguintes perfis:
Administrativo: usado pela secretária e por mim.
Laudos: usado pelo medico laudador que fará o laudo.
Paciente: usado pelo paciente, onde ele cadastrará as informações adicionais, checará o resultado, nota fiscal e orientações para o exame.

Médico Solicitador: usado pelo médico de solicitou o exame para checar todos os exames solicitados por ele em uma tela só.
Técnico em Polissonografia: quando um exame for cadastrado para o profissional, ele receberá um email e um SMS. Ao entrar no site, ele visualizará todos os exames que estão cadastrados para ele por ordem de data e hora.
Terá que dar um aceite no exame (para confirmar que viu e que irá na casa do paciente na data agendada).
Para cada exame deverá cadastrar no site a data e horário da chegada no domicílio do paciente e data e horário de retirada do aparelho. Deverá ter um campo para descrever intercorrências.


Ordem que as atividades deverão ocorrer:

Paciente liga pra clínica para marcar o exame.

Secretária cadastra na plataforma:
⁃    Nome
⁃    CPF
⁃    Data de nascimento
⁃    Nome e CRM do médico que solicitou
⁃    Endereço
⁃    Data e horário de realização do exame (intervalo de 1 hora entre cada instalação)
⁃    Paciente possui convênio: Sim/Não
⁃    Solicitará Reembolso: Sim/Não
⁃    Nome do técnico que irá instalar o aparelho;
⁃    Valor acordado com o paciente
⁃    Status do Pagamento:
⁃          Pago;
⁃          Aguarda Reembolso;
⁃          Pendente;
⁃    Status do Exame (que será alterado ao longo do tempo):
⁃        Agendado;
⁃        Realizado e aguarda laudo;
⁃        Exame Concluído;

Paciente receberá um email/SMS para cadastrar as informações adicionais, já com a senha e deve incluir na plataforma:
⁃    Foto do pedido médico;
⁃    Foto da Carteirinha;
⁃    Preencher o número da carteirinha;
⁃    Confirmar os dados preenchidos acima, principalmente o endereço da realização do exame;
⁃    Na plataforma constará o nome e o telefone do técnico responsável pela instalação do exame;
⁃    Termo de consentimento, responsabilidade sobre o aparelho e se comprometendo a repassar o valor integral do Reembolso se for o caso;
⁃    Preenche algumas perguntas sobre saúde que vão para o banco de dados;


No dia seguinte a realização:
⁃    Secretária baixa os dados do exame e sobe pra plataforma, esses dados serão visíveis apenas para perfil laudos e no perfil administrativo;
⁃    secretária sobe pra plataforma a nota fiscal;

realização dos laudos:
⁃    medico laudador recebe um email/sms quando houver um exame disponível para ser laudado;
⁃    medico laudador entra na plataforma e terá duas opções: exames pendentes e exames concluídos;
⁃    ele entra em exames pendentes e verá os exames a serem laudados. Escolhe um deles, vai poder visualizar os dados do exame e as perguntas respondidas pelo paciente. Depois de concluir o laudo, ele anexa na plataforma e preenche as perguntas sobre o laudo:
⁃        Qualidade do exame adequada;
⁃            Exame alterado: sim/não
⁃        Preenche critérios para Síndrome de Apneia do Sono: não / Leve / Moderada / Severa;
⁃        Preenche os seguintes dados (numéricos): Índice de Apneia e Hipopneia (IAH), Índice de Distúrbio Respiratório (IDR) e Índice de Movimentos de Membros por hora;
⁃        Depois disso tudo ele aperta exame concluído, a partir daí estará disponível para o paciente e para o MEDICO SOLICITADOR;

Médico Solicitador:
⁃    Após realização de cada exame solicitado pelo médico, ele recebe um email/SMS com um link para acesso ao exame


Funcionalidades do PERFIL ADMINISTRATIVO:
A esquerda teria alguns menus:
⁃    Pacientes: ver e editar informações de todos os pacientes
⁃    Médicos Laudadores: lista dos médicos cadastrados para fazer os laudos, com Nome Completo, CRM, Telefone e Email
⁃    Técnicos em Polissonografia: lista dos técnicos com nome, telefone e email
⁃    Exames: lista de todos os exames de acordo com os Status do Exame (Agendado; Realizado e aguarda laudo; Exame Concluído) e Status do Pagamento (Pago, Aguarda Reembolso e Pendente);